Evaluering Sankt Hans
Indstilling
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg evaluerer Sankt Hans 2022-arrangementet med afsæt i sekretariatets oplæg.
2) at Valby Lokaludvalg drøfter en fremtidig udbuds- eller anden model for evt. fremtidige arrangementer.
Problemstilling
Valby Lokaludvalg besluttede på sit møde 5. april 2022 at afsætte 45.000 kr. fra den interne pulje til afholdelse af Sankt Hans i Vigerslevparken den 23. juni 2022 og at tilbyde Boldklubben Fremad at stå for afvikling af arrangementet.
Det blev aftalt at lokaludvalget i efteråret træffer beslutning om, hvordan tildelingen håndteres fremadrettet.
Arrangementet blev afviklet i samarbejde med cafeen ved Boldklubben Fremad. Sekretariatet har udarbejdet evaluering og regnskab, der er vedlagt som bilag.
Løsning
1) Valby Lokaludvalg evaluerer Sankt Hans 2022-arrangementet med afsæt i sekretariatets oplæg.
2) Valby Lokaludvalg drøfter en fremtidig udbuds- eller anden model for arrangementet.
Beslutning
Evalueringen blev drøftet og det blev besluttet at tage arrangementets status og udbudsmodel op igen, når lokaludvalget skal udarbejde budget for 2023.