Mødedato: 09.06.2015, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Borgerdialog om bibliotek og teatersal på Smedestræde
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
Problemstilling
På Valby Lokaludvalgs møde den 12. maj 2015 vedtog udvalget at afsætte 10.000 kr. til en borgerdialog om det nye projekt på bibliotek og teatersal på Smedestræde, som Kultur- og Fritidsudvalget har indstillet til forhandlingerne om budget '16.
Sekretariatet er gået videre med at planlægge borgerdialogen i samarbejde med Kultur Valby.
Borgerdialogen afholdes fredag den 26. juni kl. 15-17 på Valby Bibliotek på Annexstræde 2. Rammerne er en hyggelig eftermiddag, hvor vi tiltrækker en masse mennesker til biblioteket, med aktiviteter der har bøger som omdrejningspunkt. På forpladsen er der bog-bytte, kreativ workshop med bøger og bogudsalg.
Vi har kontakt til Teater V, om evt. at rykke ud med en børneteaterforestilling, som kan opsættes indenfor i biblioteket.
På forpladsen indretter vi en infostand om projektet, der illustrerer de nuværende problemer for Prøvehallen, Teater V og Valby Bibliotek, som et nyt biblioteks- teaterhus vil løse. Her kan man få en kop kaffe og få præsenteret projektet af repræsentanter fra Valby Lokaludvalg og fra Kultur- og Fritidsudvalget.
Vi medbringer også information om projekter fra Bydelsplanen 2013 med status på projekterne, og der vil være en planche, hvor man kan skrive sine ideer og ønsker til fremtidige projekter i bydelen. Vi lægger vægt på, at borgerne for mulighed for at skrive sig på, hvis de gerne efterfølgende vil deltage i kvalificeringen og udviklingen af en ide til et konkret forslag. Hensigten er at starte en proces med henblik på at udvikle projekter, der kan indgå i den næste bydelsplan.
Hvis det er muligt, vil vi opsætte infostandene på Valby Bibliotek i ugen op til arrangementet. Det er dog ikke sikkert at biblioteket har plads til det.
Medlemmer må meget gerne være til stede på dagen ved infostanden, og vi har brug for et par medlemmer, der vil passe bogbytte-bordet.
Vi inviterer Kultur- og Fritidsborgmesteren Carl Christian Ebbesen, Kultur- og Fritidsudvalget og Overborgmester Frank Jensen til at deltage i arrangementet.
PR:
Valby Lokaludvalg annoncerer arrangementet i Valbybladet og Lokalavisen, og både lokaludvalget og Kultur Valby annoncerer det på Facebook. Herudover kommer det på både bibliotekets og lokaludvalgets hjemmeside.
Sekretariatet er gået videre med at planlægge borgerdialogen i samarbejde med Kultur Valby.
Borgerdialogen afholdes fredag den 26. juni kl. 15-17 på Valby Bibliotek på Annexstræde 2. Rammerne er en hyggelig eftermiddag, hvor vi tiltrækker en masse mennesker til biblioteket, med aktiviteter der har bøger som omdrejningspunkt. På forpladsen er der bog-bytte, kreativ workshop med bøger og bogudsalg.
Vi har kontakt til Teater V, om evt. at rykke ud med en børneteaterforestilling, som kan opsættes indenfor i biblioteket.
På forpladsen indretter vi en infostand om projektet, der illustrerer de nuværende problemer for Prøvehallen, Teater V og Valby Bibliotek, som et nyt biblioteks- teaterhus vil løse. Her kan man få en kop kaffe og få præsenteret projektet af repræsentanter fra Valby Lokaludvalg og fra Kultur- og Fritidsudvalget.
Vi medbringer også information om projekter fra Bydelsplanen 2013 med status på projekterne, og der vil være en planche, hvor man kan skrive sine ideer og ønsker til fremtidige projekter i bydelen. Vi lægger vægt på, at borgerne for mulighed for at skrive sig på, hvis de gerne efterfølgende vil deltage i kvalificeringen og udviklingen af en ide til et konkret forslag. Hensigten er at starte en proces med henblik på at udvikle projekter, der kan indgå i den næste bydelsplan.
Hvis det er muligt, vil vi opsætte infostandene på Valby Bibliotek i ugen op til arrangementet. Det er dog ikke sikkert at biblioteket har plads til det.
Medlemmer må meget gerne være til stede på dagen ved infostanden, og vi har brug for et par medlemmer, der vil passe bogbytte-bordet.
Vi inviterer Kultur- og Fritidsborgmesteren Carl Christian Ebbesen, Kultur- og Fritidsudvalget og Overborgmester Frank Jensen til at deltage i arrangementet.
PR:
Valby Lokaludvalg annoncerer arrangementet i Valbybladet og Lokalavisen, og både lokaludvalget og Kultur Valby annoncerer det på Facebook. Herudover kommer det på både bibliotekets og lokaludvalgets hjemmeside.
Løsning
Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.
Økonomi
Midlerne blev afsat på Valby Lokaludvalgs møde den 12. maj.
Budgetter er:
Budgetter er:
| Kreativ workshop m. bøger | 2.000 kr. |
| Børneteater | 2.000 kr. |
| Kalles kaffe | 3.500 kr. |
| Diverse | 2.500 kr |
| Total | 10.000 kr. |
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning