Borgerdialog metro til Ny Ellebjerg - Afsættelse af midler

Formanden indstiller

1) At Valby Lokaludvalg godkender indstillingen

2) At medlemmer af Valby Lokaludvalg melder sig til at uddele flyers på Ny Ellebjerg Station mandag den 15. maj i morgenmyldertiden

Valby Lokaludvalg drøftede på dets møde den 12. marts borgerdialogprocessen vedr. metro til Sydhavn/ Ny Ellebjerg. Mødet afholdes onsdag den 15. maj på Karens Minde. (Bemærk datoen er ændret i forhold til det tidligere oplyste). Lokaludvalget modtager udredningen vedr. metroarbejdet onsdag den 8. maj og vil derfor få mulighed for at drøfte det konkrete oplæg ved lokaludvalgets møde tirsdag den 14. maj, dagen før borgermødet.

Selve borgermødet og besigtigelsen afholdes af Økonomiforvaltningen i samarbejde med lokaludvalgene i Valby, Vesterbro og Kongens Enghave. Besigtigelsen vil finde sted på 3 stationer samtidigt - ca. kl 17-18. Derefter vil der være borgermøde på Karensminde fra kl 19-21.

Planudvalget forslår følgende iværksat i regi af borgerdialogen

- Uddeling af flyers på Ny Ellebjerg Station onsdag den 15. maj i morgen myldertiden
- Opsætning af plakater på Ny Ellebjerg Station, der informere om kommende besigtigelse + borgermøde
- S-togs reklamer i linie F

Der indledes en drøftelse med Økonomiforvaltningen vedr. udgifter til borgerdialog. Det forslåes dog at der afsættes en ramme på ialt 5000 kr. til aktiviteter, herunder ovenstående, der måtte lægge udover Økonomiforvaltningens bidrag.

Beløbet trækkes fra Lokaludvalgets interne pulje hvor der p.t. er et restbeløb på kr. 87.000 kr. Der vil således være 82.000 kr. tilbage til øvrige interne projekter i 2013. 

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000


Lisbeth Ritter

Indstillingen blev godkendt og der blev afsat en ramme på 5000 kr. til aktiviteter fra Lokaludvalgets puljemidler.

Susanne Nybroe, Henrik Palsmar, Michael Fjeldsøe, Ebbe Bay meldte sig til at uddele flyers. Sekretariatet udsender reminder og info.