Strategi for information og dialog med borgerne

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 9. april 2002

 

 

Åbne punkter

 

2.      Strategi for information og dialog med borgerne

VL  37/2002

Formanden indstiller,

 

·        at lokaludvalget drøfter vedlagte forslag til strategi for information og dialog med borgerne med henblik på vedtagelse af en endelig strategi på det efterfølgende møde.

 

 

 

RESUME

Et af hovedformålene med nedsættelse af lokaludvalget er at skabe dialog med borgerne i Valby om væsentlige spørgsmål i bydelen.

 

For at kunne udfylde denne opgave vil det nu være hensigtsmæssigt, at udvalget formulerer en strategi for information og dialog med borgerne, som giver et bud på, hvordan opgaven løses.

SAGSBESKRIVELSE

Et af hovedformålene med nedsættelse af lokaludvalget er at skabe dialog med borgerne i Valby om væsentlige spørgsmål i bydelen.

 

Ifølge kommissoriet for udvalget er det udvalgets opgave at:

·        "Være bindeled og sikre dialog mellem bydelens borgere og Borgerrepræsentationen/de faste udvalg i alle sager, der har særlig betydning for bydelen.

·        Forberede møder og høringer – i samarbejde med den kommunale forvaltning – mellem borgere og Borgerrepræsentationen/de faste udvalg, særligt i sager om lokal- og bydelsplaner.

·        Sikre dialog med bydelens borgere inden høringssvar m.v. afgives til Borgerrepræsentationen/de faste udvalg.

·        Medvirke til at sikre sammenhæng og koordinering i de bydelsrettede aktiviteter."

 

For at kunne udfylde denne opgave er det væsentligt, at udvalget formulerer en strategi for information og dialog med borgerne, som giver et bud på, hvordan opgaven kan løses.

 

På lokaludvalgets møde den 12. marts 2002 besluttede udvalget at diskutere spørgsmålet på næstkommende møde den 9. april 2002. Som inspiration til diskussionen har sekretariatet udarbejdet vedlagte forslag til strategi for information og dialog med borgerne. Det foreslås, at udvalget drøfter forslaget med henblik på vedtagelsen af en endelig strategi på det efterfølgende møde i maj.

 

Til orientering er endvidere vedlagt en undersøgelse af Københavns Kommunes informationsaktiviteter foretaget af IFKA (Institut for Konjunktur-Analyse).

 

 

Økonomi

Vedtager Valby Lokaludvalg en strategi for information og dialog med borgerne, som indeholder en række informationsaktiviteter, kan de enkelte initiativer koste penge. I alt er der i sekretariatetsbudgettet afsæt 100.000,- kr. i 2002 til information til borgerne.

 

 

Høring

-

 

Andre konsekvenser

-

 

BILAG VEDLAGT

·        Sekretariatets forslag til strategi for information og dialog med borgerne for Valby Lokaludvalg

·        Undersøgelse fra IFKA – Institut for Konjunktur-Analyse: "Analyse af Københavns Kommunes informationsaktiviteter, november 2000".

 

 

 

Ejner Jensen

 

Dato: 4. april 2002