Evaluering af kulturdagene (bilag)

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 8. november 2005

 

 

Åbne punkter

 

3.      Evaluering af kulturdagene (bilag)

VL   82/2005

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg drøfter evaluering af Valby Kulturdage 2500.

at Valby Lokaludvalg bevilger op til 50.000 kr. i ekstra underskudsgaranti til Valby Kulturdage 2005.

at der anvises 50.000 kr. fra Kulturpuljen, Valby Lokaludvalg konto 2005, Pulje til bydelsprojekter, kontonummer 4502 – 0850004502.

 

 

RESUME

Sekretariatet har modtaget evalueringen fra Valby Kulturdage 2005 den 31. oktober 2005.

Konklusionen på evalueringen er, at Valby Kulturdage generelt er forløbet succesfuldt.

Regnskabet for Valby Kulturdage er fortsat under udarbejdelse, men det antages, at regnskabet giver et underskud på ca. 40.000 kr. efter, at Valby Lokaludvalg har ydet en underskudsdækning på 330.000 kr.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Sekretariatet har modtaget styregruppens evaluering af Valby Kulturdage 2005 den 31. oktober 2005.

Konklusionen på evalueringen er, at Valby Kulturdage generelt er forløbet succesfuldt. Der deltog ca. 20-25.000 mennesker henover de 2 dage, hvor der både var aktiviteter på Valby Langgade og Toftegårdsplads. På Valby Langgade deltog 60 forretninger og 40 forretninger med stande og på de 2 scener var sammensat et varieret underholdningsudbud.

Evalueringen er vedlagt som bilag.

Regnskabet for Valby Kulturdage er fortsat under udarbejdelse, men det antages, at regnskabet giver et underskud på ca. 40.000 kr. efter, at Valby Lokaludvalg har ydet en underskudsdækning på 330.000 kr. Underskuddet skyldes, at Københavns Kommune har givet et mindre tilskud til afspærring og oprydning af Valby Langgade og Toftegårds Plads end oprindeligt antaget (indtægtstab på ca. 30.000 kr.) samt, at der ved en fejl blev disponeret over alle indtægterne fra salget af standepladser (indtægtstab på ca. 10.000 kr.).

Formanden indstiller på den baggrund, at Valby Lokaludvalg drøfter evalueringen samt, at Valby Lokaludvalg bevilger op til 50.000 kr. i ekstra underskudsgaranti til finansiering af evt. underskud fra Valby Kulturdage 2005.

 

ØKONOMI

Va lby Lokaludvalg har i alt afsat 976.947 kr. på budgettet til to puljer: Kulturpuljen samt Demokrati- og Netværkspuljen.

Pr. 1. november 2005 er der disponeret over 436.200 kr. fra Kulturpuljen og 129.534 kr. fra Demokrati- og Netværkspuljen. Det resterende beløb udgør således 188.800 kr. i Kulturpuljen og 222.413 kr. i Demokrati og Netværkspuljen.

Valby Lokaludvalg har tidligere givet tilsagn om at yde en underskudsgaranti til Valby Kulturdage på 330.000 kr. Beslutter Valby Lokaludvalg at yde en ekstra underskudsgaranti på op til 50.000 kr. til Valby Kulturdage, kan midlerne tages fra Kulturpuljen.

Midlerne anvises på Valby Lokaludvalgs konto, Pulje til bydelsprojekter 2005, kontonummer 4502 – 0850004502.

 

 

HØRING

-

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

BILAG VEDLAGT

·        Valby Kulturdage 2005, Referat af styregruppemøde den 14. september 2005 samt foreløbigt regnskab.

 

 

Ejner Jensen