Orientering om resultat af processen om Mangfoldig og Fokuseret Borgerdialog

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede i 2018, at igangsætte en proces for udvikling af initiativer til mere og mere mangfoldig borgerdialog.

I efteråret 2018 og primo 2019 kørte en proces med involvering af flere forvaltninger, konferencer, høring af lokaludvalg, spørgeskemaundersøgelser m.v.

Økonomiforvaltningen har modtaget input fra de 7 forvaltninger, de 12 lokaludvalg og over 10.000 københavnere via seks inddragelsesaktiviteter, afholdt i perioden d. 21. november 2018 til d. 2. maj 2019. 

Resultatet af dette er drøftet på gruppeformandskredsen d. 22, august.

Et af de dokumenter, der blev fremlagt er et initiativkatalog, der er skrevet efter input fra processen.
Initiativerne er inddelt i 5 hovedgrupper:

• Åbent Rådhus
• Københavnertalks
• Synlighed og overblik over indgange og aktiviteter
• Bedre brug af borgerpaneler
• 1:1 Københavnerrådgivningen

Se det fremlagte materiale på Gruppeformandskredsens dagsorden.

Gruppeformandskredsen besluttede at der skal arbejdes videre med fokus på formål for borgerdialogen og implementering af de principper, der er vedtaget i Sammen om Byen. Derudover skal forvaltningerne forpligtes på fokus på og faglighed om god borgerdialog.

Initiativkataloget indgik i budgetorhandlingerne for 2020. Der blev dog ikke givet penge til dette.

Mange gange i løvet af arbejdet med Mangfoldig og fokuseret borgerdialog blev lokaludvalgenes rolle drøftet og fremhævet.

Gruppeformandskredsen besluttede på den baggrund at pålægge Økonomiforvaltningen til gruppeformandskredsens møde den 22. november 2019 at udarbejde forslag til proces for gruppeformandskredsens arbejde med lokaludvalgenes struktur og opgaver. Udgangspunktet for processen er, at lokaludvalgene skal bestå. Det man ser på er struktur og opgaver, specielt i forbindelse med kommunens borgerdialoginitiativer.  Lokaludvalgene og sekretariaterne vil blive inddraget i denne proces.
En nærmere tidsplan kendes tættere på gruppeformændenes møde d. 22. november. Men hvis ændringerne kræver ændring er regulativet for lokaludvalg, skal processen afsluttes i august 2020 for at der er tid til at forhandle eventuelle ændringer med Indenrigsministeriet.

Udover Initiativkataloget vedlægges en oversigt over de borgerdialogaktiviteter Valby Lokaludvalg indtil videre har afholdt i 2020.

Videre proces

Proces for arbejdet med lokaludvalgenes struktur og opgaver vedtages 22. november. Herefter vil der være en proces med bl.a. lokaludvalg og sekretariater.