Orientering om Halloween på Toftegårds Plads den 25. oktober

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg tager orientering til efterretning

Problemstilling

Årets Halloween på Toftegårds Plads afvikles i tæt samarbejde med Klubberne i Valby. De har påtaget sig den største del af opgaverne op til, og stiller med en masse mandskab på dagen, både fra Ydre og Indre Valby. 

Arrangementet foregår fredag den 25. oktober fra kl. 16-20, og der forventes et par tusind deltagere.

Aktiviteterne på pladsen bliver:

• Græskarskæring, (Voksne og unge fra klubberne)
• Ansigtsmaling, sår, zombieworkshop, spåkonetelt (Voksne og unge fra klubberne)  
• Salg af mad og drikke fra diverse foodtrucks og madboder
• Musik, dans og Halloween-disco (Klubberne)
• Lanterneworkshop (zone2, afhængig af beslutning om Lokalpuljen)

Derudover er der trick or treat i butikkerne rundt om pladsen, på Toftegårds Allé og Gl. Køge Landevej.

Sekretariatet har vedtaget at lave en lille Valby Lokaludvalg stand på pladsen, hvor vi deler slik ud til udklædte børn, og et visitkort med info om nyhedsbrev og sociale medier til de voksne. Vi pynter ladcyklen lidt uhyggeligt op med spindelvæv og det traditionelle Valby Lokaludvalg-græskar.

Der er lavet en plakat, der er på vej op i Valbys butikker. Tag også gerne et par stykker hvis du har et relevant sted at hænge op.

Og husk at kigge forbi!

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.