Afsættelse af og status på valby Lokaludvalgs puljemidler

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg afsætter 15.000 kr. til udarbejdelse af grafisk designlinie og nedskallerer udgifter i forbindelse med Repræsentantskabsmødet med 15.000 kr.

2) at Valby Lokaludvalg fremadrettet i 2013 lægger den interne pulje og Lokalpuljen sammen i en pulje.

3) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Med henblik på at få et klart billede af Lokaludvalgets resterende puljemidler, har sekretariatet udarbejdet en opfølgning på både de interne og de eksterne midler. Der er således kommet flere midler tilbage i de to puljer. Formanden foreslår, at restmidlerne fra de to puljer sammenlægges for at opnå størst mulig udnyttelse af puljemidlerne i årets sidste måneder. Formanden foreslår endvidere at nedskalere de afsatte midler til repræsentantskabsmøde med 15.000 kr, og samtidig afsætte 15.000 kr. til udarbejdelse af en grafisk designlinie til gavn for Lokaludvalgets informationsarbejde i form af en række præfabrikerede skabeloner til plakater, flyers, postkort, m.v.
 

Status på Lokaludvalgets interne pulje:

Projekttitel	Bevilget kr.	Disponeret/forbrugt kr.
Smed. Borgerinddragelse	45.000	19.887
Valby Kunstår	250.000	250.000
Miljø	180.000	180.000
Sammen om Valby C.	100.000	100.000
Valby Kulturdage	330.000	330.000
Sankt Hans	50.000	40.000
Seniormesse	20.000	7170,20
Repræsentantskabsmøde	50.000	50.000
Kommunalvalgsaktiviteter	5.000	5.000
Hængeparti fra 2012	2300	2300
I alt	1.032.300	984.357,2

Ramme: 1.072.000 - 984.357,2 (forbrug/disponeret) = 87.642,8 kr.til rest

Status på Lokalpuljen:

Ramme: 1.084.000 kr.
Disponeret: 1.012.207 kr.
Rest: 71.793 kr.

Forslag 1) sammenlægning af puljer:
Formanden indstiller til Valby Lokaludvalg, at den interne og eksterne pulje slåes sammen i resten af 2013.

Samlet set har Valby Lokaludvalg et restbeløb på: 159.435,8 kr.

Forslag 2) Justering af midler til repræsentantskabsmødet
Formanden indstiller, at Lokaludvalget justerer det bevilgede beløb til repræsentantskabsmødet fra 50.000 kr. til 35.000 kr.

I så fald er der i Lokaludvalgets puljemidler et samlet restbeløb på 174.435,8 kr.

Forslag 3) Afsættelse af midler til grafisk designlinie 15.000 kr.
Lokaludvalget vil, hvis indstillingerne går igennem, nå et restbeløb på 159.434 kr.


Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000


/ Lisbeth Ritter

Valby Lokaludvalg godkendte punktet