Planlægning af aktiviteter i Valby Lokaludvalgs telt på Valby Kulturdage

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg drøfter og vedtager aktiviteter i udvalgets telt på Valby Kulturdage

2) at Valby Lokaludvalg drøfter hvilke materialer evt. der skal produceres

Problemstilling

Valby Lokaludvalg har et telt på Valby Kulturdage, placeret overfor Tingstedet foran Valby Langgade 68.

I teltet skal deltagerne på kulturdagene kunne finde information om selve kulturdagene, få hjælp til programmet mm. Denne del bemandes primært af frivillige fra CPH Volunteers.

Derudover er teltet lokaludvalgets infostand, hvor vi skal have kontakt med borgerne.

På baggrund af tidligere drøftelser og erfaringer fra tidligere år, anbefaler sekretariatet at:

Fokus for tilstedeværelsen er:

• Præsentation af projekter i Bydelsplan 2017
• Rekruttering til nyt lokaludvalg

Det store Valbykort rulles ud foran teltet. På kortet markerer vi på forhånd:

• Projekter fra Bydelsplan 2017
• Steder, hvor Valby Lokaludvalg har fået gennemført sager og projekter eller haft indsatser de sidste fire år

Borgere kan selv markere på kortet, hvor de mener der er brug for en indsats, er utrygt, mangler grønt mm. Borgere, der markerer, kan indgå i en dialog om, hvad de selv kan gøre for at få indflydelse på deres bydel.

Helt ud til kanten af teltet placerer vi plancher, hvor man kan læse om:

• Hvad uddeler lokaludvalget penge til? F.eks. med grafikker, der illustrerer puljestatistikken.
• Hvad har lokaludvalget af aktuelle indsatsområder? F.eks. projekter fra Bydelsplan 2017
• Hvordan kan du få indflydelse? (Stil op til lokaludvalget, alternativt skriv dig op til nyhedsbrev, følg på sociale medier, hold dig orienteret)

Løsning

Valby Lokaludvalg beslutter fokus for udvalgets telt på Valby Kulturdage, og beslutter hvilke materialer der evt. skal produceres.

Økonomi

Udgifter til materialer afholdes indenfor rammen afsat til Valby Kulturdage