Bydelsplan 08
Bydelsplan 08
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 8. april 2008
4. Bydelsplan 08
VL 31/2008
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Valby Lokaludvalg, 1. at
lokaludvalget godkender, at der afsættes 25.000 kr. til formålet på
puljebudgettet til afholdelse af borgermøde den 28. april som beskrevet i
bilag 1. 2. at
lokaludvalget drøfter arbejdsplan for bydelsplanlægning i bilag 2. Godkendt |
PROBLEMSTILLING
På lokaludvalgets
møde den 11. marts blev det besluttet, at der skal afholdes borgermøde den 28.
april. Styregruppen for bydelsplan har drøftet foreløbigt udkast til program
for dagen vedlagt som bilag 1. Formålet med dagen er at sætte gang i processen
med bydelsplan og præsentere de temaer, som lokaludvalget har valgt skal indgå.
Samtidig præsenteres køreplan for møderække, hvor borgerne kan deltage.
Borgerne får mulighed for at kommenterer på valget af temaer og få mere viden
om processen i efterfølgende basar, som foregår i hver af temagrupperne.
Styregruppen har valgt, at mødet skal være uformelt og inkludere
fællesspisning. Det bliver tovholderne og arbejdsgrupperne, som er ansvarlige
for afholdelsen af workshops/basar, som beskrevet i bilag 1. Der foreslås afsat
25.000 kr. til afholdelse af høringen.
For også at tilføre
borgermødet et konkret aktuelt input, foreslår styregruppen endvidere, at
helhedsplanen for Valby Idrætspark fremlægges på mødet under spisningen. Det er
styregruppens vurdering, at det kan give en god vekselvirkning imellem
diskussion af visioner og overordnede temaer og en helt konkret sag, som har
stor betydning for Valby.
Styregruppen for
bydelsplan har drøftet vedlagte udkast til arbejdsplan(bilag 2) med
Økonomiforvaltningen. Arbejdsplanen er en drejebog for hvordan selve den lokale
proces omkring formuleringen af bydelsplanen skal forløbe. De vigtigste
elementer i arbejdsplanen er fra Lokaludvalgets perspektiv afsnittene omkring
arbejdsprocessen herunder borgerinddragelse og kommunikation samt bilagene, der
beskriver fokus og metode for arbejdet i de enkelte temaer. Som det fremgår af
arbejdsplanen har styregruppen valgt at holde fast i de tidligere diskuterede
temaer som omdrejningspunkt for bydelsplanen dvs. temaerne: integration, miljø,
skole området, idræt og fritid, nyt og gammelt Valby samt trafik.
Der er valgt en åben
tilgang til arbejdet med bydelsplanen, hvilket betyder, at der ikke er nogen
overordnet skabelon for arbejdet i de enkelte temaer. Dette betyder, at
temaerne vil udvikle sig i forskellig tempi og med udgangspunkt i forskellige
arbejds- og mødeformer. Dog er arbejdsplanen bygget op omkring nogle milepæle,
herunder borgermødet og kulturdagene i september, hvilket skal være med til at
sikre, at arbejdsprocesserne i alle temaerne holder sig indenfor den af
økonomiforvaltningen planlagte tidsramme. Samtidig mødes styregruppen i løbet
af processen med jævne mellemrum for at koordinere og samle op på arbejdet i de
enkelte grupper jf. kalenderen for bydelsplanen (bilag 3).
Det overordnede
formål bag den kommunikationsstrategi, der beskrives i arbejdsplanen er at
såvel informere som aktivere Valbys borgere. Succeskriterierne er blandt andet
at inddrage personer og grupper, der ikke tidligere har været aktive i
forbindelse med lokalpolitiske aktiviteter herunder børn og unge, hvilket er
baggrunden for at arbejdsplanen indeholder forslag til utraditionelle tiltag
såsom en fotokonkurrence for børn og unge.
LØSNING
På styregruppens
møde den 1. april blev det aftalt, at arbejdsplanen forelægges for
lokaludvalget til drøftelse. Lokaludvalget vil på hvert møde løbende blive
orienteret om arbejdet med bydelsplanen.
ØKONOMI
Borgermødet holdes
under hensyn til de ændrede økonomiske rammer på et moderat niveau. Det
foreslås, at der afsættes 25.000 kr. på puljebudgettet til afholdelse af
udgifter til bl.a. lokaleleje, bespisning, annoncering og trykning af
materialer i forbindelse med mødet.
Alle beløb anvises
på IM konto 06455111999000
VIDERE PROCES
Styregruppen
medtager lokaludvalgets kommentarer i arbejdsplanen. Arbejdsplanen fremlægges
lokaludvalget i maj til orientering. Styregruppen medtager lokaludvalget
kommentarer til borgerhøring.
BILAG
·
Udkast
til borgerhøring den 28. april
·
Udkast
til arbejdsplan for bydelsplanlægning