Afsættelse af midler til egne arrangementer

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg godkender budget for den interne pulje i 2019

Problemstilling

Valby Lokaludvalg vedtog d. 11. december det overordnede budget for puljemidler i 2019.

Det blev besluttet at afsætte kr. 900.000,- til den interne pulje.

Der blev desuden vedtaget dette budget for den interne pulje:

Miljø                                                                225.000
Sociale medier                                                    7.000  
Borgerdialogpulje                                              25.000
Vedligeholdelse udstyr m.v.                              10.000 
I alt                                                                  267.000
Resterende pulje                                            633.000

Yderligere afsættelse af midler:

Det foreslås desuden nu at afsætte midler til de arrangementer Valby Lokaludvalg holder hvert år.

Det er:

Valby Kulturdage: Beløb til at skabe rammerne, altså afspærring, renhold, praktisk hjælp, vagt, elektriker osv. Kr. 300.000,-. Derudover afsættes sekretariatsressourcer, der vurderes til ca. 1/2 årsværk.
Sankt Hans: beløb til afholdelse af Sankt Hans i Vigerslevparken. Sekretariatet står for tilladelse og bål samt noget kommunikation. De sidste år har Fremad Valby stået for selve arrangementet. kr. 45.000,-. Sekretariatsressourcer ca. en uges arbejde.
Juletræ på Tingstedet og juletræstænding: Beløb til opsætning af juletræ samt lyskæder. Desuden til afholdelse af juletræstænding med underholdning, oppyntning, praktisk hjælp og ponyridning eller anden underholdning. Kr. 65.000,-. Sekretariatsressourcer ca. 2 ugers arbejde.
Halloween: Beløb til el, underholdning, oppyntning og forplejning. Kr. 25.000,-. Sekretariatsressourcer ca. 2 ugers arbejde.

Budgettet for den interne pulje vil således se sådan ud:

Miljø                                                              225.000
Valby Kulturdage                                           300.000 
Sankt Hans                                                      45.000
Juletræ på Tingstedet                                      65.000
Halloween                                                        25.000
Sociale medier                                                    7.000
Borgerdialogpulje                                              25.000
Vedligeholdelse udstyr m.v.                              10.000 
I alt                                                                  702.000
Resterende pulje                                             198.000

Løsning

Valby Lokaludvalg drøfter og vedtager budget for den interne pulje

Økonomi

Se ovenfor