Godkendelse af plan for Valby Kulturdage 2022

Indstilling

Sekretariatet indstiller, 

1) at Valby Lokaludvalg drøfter og godkender den fremlagte plan for afholdelse af Valby Kulturdage 2022. 

Problemstilling

Valby Kulturdage afholdes i år for 25. gang og har gennem en årrække ligget i Valby Lokaludvalgs regi. Udvalget nedsatte på sit møde 8. februar 2022 en styregruppe for Valby Kulturdage 2022, der i samarbejde med sekretariatet har udarbejdet formålsskrivelse, konceptplan og budget for arrangementet. De tre dokumenter ses i vedlagte bilag og er baseret på tidligere års erfaringer samt ønsket om at udvikle arrangementet, så det traditionelle arrangementsområde i Valby Langgade suppleres med tematiske zoner, som vi afprøvede under de sidste to års COVID-19, herunder at samarbejde med flere decentrale arrangementsansvarlige i de forskellige zoner. 

Formålsskrivelsen beskriver de ønskede mål med arrangementet og præciserer lokaludvalgets rolle som facilitator for de lokale københavneres aktiviteter. Sekretariatet har udtrykt ønske om, at der fremadrettet arbejdes videre i retning af selvbærende partnerskaber og at der f.eks. arbejdes mod mere synergi med Valbys øvrige kulturarrangementer. 

Budgettet indeholder planlægning og afvikling af eventen, idet der samtidig er afsat et halvt årsværk i sekretariatet til koordinering, kommunikation og økonomistyring. Budgettet er som tidligere år delvist baseret på støtte fra Københavns Kommunes Arrangementspulje.   

Arrangører kan som tidligere år søge støtte i Lokalpuljen. 

Styregruppen ønsker at uddelegere ansvaret for affaldssortering til miljøgruppen. 

Løsning

Valby Lokaludvalg drøfter og godkender den fremlagte plan for afholdelse af Valby Kulturdage. 

Økonomi

Ingen yderligere økonomi. 

Videre proces

Sekretariatet iværksætter den vedtagne plan og holder løbende lokaludvalget orienteret om projektets fremdrift. Lokaludvalget vil på et af de kommende møder kunne forholde sig til udvalgets egne aktiviteter i forbindelse med kulturdagene, som sekretariatet vil understøtte i rimeligt omfang. Lokaludvalgets medlemmer kan som alle andre lokale borgere selv initiere aktiviteter. Disse understøttes ikke af sekretariatet.