Høring om Københavns Kommunes generelle økonomistyring

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 30. november 2005

 

 

22.      Høring om Københavns Kommunes generelle økonomistyring

  J.nr. 276352

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at      udvalget godkender kommentarer til Revisionsdirektoratet om særberetning vedrørende kommunens syv forvaltninger om Købehavns Kommunes generelle økonomistyring

 

 

 

 

RESUME

Revisionsdirektoratet har med brev af 27. oktober 2005 fremsendt særberetningen vedrørende kommunens syv forvaltninger om Købehavns Kommunes generelle økonomistyring.

 

Direktoratet udbeder sig Uddannelses- og Ungdomsudvalgets kommentarer til særberetningen.

 

Forvaltningen har udarbejdet et forslag til kommentarer, hvoraf det fremgår, at  det fortsatte arbejde med at tydeliggøre og videreudvikle den ny budgetmodels mekanismer, vil være et fint udgangspunkt for udvalgenes og forvaltningernes styring indenfor den givne ramme.

 

Herudover bemærkes, på baggrund af Revisionsdirektoratets anbefalinger herom, at udvalget finder det nyttigt og inspirerende at drage sammenligninger med danske og internationale kommuner. Dog indebærer det et ikke ubetydeligt metodearbejde, hvilket bør afvejes i forhold til nytteværdien af de foretagne sammenligninger.

 

Endeligt bemærkes, at der bør sættes fokus på udvikling af de fornødne ledelsesinformations- og registreringssystemer til at understøtte den ny budgetmodel. I lyset af den ny forvaltningsstruktur pr. 1. januar 2006,  findes det væsentligt, at de nye forvaltninger i 2006 sætter fokus på at sammenkøre og videreudvikle eksisterende ledelsesinformationssystemer.

 

SAGSBESKRIVELSE

Med brev af 27. oktober 2005 har Revisionsdirektoratet fremsendt særberetningen vedrørende kommunens syv forvaltninger om Købehavns Kommunes generelle økonomistyring.

 

Direktoratet udbeder sig Uddannelses- og Ungdomsudvalgets kommentarer til særberetningen.

 

Det foreslås, at udvalget fremsender nedenstående kommentarer til Revisionsdirektoratet.

 

Forvaltningens forslag til udvalgets høringssvar:

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalget finder, at den fremsendte særberetning giver et godt overblik over den nuværende status for den generelle økonomistyring i Københavns Kommune. Udvalget har en mindre række kommentarer til specifikke områder, der er fremført nedenfor.

 

På baggrund blandt andet af indførelsen af den ny budgetmodel og indførelsen af det omkostningsbaserede regnskab fastslås i særberetningen, at der til stadighed er behov for udvikling af kommunens økonomistyring.

 

Uddannelses – og Ungdomsudvalget er enig heri og finder, at det fortsatte arbejde med at tydeliggøre og videreudvikle den ny budgetmodels mekanismer vil være et fint udgangspunkt for udvalgenes og forvaltningernes styring indenfor den givne ramme.

 

Revisionsdirektoratet anbefaler, at udvalg og forvaltninger fortsat gør sig bekendt med og sammenligner Københavns Kommune med forholdene i andre kommuner og også gerne drager internationale sammenligninger.

 

Udvalget er enig i, at det er nyttigt og inspirerende at drage sammenligninger med danske og internationale kommuner. Dog finder udvalget, at hvis sammenligningerne skal være mere end blot inspiration, så indebærer det et ikke ubetydeligt metodearbejde, hvilket bør afvejes i forhold til nytteværdien af de foretagne sammenligninger.

 

Udvalget er også enig i, at der bør sættes fokus på udvikling af de fornødne ledelsesinformations- og registreringssystemer til at understøtte den ny budgetmodel. I lyset af den ny forvaltningsstruktur pr. 1. januar 2006,  finder udvalget det væsentligt, at de nye forvaltninger i 2006 sætter fokus på at sammenkøre og videreudvikle eksisterende ledelsesinformationssystemer. Udvalget finder dermed også, at det i første omgang vil være i fokus internt i den kommende Børne- og Ungdomsforvaltning at skabe sammenhæng i ledelsesinformationssystemerne snarere end at skabe sammenhæng på tværs af kommunens forvaltninger.

 

Revisionsdirektoratet anbefaler, at der sker en præcisering af opgaver, ansvar og roller for Økonomiudvalg/fagudvalg, borgmester som formand for udvalg, borgmester som udøver af den øverste daglige ledelse og for forvaltninger som ansvarlige for de løbende daglige driftsopgaver.

 

Udvalget er principielt set enig i, at ovenstående kan præciseres."

 

 

Økonomi

Ingen yderligere bemærkninger

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

Høring

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

·        Bilag 1: Brev af 27. oktober 2005 fra Revisionsdirektoratet om særberetning til Borgerrepræsentationen om Københavns Kommunes generelle økonomistyring

·        Bilag 2: Særberetning vedrørende kommunens syv forvaltninger om kommunens Københavns Kommunes generelle økonomistyring (Udsendt af Økonomiforvaltningen til udvalgets medlemmer den 27. oktober 2005)

 

 

 

                                              Peter Rasmussen

                                                                                        Søren Stahl Nielsen