Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 30. april 2003

 

 

4.      Revisionsberetning om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter

 

UUU 180/2003  J.nr. U78/03

 

 

INDSTILLING

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at      udvalget afgiver nedenstående udtalelse til Revisionsdirektoratet

 

 

RESUME

 

Revisionsdirektoratet har i brev af 20. marts 2003 fremsendt beretning om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter.

Direktoratet udbeder sig Uddannelses- og Ungdomsudvalgets stillingtagen til den del af beretningen, der angår udvalgets forvaltning.

Forvaltningen har på denne baggrund udarbejdet forslag til udvalgets udtalelse vedrørende henvendelsen fra Revisionsdirektoratet.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Overborgmesteren anmodede i august 2002 Revisionsdirektoratet om at foretage en gennemgang af sine udgifter til repræsentation.

Revisionsudvalget anmodede på denne baggrund Revisionsdirektoratet om at afgive en særberetning til Borgerrepræsentationen om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter. Kommissoriet for undersøgelsen lyder:

"En revisionsmæssig undersøgelse som ønsket af overborgmesteren i brevet af 8. august 2002. Af hensyn til kommunens fremtidige styring af repræsentationsområdet foretages der en kortlægning af kommunens øvrige repræsentationsudgifter afholdt i relation til overborgmesterembedet samt udgifterne afholdt af kommunens Økonomiudvalg, de stående udvalg og de 6 øvrige borgmestre. Kortlægningen omfatter disses samlede repræsentationsudgifter (også her uanset konteringen i kommunens regnskab). Undersøgelsen omfatter ikke forvaltningernes repræsentationsudgifter, idet der henvises til Økonomiforvaltningens skrivelse af 12. april 2002 om "Overordnede rammer for afholdelse af udgifter til repræsentation mv.", da rammerne er vejledende for de beslutninger om forretningsgange og praksis, der skal træffes i de enkelte forvaltninger."

Til brug for særberetningen bad Revisionsdirektoratet i skrivelse af 1. november 2002 Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen udfylde et spørgeskema til brug for en kortlægning af omfanget og indholdet af forvaltningens repræsentationsudgifter for 2001.

Særberetningen foreligger nu, og Revisionsdirektoratet har udbedt sig Uddannelses- og Ungdomsudvalgets kommentarer til beretningen, herunder særligt udvalgets udgiftsområde.

I den forbindelse er særberetningens afsnit V, der omhandler repræsentation i relation til Økonomiudvalget, de stående udvalg og de øvrige borgmestre samt afsnit VI, der omhandler Københavns Kommunes fremtidige styring af repræsentationsudgifterne af speciel interesse for Uddannelses- og Ungdomsudvalget.

 

Der henvises til beretningen for en nærmere gennemgang af de enkelte punkter.

 

På denne baggrund har forvaltningen udarbejdet følgende forslag vedrørende Uddannelses- og Ungdomsudvalgets udtalelse til Revisionsdirektoratet:

 

"Revisionsdirektoratet har i brev af 20. marts 2003 anmodet om Uddannelses- og Ungdomsudvalgets eventuelle bemærkninger til revisionsberetning om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter.

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalget vil følge arbejdet med eventuel udarbejdelse af mere præcise regler for repræsentation i Københavns Kommune.

 

Revisionsberetningen giver i øvrigt ikke anledning til bemærkninger"

 

 

Økonomi

 

Ingen bemærkninger

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Revisionsberetning om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter, marts 2003.

 

 

 

                                       Peter Rasmussen

                                                                                   Søren Stahl Nielsen