Anlægsbevilling til Kildevældsskolen, del af etape 1

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 29. oktober 2003

6. Anlægsbevilling til Kildevældsskolen, del af etape 1

J.nr. U201/03

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

at der gives anlægsbevilling på 12 mio. kr. til igangsættelse af en del af etape 1 af helhedsplanen for Kildevældsskolen. Beløbet fordeler sig med 10,2 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.01.3, rådighedsbeløb til folkeskoler og 1,8 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.05.3, rådighedsbeløb for fritidshjem

RESUME

Den 5. december 2001godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget helhedsplanen for Kildevældsskolen. Med planen udvides skolen fra 2 til 4 spor, og der etableres et 10. klassemiljø med 7 klasser samt en KKFO med 3 grupper.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget prioriterede den 22. januar 2003 Kildevældsskolen som en af de skoler, der skulle have del i 65 mio. kr.´s puljen til udbygning af skoleområdet. På den baggrund søgte Uddannelses- og Ungdomsudvalget en anlægsbevilling på 3,58 mio. kr. til udarbejdelse af et samlet projektforslag og hovedprojekt for 1. etape, hvilket Borgerrepræsentationen godkendte den 8. maj 2003.

På udvalgsmødet den 13. august 2003 tiltrådte Uddannelses- og Ungdomsudvalget Udbygningsoversigt 2004-07, der er udarbejdet på baggrund af aftalen om udbygning på børneområdet. I udbygningsoversigten afsættes der 23,9 mio. kr. til Kildevældsskolen i 2004 (eksklusive udgifter til KKFO).

Af hensyn til pasningsgarantien er det nødvendigt, at den planlagte KKFO kan tages i brug til skolestart 2004. Det fordrer, at arbejderne med at etablere KKFO´en sættes i gang med udgangen af 2003. Samtidig er det hensigtsmæssigt for byggesagens fremdrift og skolens dagligdag, hvis arbejderne med at etablere en ny tandklinik og indretningen af lokalerne til den fremtidige observationsklasse kan sættes i gang samtidig.

På den baggrund søges nu en anlægsbevilling på 12 mio. kr. til at igangsætte en del af etape 1: Opstart af etablering af 3 KKFO-grupper og en ny tandklinik samt af indretning af lokaler til den fremtidige observationsklasse.

Anlægsbevilling til den resterende del af etape 1 af skolens udbygning og 2. etape vil blive søgt, så snart projekteringen er afsluttet, hvilket den forventes at være i det tidlige forår 2004.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I 2001 er der udarbejdet en ny helhedsplan for Kildevældsskolen. Med planen udvides skolen fra 2 til 4 spor og der etableres 3 KKFO-grupper samt et 10. klassemiljø for 7 klasser. Helhedsplanen blev godkendt af Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 5. december 2001.

De øvrige hovedelementer i helhedsplanen er: Etablering af 2 modtage- og 2 specialklasser, udbygning af tandklinik til 5 stole samt en generel modernisering af skolens faglokaler, indretning af pædagogisk center, caféområde (bespisningsordning) mv. Helhedsplanen omfatter dels ombygninger (bl.a. i nu frigjorte lokaler), dels nybyggeri af bl.a. en idrætshal. 1. etape omfatter dog ikke nybyggeri.

Det samlede budget for planens gennemførelser opgjort til i alt 75,2 mio. kr. inklusive KKFO ved byggeindeks 177 (forventet middelindeks for 2004).

Uddannelses- og Ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 22. januar 2003 en indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om prioritering af midlerne i 65 mio. kr.´s puljen til udbygning på skoleområdet. Kildevældsskolen indgik i prioriteringen. På den baggrund søgte Uddannelses- og Ungdomsudvalget en anlægsbevilling på 3,58 mio. kr. til udarbejdelse af et samlet projektforslag samt et hovedprojekt for etape 1, hvilket Borgerrepræsentationen godkendte den 8. maj 2003.

Der søges nu om en bevilling på 12 mio. kr. til at gennemføre en del af etape 1: Opstart af etablering af 3 KKFO-grupper i den østlige fløj af Nordbygningen og en ny tandlægeklinik i Sydbygningens kælder samt af indretning af lokaler til den fremtidige observationsklasse i Sydbygningen.

Baggrunden herfor er, at det af hensyn til pasningsgarantien er nødvendigt, at den planlagte KKFO kan tages i brug til skolestart 2004. Det fordrer, at arbejderne med at etablere KKFO´en sættes i gang med udgangen af 2003.

Samtidig er det hensigtsmæssigt for byggesagens fremdrift og skolens dagligdag, at arbejderne med at etablere e n ny tandklinik og indretningen af lokalerne til den fremtidige observationsklasse også kan sættes i gang med udgangen af 2003. Herved frigøres de eksisterende observationsklasselokaler i en gammel inspektørbolig og de arealer i skolens Sydbygning, der omfatter den nuværende mindre, ældre tandklink. At disse lokaler frigøres er en forudsætning for den endelige gennemførelse af hele etape 1.

Uddannelses og Ungdomsforvaltningen er i øjeblikket i gang med at udarbejde hovedprojekt for etape 1 og projektforslag for Kildevældsskolens samlede udbygning. Hovedprojektet for 1.etape forventes færdigt i januar 2004. Projektforslaget forventes færdigt i februar 2004, hvor det vil blive fremlagt for Uddannelses- og Ungdomsudvalget sammen med en anlægsbevilling til den resterende del af 1. etape samt 2. etape.

Forvaltningen er bekendt med, at Kildevældsskolens bestyrelse samt fritidshjemmets bestyrelse påtænker at ansøge om, at den planlagte KKFO-enhed bliver en del af det eksisterende fritidshjem på skolen. En afklaring af den administrative tilknytning mm. af den planlagte udvidelse af fritidsordningen på Kildevældsskolen afventer Borgerrepræsentationens beslutning om aftale på fritidshjemsområdet. En eventuel ændring af strukturen for fritidsinstitutionen forventes ikke at give anledning til ændringer af projektet.

Tidsplan

Arbejderne forventes igangsat ved udgangen af 2003 og afsluttet i efteråret 2004.

Økonomi

Den samlede anlægsbevilling til gennemførelse af en del af etape 1 er 12 mio. kr. ved index 177. Heraf udgør KKFO-andelen af udgifterne 1,8 mio. kr. KKFO-andelen er opgjort med udgangspunkt i det samlede helhedsplanbudget og et samlet skøn over udgifterne på den igangsatte etape.

Der kan anvises dækning for udgiften i 2004 på 10,2 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.01.3, rådighedsbeløb til folkeskoler. Udgiften på 1,8 mio. kr. kan der i 2004 anvises dækning for på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.05.3, rådighedsbeløb for fritidshjem.

Det samlede beløb forventes brugt i 2004.

Miljøvurdering

Den planlagte ombygning sker i stort omfang som traditionelt håndværksarbejde med hensyntagen til den tidligere anvendte byggeteknik i bygningerne. Herved forventes miljøbelastningen mindre end ved moderne byggeri.

Der anvendes så vidt muligt de mindst miljøbelastende materialer. De påtænkte byggearbejder skønnes ikke at medføre yderligere miljøbelastning. Eksempelvis udskilles alle affaldsstoffer fra tandlægeklinikken, inden spildevandet forlader bygningen.

Høring

Udbygningen sker i overensstemmelse med den godkendte helhedsplan, der tidligere har været til høring på Kildevældsskolen.

BILAG VEDLAGT

· Bilag 1: Situationsplan, nuværende forhold

· Bilag 2: Nordbygningen, stueplan

· Bilag 3: Nordbygningen, 1-salsplan, fremtidige forhold

· Bilag 4: Sydbygningen, kælderplan, fremtidige forhold

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top