Anlægsbevilling til Vanløse Skole, del af etape 1

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 29. oktober 2003

5. Anlægsbevilling til Vanløse Skole, del af etape 1

J.nr. U200/03

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

at der gives anlægsbevilling på 2,4 mio. kr. til igangsættelse af en del af etape 1 af helhedsplanen for Vanløse Skole på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler

RESUME

Den 5. december 2001godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget helhedsplanen for Vanløse Skole. Med planen udvides skolen fra 2 til 3 spor, og der etableres et 10. klassemiljø til 5 klasser samt en KKFO med 7 grupper, hvor det eksisterende fritidshjem Klitten integreres.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget prioriterede den 22. januar 2003 Vanløse Skole som én af de skoler, der skulle have del i 65 mio. kr.´s puljen til udbygning af skoleområdet. På den baggrund søgte Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen en anlægsbevilling på 5,73 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag og hovedprojekt for den samlede helhedsplan, hvilket Borgerrepræsentationen godkendte den 8. maj 2003.

På udvalgsmødet den 8. oktober 2003 godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget Udbygningsoversigt 2004-07, der er udarbejdet på baggrund af aftalen om udbygning på børneområdet, som grundlag for den videre planlægning på skole- og institutionsområdet. Udbygningsoversigten er sendt til skoler og institutioner med henblik på eventuelle bemærkninger. I Udbygningsoversigten afsættes der 20,9 mio. kr. til Vanløse Skole i 2004.

Parallelt hermed har Borgerrepræsentationen som led i udmøntningen af budgettet for 2003 godkendt Økonomiforvaltningens forslag til fordeling af midlerne fra 100 mio. kr.´s puljen til vedligeholdelse og renovering af kommunens ejendomme. Vanløse Skole indgik i prioriteringen med 10 mio. kr. til istandsættelse af klimaskærmen. Arbejdet med at istandsætte klimaskærmen pågår nu og omfatter bl.a. udskiftning af taget over en række lokaler i skolens tagetager, hvor der i henhold til helhedsplanen senere skal indrettes nye klassemiljøer. Med udgangen af 2003 forventes arbejdet afsluttet.

For ikke at skulle etablere byggeplads i det samme område to gange, foreslås det, at Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen – når vedligeholdelsesprojektet er ved at være afsluttet - gennemfører en del af de arbejder fra helhedsplanen, der vedrører indretning af nye klassemiljøer i tagetagen, dvs. en del af etape 1. Hermed mindskes generne for skolen, samtidig med, at der opnås en mere rationel og økonomisk byggeproces.

På denne baggrund søges hermed om en anlægsbevilling på 2,4 mio. kr. til igangsættelse af en del af etape 1 af helhedsplanen for Vanløse Skole.

Anlægsbevilling til den resterende del af etape 1 af skolens udbygning vil blive søgt, så snart projekteringen er afsluttet.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I 2001 er der udarbejdet helhedsplan for Vanløse Skoles udvidelse fra 2 til 3 spor samt etablering af et 10. klassemiljø til 5 klasser og KKFO med 7 grupper, hvor det eksisterende fritidshjem Klitten integreres. Helhedsplanen blev godkendt af Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 5. december 2001.

Helhedsplanen omfatter dels ombygninger i eksisterende bygninger, dels nybyggeri. Med planen ændres skolens struktur. Skolens funktioner formeres omkring et nyt pædagogisk center. I tilknytning til centeret indrettes café. Faglokalerne samles i fagområder og gøres fleksible. Som erstatning for den oprindelige idrætsløsning i helhedsplanen (en bygning med 2 gymnastiksale) er det med baggrund i budgetaftalen for 2004 og udvalgets beslutning på mødet den 13. august 2003 planen at opføre en idrætshal i samarbejde med Kultur- og Fritidsudvalget.

I helhedsplanen er det samlede budget for planens gennemførelse opgjort til i alt 80,1 mio. kr. ved byggeindeks 177, mens byggeperioden er opgjort til at strække sig over 5-6 år fordelt på 5 etaper.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 22. januar 2003 en indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om prioritering af midlerne i 65 mio. kr.´s puljen til udbygning på skoleområdet. Vanløse Skole indgik i denne prioritering. På den baggrund søgte Uddannelses- og Ungdomsudvalget en anlægsbevilling på 5,73 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag og hovedprojekt for den samlede helhedsplan, hvilket Borgerrepræsentationen godkendte den 8. maj 2003.

Parallelt hermed har Borgerrepræsentationen som led i udmønt ningen af budgettet for 2003 godkendt Økonomiforvaltningens forslag til fordeling af midlerne fra 100 mio. kr.´s puljen til vedligeholdelse og renovering af kommunens ejendomme. Vanløse Skole indgik i prioriteringen med 10 mio. kr. til istandsættelse af klimaskærmen. Arbejdet med at istandsætte klimaskærmen pågår nu og omfatter bl.a. udskiftning af taget over en række lokaler i skolens tagetager, hvor der i henhold til helhedsplanen senere skal indrettes nye klassemiljøer. Med udgangen af 2003 forventes arbejdet afsluttet.

I forbindelse med vedligeholdelsesarbejdet gennemføres enkelte forberedende arbejder, der indgår i helhedsplanen, f.eks. påsætning af kviste i taget. Det skyldes, at det af byggetekniske grunde er hensigtsmæssigt.

For ikke at skulle etablere byggeplads i det samme område to gange, foreslås det, at der – når vedligeholdelsesprojektet er ved at være afsluttet - gennemføres en del af de arbejder fra helhedsplanen, der vedrører indretning af nye klassemiljøer i tagetagen, dvs. en del af etape 1. Hermed mindskes generne for skolen, idet den undgår, at der foregår arbejder på samme sted med få års mellemrum. Desuden kan der evt. opnås en økonomisk og tidsmæssig gevinst ved denne mere rationelle tilrettelæggelse af arbejdet.

Delarbejderne fra helhedsplanens etape 1 vedrører etablering af lokaler til skolens fremtidige 10. klassemiljø i skolens sydfløj. Der etableres rummelige og lyse storrumsklasser med nyrenoverede gulve, akustiklofter, nutidig belysnings-, varme- og kommunikationsinstallationer svarende til behovene i den fremtidige undervisningssituation i området. De gamle vægge og skunken nedrives, så der kan etableres en ny rummelighed i den gamle tagetage. Afsluttende montering af det fremtidige 10. klassemiljø vil ske i takt med skolens kapacitetsudvidelse på dette klassetrin.

På denne baggrund søges hermed om en anlægsbevilling på 2,4 mio. kr. til igangsættelse af en del af etape 1 af helhedsplanen for Vanløse Skole.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen er i øjeblikket i gang med at udarbejde et projektforslag for Vanløse Skole. Forslaget forventes færdigt i november 2003. Herefter vil projektforslaget samt projektets økonomi og etapeplan blive fremlagt for Uddannelses- og Ungdomsudvalget, ligesom der vil blive søgt en anlægsbevilling til gennemførelse af den resterende del af etape 1.

I den forbindelse vil evt. justeringer i forhold til økonomi og tidsplan for helhedsplanens gennemførelse blive fremlagt.

Tidsplan

Såfremt der gives en anlægsbevilling hertil, forventes arbejderne igangsat ved udgangen af 2003 og afsluttet i foråret 2004.

Økonomi

Den samlede anlægsbevilling til gennemførelse af en del af etape 1 er 2,4 mio. kr. ved index 177.

Der kan anvises dækning for udgiften i 2004 på 2,4 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004 konto 3.01.3, rådighedsbeløb til folkeskoler.

Det samlede beløb forventes brugt i 2004.

Miljøvurdering

Da arbejdet skal gennemføres i en bygning, der er i brug, vil der blive lagt vægt på at minimere generne for brugerne.

Høring

Udbygningen sker i overensstemmelse med den godkendte helhedsplan, der tidligere har været til høring på Vanløse Skole.

BILAG VEDLAGT

· Bilag 1: Situationsplan, nuværende forhold

· Bilag 2: Etageplan af tagetagen, fremtidige forhold

· Bilag 3: Eksisterende facader i Nordfløj og Sydfløj

· Bilag 4: Fremtidige facader i Nordfløj og Sydfløj

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top