Orientering om køreplan for det nye Uddannelses- og Ungdomsudvalg
Orientering om køreplan for det nye Uddannelses- og Ungdomsudvalg
Uddannelses- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 29. august 2001
8. Orientering om køreplan for det nye Uddannelses- og Ungdomsudvalg
UUU 245/2001 J.nr. U146/01
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,
at
orienteringen om køreplanen for det nye udvalg tages til efterretningat
det diskuteres, hvorledes et introduktionsforløb for det nye udvalg kan tilrettelægges
RESUME
I forbindelse med nyvalg til Borgerrepræsentationen og den efterfølgende konstituering af det nye Uddannelses- og Ungdomsudvalg vil der blive iværksat en række initiativer, der har til hensigt at give en introduktion til udvalgets arbejdsområde samt afklare en række forhold af styrelsesmæssig karakter.
Initiativerne omfatter bl.a. følgende forhold:
- Udarbejdelse af informationsmateriale til det nye udvalg
Med henblik på at sikre den bedst mulige samlede introduktion til uddannelses- og ungdomsområdet drøftes tilrettelæggelsen af et introduktionsforløb.
SAGSBESKRIVELSE
Der afholdes valg til Borgerrepræsentationen den 20. november 2001, og det forventes at det nye Uddannelses- og Ungdomsudvalg afholder sit konstituerende møde i januar måned 2002.
Med henblik på at forberede den kommende valgperiode vil der blive taget nedenstående initiativer. Det skal bemærkes, at listen ikke er endelig.
Informationsmateriale
For at sikre et fælles vidensgrundlag udarbejdes en introduktionsguide til det nykonstituerede Uddannelses- og Ungdomsudvalg. Guiden vil indeholde introduktion til Uddannelses- og Ungdomsudvalget ressortområder, Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens organisation og ansvarsområder samt beskrivelse af lovgrundlaget. Guiden vil blive koordineret i forhold til U&U-planen.
Materialet forventes færdigt ved årsskiftet 2001/2002.
Sager af styrelsesmæssig karakter
Der skal som de tidligere år udarbejdes en mødeplan for udvalget. Den skal afvente det første møde i udvalget og skal koordineres med de øvrige udvalg. Mødeplanen vil ligge klar efter konstitutionen således, at den kan forelægges på det første møde i udvalget, der forventes afholdt medio januar 2002.
Endvidere vil forretningsordenen samt oversigt for delegationen mellem udvalg, borgmester og forvaltning blive forelagt for det nye udvalg. Forretningsordenen og delegationsoversigten vil blive koordineret med de øvrige forvaltninger således, at der så vidt muligt sikres ensartede rammer for udvalgenes arbejde. Forretningsordenen og delegationen fremlægges for det nye Uddannelses- og Ungdomsudvalg på dets første møde efter konstitueringen.
Endeligt vil der med henblik på forberedelse og gennemførsel af alle de med kommunalvalget forbundne udpegningssager blive udarbejdet en samlet oversigt, der vil foreligge den 1. december 2001. Sagerne skal i Uddannelses- og Ungdomsudvalget og/eller Borgerrepræsentationen på de første møder efter konstitueringen medio januar/februar 2002.
Styrelsesvedtægten for Folkeskolen
Som følge af bydelsforsøgets ophør skal Styrelsesvedtægten for Folkeskolen med tilhørende bilag revideres og opdateres. Det forventes, at vedtægten vil blive forelagt udvalget på dets første møde efter konstitueringen.
Introduktionsforløb/seminar
Ved opstarten af denne valgperiode blev der afholdt et seminar for udvalget på DKO, hvor der var en præsentation af forvaltningen og de faglige områder. Der blev endvidere i forbindelse med udvalgsmøderne afholdt en række temadrøftelser, hvor forskellige faglige emner blev diskuteret.
I forbindelse med opstarten af det nye udvalg påtænkes gennemført et lignende introduktionsforløb. Der ønskes i den sammenhæng bemærkninger til formen for seminar og behovet for temadrøftelser i udvalget.