Behandling af personoplysninger

Efter § 5, stk. 2 i Københavns Kommunes Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger, som er vedtaget af Borgerrepræsentationen den 21. september 2000, har de stående udvalg kompetencen til at godkende iværksættelsen af behandlingen af personoplysninger.

Efter kap. 12 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger skal der forinden iværksættelse af behandling af personoplysninger, som foretages for den offentlige forvaltning, foretages anmeldelse til Datatilsynet.

Anmeldelsesordningen tjener to hovedformål:

• anmeldelserne giver Datatilsynet mulighed for at sikre den fornødne kontrol ved behandlingerne af personoplysninger
• der skabes åbenhed om behandlingerne, da Datatilsynet skal føre en fortegnelse over de anmeldte behandlinger.

Behandling af personoplysninger er i lovens forstand et meget vidt begreb, da bl.a. registrering, opbevaring, videregivelse, indsamling, systematisering og opbevaring af oplysninger betragtes som behandling.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har efter § 5, stk. 2 i Københavns Kommunes Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger, som er vedtaget af Borger-repræsentationen den 21. september 2000, kompetencen til at godkende iværksættelsen af behandlingen.

Udvalget afgør efter Sikkerhedsregulativets § 6 til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

En beskrivelse af behandlingerne, formål og indhold for de 4 systemer fremgår af de udfyldte blanketter til brug for anmeldelsen til Datatilsynet. De oplysninger, der indgår i behandlingerne er alle relevante og nødvendige for en optimal administration af de respektive områder.