Sorg- og kriseplan

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for Fællesmøde FAU og UUU onsdag den 26. maj 2004

 

 

4.      Sorg- og kriseplan

  J.nr. U90/04 (FAU 280/04)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget,

 

at     udvalgene godkender forslag til implementering af sorg- og kriseplaner i dagtilbud, skoler, specialskoler m.m.

 

 

 

RESUME

 

Borgerrepræsentationen vedtog den 13. november 2003, at man i Københavns Kommune pålægger alle daginstitutioner og folkeskoler, specialskoler m.m. at udarbejde en omsorgsplan for børn i forbindelse med død. Planen skal være udarbejdet og implementeret inden 2 år.

 

Baggrunden for denne vedtagelse er, at mange børn i institutioner eller skoler på et eller andet tidspunkt kan stå over for en tragisk hændelse som eksempelvis et dødsfald. På landsplan er der tale om, at ca. 4000 børn årligt mister en pårørende. Det er vigtigt, at den enkelte skole og institution har en fast procedure for børn og deres familier, når de kommer i sorg og krise på grund af dødsfald. Det er vigtigt for barnet, institutionen og familien, at der bliver taget hånd om barnet i en så svær situation.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har sammen med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen udarbejdet en overordnet sorg og kriseplan.

 

Derudover har forvaltningerne udarbejdet to brochurer, som henvender sig til institutionerne i de to forvaltninger med råd og vejledning.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Borgerrepræsentationen vedtog den 13. november 2003, at man i Københavns Kommune pålægger alle daginstitutioner og folkeskoler, specialskoler m.m. at udarbejde en omsorgsplan for børn i forbindelse med død. Planen skal være udarbejdet og implementeret inden 2 år.

 

Fælles arbejdsgruppe

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen  og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har nedsat en fælles arbejdsgruppe, der har til formål:

 

- at udarbejde en overordnet sorg- og kriseplan

- at udarbejde en brochure som kort beskriver, hvor man kan hente hjælp i forbindelse med dødsfald.

- implementere sorg og kriseplanen

 

Arbejdsgruppen har udarbejdet en status, der viser, at mange skoler og nogle institutioner allerede har udarbejdet en sorg- og kriseplan for deres skole eller institution.

 

 

En sorg- og kriseplan

Sorg- og kriseplanen er kommunens procedure for, hvor skoler og institutioner kan hente hjælp i forbindelse med dødsfald. Planen skal medvirke til, at institutionerne kan yde den rette støtte ved, at der findes en klar procedure for, hvem, der gør hvad, og hvad der skal gøres på såvel det formelle plan som på det mere følelsesmæssige niveau.

 

Sorg- og kriseplanen henvender sig til dagplejen, daginstitutionerne, skolerne, fritidshjem, KKFO`er, klubber, specialskoler, ungdomsskoler, gymnasier og lokalcentrene. Planen beskriver Borgerrepræsentationens vedtagelse af, at alle daginstitutioner og folkeskoler, specialskoler m.m. skal udarbejde en sorg- og kriseplan.

 

Planen gælder i forbindelse med dødsfald eller andre traumatiske oplevelser blandt:

- Børn i skole/fritidshjem og dagtilbud og deres forældre eller søskende.

- Personalet og andre pårørende til personalet i skole/fritidshjem og dagtilbud.

 

Sorg- og kriseplanen beskriver, hvad dagtilbud og skole skal være opmærksom på i forhold til barnet og dets familie, og hvordan de enkelte skoler og dagtilbud kan udarbejde deres sorg og kriseplan for den enkelte skole og dagtilbud.

 

To brochurer 

Der udarbejdes to brochurer, som først og fremmest henvender sig til personalet i skole/fritidsinstitutioner, dagtilbud mv. Men i forbindelse med et dødsfald skal brochuren også udleveres til forældrene i den konkrete skole/fritidsinstitution eller dagtilbud:

 

En brochure for skoler, specialskoler, ungdomsskoler, fritidshjem, KKFOer og  klubber, som kort beskriver, hvor man kan hente hjælp i forbindelse med dødsfald. Hvor det er Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), der yder rådgivning og vejledning, når der opstår dødsfald og andre traumatiske oplevelser i skoler, fritidsinstitutioner og klubber.

 

En brochure for dagplejen og daginstitutionerne, som kort beskriver, hvor man kan hente hjælp i forbindelse med dødsfald. Hvor det er lokalcentret/dagplejekontoret i samarbejde med Rådgivningscentret Sct. Stefan og Psykologcentret Trekanten, der yder rådgivning og vejledning, når der opstår dødsfald og andre traumatiske oplevelser  i dagplejen og daginstitutioner.  

 

Implementeringen af sorg- og kriseplanen

Sorg- og kriseplanen skal være udarbejdet og implementeret inden 2 år. Mange skoler, fritidsinstitutioner og dagtilbud har allerede udarbejdet en sorg og kriseplan. De skoler/fritidsinstitutioner, klubber, dagtilbud mv., der ikke har udarbejdet en plan, skal have udarbejdet en sorg og kriseplan inden 1. december 2005.

 

 

Forvaltningerne foreslår, at implementeringen foregår på følgende måde:

 

Kommunens sorg- og kriseplan og de to brochurer er færdige og trykt inden 1. august 2004.

 

Der afholdes kurser for de pædagogiske konsulenter i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, der skal vejlede og støtte i udarbejdelsen af de enkelte sorg- og kriseplaner på den enkelte skole/fritidshjem og dagtilbud. Et kursus med oplægsholder fra eksempelvis PPR, Sct. Stefan og Trekanten afholdes i efteråret 2004.

 

Der afholdes ca. 7 temadage sidst i efteråret 2004 for personalet i skoler/fritidshjem/KKFO`er, klubber og dagtilbud mv., hvor udarbejdelsen af sorg- og kriseplanen bliver introduceret. Målgruppen er medarbejdere og ledere i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen. Der kan max. deltage 2 personer fra hver institution.

 

De enkelte dagtilbud, skoler, fritidsinstitutioner og klubber, der endnu ikke har udarbejdet deres egen sorg- og kriseplan skal udarbejde en plan, eventuelt med støtte og vejledning fra en pædagogisk konsulent. Sorg- og kriseplanen skal være udarbejdet senest den 1. december 2005.

 

 

 

 

Økonomi

 

Der afholdes et 3 dages kursus med de pædagogiske konsulenter i de to forvaltninger. Det afholdes i Uddannelsescentret med eksterne oplægsholdere. Den samlede pris forventes at blive ca. 12.000 kr.

 

Der afholdes ca. 7 temadage for alle institutioner/skoler mv. i de to forvaltninger. Den samlede pris for afholdelse af 7 temadage forventes at blive ca. 157.000 kr. 

 

Den samlede pris for trykning af de to brochurer forventes at blive ca. 30.000 kr.

 

Den samlede pris bliver ca. 199.000 kr. Beløbet finansieres med halvdelen fra hvert udvalg. Det vil sige 99.500 kr. til henholdsvis Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget. Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel af udgifterne afholdes på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 3.01.1 Folkeskoler.

 

 

Miljøvurdering

 

Indstillingen har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

 

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Kommunens sorg- og kriseplan

·        Bilag 2: En brochure for skoler, specialskoler, ungdomsskoler, fritidshjem, KKFO`er og  klubber, som kort beskriver, hvor man kan hente hjælp i forbindelse med akut krise. En brochure for dagplejen og daginstitutionerne, som kort beskriver, hvor man kan hente hjælp i forbindelse med dødsfald eller andre traumatiske oplevelser

 

 

 

 

                  Peter Rasmussen                                  Grethe Munk