Kapitalbevilling til gennemførelse af mindre pladsgivende projekter uden Bor-gerrepræsentationens forudgående godkendelse (bemyndigelse)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 25. april 2001

11. Kapitalbevilling til gennemførelse af mindre pladsgivende projekter uden Bor-gerrepræsentationens forudgående godkendelse (bemyndigelse)

UUU 138/2001 J.nr. U86/01

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 14. maj 1998, at der som led i sikring af pladsgarantien på fritidshjemsområdet blev givet bemyndigelse til, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget kan gennemføre mindre pladsudvidelser uden forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Bemyndigelsen gælder i perioden fra det sidste møde før sommerferien til det første møde efter sommerferien i Borgerrepræsentationen. Med henvisning hertil anmodes om frigivelse af i alt 2,0 mill. kr. til gennemførelse af en række mindre pladsgivende projekter.

Som udgangspunkt skal alle forslag vedrørende pladsudvidelser uanset størrelse forelægges Borgerrepræsentationen til godkendelse.

Da projekterne behandles både i fagudvalg, Økonomiudvalg og Borgerrepræsentationen vil en række kapitalbevillingsforslag, som vedrører mindre pladsudvidelser tage forholdsvis lang tid, og det er vanskeligt at handle hurtigt i forhold til uforudsete ændringer i behovet.

Hertil kommer, at det pga. Borgerrepræsentationens sommerferie og den tid, der medgår til den politiske beslutningsproces ikke vil være muligt i perioden fra maj – til og med august at etablere nødvendige løsninger til sikring af pladsgarantien. Erfaringsmæssigt er det især i forårs- og sommerperioden, at der sker ændringer i fritidshjemsbehovet.

For at undgå disse problemer godkendte Borgerrepræsentationen i 1998 at give bemyndigelse til Uddannelses- og Ungdomsudvalget til gennemførelse af mindre pladsgivende projekter (op til 2 mill. kr. pr. projekt), når udgiften til de enkelte projekter kan afholdes inden for rammerne af det samlede anlægsbudget.

Det blev samtidig godkendt, at bemyndigelsen i perioden fra sidste møde før sommerferien til det første møde efter sommerferien i Borgerrepræsentationen blev delegeret til direktøren for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.

På Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 7. marts 2001 godkendte udvalget projektplanen for fritidshjem 2001.

Med udgangspunkt i projektplanen søges der løbende om kapitalbevillinger, men på enkelte skoler er det nødvendigt at bruge bemyndigelsen til etablering af midlertidige løsninger. Allerede nu forventes det, at der på blandt andet på Øster Farimagsgades Skole, Peder Lykke Skolen og Enghave Plads Skole skal laves sådanne løsninger over sommeren.

De enkelte projekter forudsættes gennemført i samarbejde med de berørte fritidshjem og skoler.

Såfremt der mod forventning skulle opstå behov for yderligere anvendelse af bemyndigelsen, vil der blive fremlagt en særskilt kapitalbevilling for udvalget alternativt forvaltningens ledelse i udvalgets sommerferie.

Redegørelsen for anvendelse af bemyndigelsen forlægges for Uddannelses- og Ungdomsudvalget til efteråret 2001.

Der kan anvises dækning for udgifterne på 2,0 mill. kr. indenfor rammerne af det på budgettet for 2001 for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen post 5.15.3 afsatte rådighedsbeløb. Samtlige udgifter forventes afholdt i 2001.

Ingen

Ingen bemærkninger

Ingen