Godkendelse af databehandlingssystemer for Pædagogisk Psykologisk Rådgivning og Skole- og Ungdomsvejledningen

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. oktober 2001

2. Godkendelse af databehandlingssystemer for Pædagogisk Psykologisk Rådgivning og Skole- og Ungdomsvejledningen

UUU 293/2001 J.nr. U54/01

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har udviklet nye systemer vedrørende behandling af personoplysninger inden for Skole- og Ungdomsvejledningen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning.

I henhold til kap. 12 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger skal der forinden iværksættelse af behandling af oplysninger om rent private forhold foretages anmeldelse til Datatilsynet.

I henhold til kap. 12 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger skal der foretages anmeldelse til Datatilsynet forinden iværksættelse af behandling af systemer, hvori indgår oplysninger om rent private forhold.

Anmeldelsesordningen tjener to hovedformål.

• Anmeldelserne giver Datatilsynet mulighed for at sikre den fornødne kontrol ved behandlingerne af personoplysninger

• Der skabes åbenhed om behandlingerne, da Datatilsynet skal føre en fortegnelse over de anmeldte behandlinger

Behandling af personoplysninger er i lovens forstand et meget vidt begreb, da bl.a. registrering, opbevaring, videregivelse, indsamling, systematisering og opbevaring af oplysninger betragtes som behandling.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har udviklet nye behandlingssystemer inden for Skole- og Ungdomsvejledningen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Begge systemer er opbygget med henblik på løsning af lovpligtige administrative, statistiske og pædagogiske opgaver.

Det indstilles, at de to systemer om elektronisk behandling af personoplysninger sendes til udtalelse/anmeldelse i Datatilsynet forinden iværksættelsen af databehandlingen. Hvis Datatilsynet ikke har bemærkninger til anmeldelsen, vil behandlingen umiddelbart blive iværksat. Såfremt Datatilsynets bemærkninger udelukkende er af redaktionel karakter vil de justerede anmeldelser ikke på ny blive forelagt udvalget.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har efter Københavns Kommunes Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger § 6 kompetencen til at godkende iværksættelsen af behandlingen.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

• Anmeldelse til Datatilsynet af behandlingssystemer inden for Skole- og Ungdomsvejledningen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Peter Rasmussen