Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. september 2003

 

 

9.      Ottende Europæiske Ungdoms Musikfestival i Malmø og København

  J.nr. U168/03

 

 

INDSTILLING

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at      ansøgningen om økonomisk støtte på 400.000 kr. til gennemførelse af den 8. Europæiske Ungdoms Musikfestival i Malmø og København imødekommes

 

at      den endelige beslutning om finansiering træffes i november 2003

 

 

RESUME

 

Den Europæiske Musikskole Union afholder i maj 2004 den 8. Europæiske Ungdoms Musikfestival i Malmø og København. Festivalen ansøger på denne baggrund Københavns Kommune om økonomisk støtte på 800.000 kr. til gennemførelse af arrangementet. Malmø Kommune vil bidrage med et tilsvarende beløb.

 

Det indstilles, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget bevilger 400.000 kr. til formålet, og det foreslås i den forbindelse at den endelige beslutning om finansieringen træffes i november 2003.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil på mødet den 25. september 2003 indstille, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilsvarende beløb.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Den Europæiske Musikskole Union afholder hvert andet år en musikfestival for den europæiske ungdom. Den 8. festival afvikles i Malmø og København i perioden 17. – 22. maj 2004, og der er på nuværende tidspunkt tilmeldt 10.000 aktive deltagere i alderen 12 – 25 år. 360 orkestre vil under festivalen gennemføre i alt ca. 1.000 koncerter, heraf ca. 350 i København, hvor der forventes etableret ca. 35 scener.

 

Grundtanken bag festivalen er at udvikle det pædagogiske og musikalske ungdomssamarbejde på tværs af landegrænserne i Europa. Københavns Kommunes Musikskole er aktiv deltager i planlægningen og afviklingen af festivalen.

 

Der henvises til vedlagte bilag for en nærmere gennemgang vedrørende festivalens baggrund og indhold.

 

Festivalens samlede budget er på ca. 15 mio. danske kr., hvoraf 6 mio. kr. dækkes via deltagerbetaling. Det resterende beløb finansieres ved offentlig og privat støtte samt sponsorater, fonde mv. Blandt andet har den danske regering afsat 1 mio. kr. til projektet.

 

Festivalen har på denne baggrund ansøgt Københavns Kommune om økonomisk støtte på 800.000 kr. til gennemførelse af arrangementet. Malmø Kommune har i den forbindelse besluttet at bevilge 800.000 kr. under forudsætning af, at Københavns Kommune afsætter et lignede beløb.

Det er Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens og Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at ansøgningen bør imødekommes, idet festivalen yderligere vil udvikle ungdomsmusikkulturen i København. Endvidere vil et økonomiske bidrag indgå som en naturlig del af det nuværende samarbejde i Øresundsregionen, herunder med Malmø Kommune.

 

Det foreslås på denne baggrund, at Københavns Kommunes andel deles mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget, således at begge udvalg afsætter  400.000 kr. til formålet. Udvalgets bevilling forudsætter således, at en tilsvarende bevilling afsættes af Kultur- og Fritidsudvalget.    

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil forelægge indstilling om Kultur- og Fritidsudvalgets bidrag på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 25. september 2003.

 

 

Økonomi

 

Til imødekommelse af ansøgning om økonomisk støtte til gennemførelse af den 8. Europæiske Ungdoms Musikfestival i Malmø og København foreslås det, at der bevilges 400.000 kr. Den endelige beslutning om finansieringen foreslås truffet i november 2003 i forbindelse med udmøntningen af budgettet for 2004 og disponeringen af restbeløbet i bufferpuljen for 2003.

 

På nuværende tidspunkt er der anvendt i alt 10.740.000 kr. af de 17 mio. kr., der er afsat i bufferpuljen for 2003. I forbindelse med kalkulen for 3. kvartal ultimo oktober vil det blive vurderet, om der er behov for at finansiere yderligere udefrakommende merudgifter af bufferpuljen. Dette kan f.eks. gælde stigninger i energiafgifter. Såfremt det ikke er muligt at finansiere tilskuddet af bufferpuljen, vil forvaltningen stille forslag til finansiering i forbindelse med udmøntningen af budgettet for 2004.

 

Musikskolen forventes at anvende ca. 40.000 – 50.000 kr. af egne midler til deltagelse i festivalens forskellige koncerter i form af deltagergebyrer mv.

 

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Materiale vedrørende den ottende Europæiske Ungdoms Musikfestival i Malmø/ København 17. – 22. maj 2004

 

 

 

 

Peter Rasmussen

Søren Stahl Nielsen