Mødeplan og besøgsrunde

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 23. januar 2002

4. Mødeplan og besøgsrunde

UUU 52/2002 J.nr. U22/02

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Udvalget var enige om, at det skulle tilstræbes, at hvert andet møde lægges fra kl. 15.00 til kl. 18.30 og hvert andet møde fra kl. 8.00 til kl. 11.30.

Forvaltningen udarbejder på baggrund af ovenstående nyt forslag til mødeplan.

Pia Allerslev, V, og Jakob Hougaard, A, tilkendegav, at det er et principielt problem, at udvalgsmøderne bliver lagt i arbejdstiden.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har udarbejdet forslag til en mødeplan for Uddannelses- og Ungdomsudvalget 2002.

I henhold til § 3, stk. 2, i den gældende forretningsorden for Uddannelses- og Ungdomsudvalget skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Efter den gældende forretningsorden for udvalget holdes udvalgets møder normalt på onsdage. Samtlige mødetidspunkter foreslås afholdt om onsdagen skiftevis formiddag og eftermiddag. Forslaget vedrørende mødetidsplan for Uddannelses- og Ungdomsudvalget er koordineret med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, der også har onsdag som mødedag.

Erfaringsmæssigt har Uddannelses- og Ungdomsudvalget behov for at holde et møde hver 14. dag af ca. 3½ timers varighed.

På mødet den 9. januar 2002 var der i udvalget enighed om, at hvert andet møde i udvalget med virkning efter 1. marts 2002 skal afholdes eksternt på en skole eller institution med tilknytning til Uddannelses- og Ungdomsudvalget. Forvaltningen har i mødeplanen indlagt forslag til besøg. Der er ligeledes nævnt forslag til andre besøgsmuligheder.

Ingen bemærkninger

Udgifter til møderne afholdes på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelse

Ingen bemærkninger

• Forslag til mødeplan for Uddannelses- og Ungdomsudvalget i 2002
• Forslag til afholdelse af udvalgsmøder
• Forslag fra medlemmerne

Peter Rasmussen