Anlægsbevilling til Kirkebjerg Skole

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 22. januar 2003

4. Anlægsbevilling til Kirkebjerg Skole

UUU 41/2003 J.nr. U18/03

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 6. december 2001 (BR 604/01) en anlægsbevilling på 14,85 mill. kr. til den videre udbygning af Kirkebjerg Skole bl.a. med henblik på etablering af en række nødvendige faglokaler, en tandklinik, samt ombygning og modernisering af dele af den eksisterende skole. Byggeriet var planlagt igangsat primo 2002.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget besluttede imidlertid af hensyn til overholdelsen af den samlede anlægsøkonomi i 2002 på sit møde den 13. marts 2002 at udskyde igangsætningen af byggeriet af 2. etape på Kirkebjerg Skole, dels fordi det i forbindelse med licitationen i februar 2002 var nødvendigt at gennemføre en række besparelser for at overholde den givne anlægsbevilling, dels fordi skolens kapacitetsproblemer for en periode var løst ved gennemførelsen af 1. etape af udbygningen.

Af tekniske og praktiske grunde blev 2. etape af udbygningen på Kirkebjerg Skole inkl. de afsluttende ombygningsarbejder i helhedsplanen imidlertid udbudt samlet i forbindelse med den oprindelige licitation, men der blev i første omgang ikke søgt og givet anlægsbevilling til hele 2. etape.

Der er i prioriteringen af anlægsbudgettet for 2003 regnet med gennemførelse af 2. etape inkl. de afsluttende arbejder på skolen som en del af de "igangværende projekter", således at dækningen for den tidligere anlægsbevilling og den nu foreslåede bevilling på 7,22 mill. kr. er indeholdt i prioriteringen af det samlede anlægsbudget for 2003.

Med henblik på at sikre skolen de nødvendige faglokaler og gennemføre udbygningen til en fuldt udbygget 3 sporet skole inkl. KKFO, læseklasserække (med 7 klasser) og en ny tandklinik foreslås 2. etape samt de afsluttende arbejder derfor nu igangsat som forudsat i helhedsplanen, idet der søges en anlægsbevilling på i alt 7,22 mill. kr. til de resterende byggearbejder.

Borgerrepræsentationen godkendte den 6. december 2001 en anlægsbevilling på 14,85 mill. kr. (i index 169) til 2. etape af udbygning af Kirkebjerg Skole. Byggeriet skulle påbegyndes i starten af 2002. Af denne bevilling er ca. 3 mill. kr. p.t. brugt i forbindelse projektering af etape 2.

Af tekniske og praktiske grunde er 2. etape inkl. de afsluttende ombygningsarbejder i helhedsplanen blevet udbudt i samlet licitation, men der blev i første omgang alene søgt og givet anlægsbevilling til 2. etape ekskl. de afsluttende byggearbejder. For at overholde budgettet var det med det foreliggende licitationsresultat nødvendigt at gennemføre besparelser på i alt 3,5 mill. kr., bl.a. omfattende belysning, gulvbelægning, malerarbejder og inventar. Besparelserne er gennemført i samarbejde med skolens byggeudvalg

Uddannelses- og Ungdomsudvalget besluttede imidlertid af hensyn til overholdelsen af den samlede anlægsøkonomi i 2002 på sit møde den 13. marts 2002 at udskyde igangsætningen af byggeriet af 2. etape på Kirkebjerg Skole, dels fordi det i forbindelse med licitationen i februar 2002 var nødvendigt at gennemføre en række besparelser for at overholde den givne anlægsbevilling, dels fordi skolens kapacitetsproblemer for en periode var løst ved gennemførelsen af 1. etape af udbygningen.

Skolen har stort behov for de manglende faglokaler, herunder bl.a. musiklokale og pædagogisk servicecenter, og for en ny tandklinik. Samtidig er det hensigtsmæssigt at få gennemført de nødvendige ombygnings- og moderniseringsarbejder af de eksisterende skolelokaler, inden skolen får akutte kapacitetsproblemer. Derfor foreslås 2. etape af skolens udbygning, som der er givet anlægsbevilling til, nu igangsat i overensstemmelse med de oprindelige planer.

Samtidig foreslås der givet anlægsbevilling til de afsluttende byggearbejder, så de kan gennemføres som afslutning på 2. etape, så skolen kan fremstå som en fuldt udbygget 3-sporet skole inkl. læseklasserække m.m.

Der er i prioriteringen af anlægsbudgettet regnet med gennemførelse af den sidste og afsluttende etape af helhedsplanen på Kirkebjerg Skole som en del af de "igangværende projekter". Der er således i prioriteringen af anlægsbudgettet for 2003-04 taget højde for såvel den tidligere anlægsbevilling som den foreslåede yderligere bevilling på 7,22 mill. kr. til de afsluttende byggearbejder.

Der er i forbindelse med licitationen indgået en samlet kontrakt efter forhandling af de tidligere nævnte besparelser. Kontrakten er betinget af, at bygherren har ret til at annullere kontrakten, hvis der ikke opnås en anlægsbevilling senest 1. marts 2003. Såfremt kontrakten annulleres, må der påregnes udgifter til afholdelse af ny licitation, hvortil kommer en risiko for fordyrelser ved et nyt udbud.

Den afsluttende udbygning, der følger den vedtagne handleplan, omfatter etablering af nyt informationscenter centralt på skolen i forbindelse til aulaen i stueetagen. Arealet hertil tilvejebringes dels gennem ændring af de nuværende kontorarealer, dels ved påbygning af hovedskolebygningen. Udbygningen omfatter også en rokade med læseklasserækken, som samtidig udvides, et nyt administrationsområde, et større lærerværelse og et nyt hjemkundskabslokale.

Den eksisterende østlige bygning, der rummer 2 gymnastiksale og et sløjdlokale, udbygges både mod syd og nord i to gavle med musiklokaler mod syd og med lokaler til praktisk-æstetisk fagområde mod nord. Desuden etableres en ny 3 stols tandlægeklinik. Efter gennemførelse af hele 2. etape er skolen fuldt udbygget til 3 spor.

Endvidere gennemføres en integreret facaderenovering af aulaens glasfacade, så indeklimaforhold og energiforbrug forbedres.

Byggeriet forventes påbegyndt i marts 2003 og afsluttet ved skolestart i 2004.

De samlede udgifter til gennemførelse af etape 2 inkl. de afsluttende arbejder udgør i alt 24,60 mill. kr. (ved byggeomkostningsindeks 169). Heraf er der tidligere givet anlægsbevilling til i alt 17,55 mill. kr. (BR 334/01 og 604/01).

Der forventes følgende fordeling af udgifterne til etape 2 samt de afsluttende arbejder:

2002: 3,00 mill. kr. (index 169)

2003: 17,10 mill. kr.

Af de 24,60 mill. kr. er de 17,55 mill. kr. tidligere bevilget, dvs. at der mangler at blive ansøgt om i alt 7,05 mill. kr. Med et forventet byggeindeks medio 2003 på 173 svarer dette til et beløb på i alt 7,22 mill. kr., som der hermed ansøges om.

Udgifterne til gennemførelse af 2. etape af udbygningen af Kirkebjerg Skole inkl. de afsluttende arbejder er i prioriteringen af det samlede anlægsbudget for 2003 indregnet som igangværende projekter – dvs. at der i prioriteringen er taget højde for de forslåede udgifter.

Udgiften til de afsluttende arbejder fordeler sig med 2,72 mill. kr. i 2003 og 4,50 mill. kr. i 2004.

Der kan anvises dækning for udgiften i 2003 på i alt 2,72 mill. kr. på det i budgettet for 2003 under Uddannelses– og Ungdomsforvaltningens bevilling Folkeskoler konto 3.01.3 afsatte rådighedsbeløb.

En gennemførelse af projektet vil ikke i væsentlig grad ændre miljøforholdene i forhold til de eksisterende. Projektet omfatter for størsteparten ombygninger i den eksisterende skolebygning, som har til hensigt at optimere denne for moderne skoleforhold.

Det indgår i projektet at udskifte aulaens vinduer til glas med bedre isoleringsevne.

Det begrænsede nybyggeri på ca. 600 m² vil blive bygget efter gældende normer for varmeisolering og energiforbrug.

Høring

• Situationsplan

Peter Rasmussen

Jørn Larsen