Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. april 2004

 

 

11.      Årsberetning om IT-sikkerhed 2003

  J.nr. U20/04

 

 

INDSTILLING

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at     årsberetning om IT-sikkerhedsarbejdet tages til efterretning

 

 

 

RESUME

 

Overborgmesteren har i brev af 3. februar 2004 indkaldt årsberetning om it-sikkerhedsarbejdets forløb på det enkelte udvalgs område.

 

Vedkommende udvalg orienteres om årsberetningen forinden forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

Der har ikke i 2003 været særlige forhold om it-sikkerhed inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets område.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Efter § 20 i Regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune skal Overborgmesteren og den enkelte borgmester afgive en årsberetning om sikkerhedsarbejdets forløb inden for sit område.

 

Vedkommende udvalg orienteres om årsberetningen forinden forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

Overborgmesteren har i brev af 3. februar 2004 indkaldt årsberetning om it-sikkerhedsarbejdets forløb.

 

Årsberetningen har form af en skabelon, der indeholder følgende oplysninger:

 

·        Forvaltningens navn

·        Sikkerhedslederens navn

·        Årets anmeldelser til Datatilsynet af behandlinger som er godkendt af udvalget.

·        Opgørelse af antallet af autoriserede brugere til it-systemer

·        Opgørelse af antal brugere pr. driftsenhed

·        Sikkerhedsbrud eller forsøg derpå i 2003

·        Antal anmodninger om indsigt i behandling i 2003

·        Henvendelser fra Datatilsynet i 2003

·        Uddybende it-sikkerhedsbestemmelser

 

Borgmesteren udsendte it-sikkerhedsinstruks for forvaltningen den  2. juni 2003.

 

Det kan o plyses, at det omfattende strømsvigt i Østdanmark, som fandt sted  den 23. september 2003 ikke gav anledning til tab af data i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.

 

Der har ikke i 2003 været  særlige forhold om it-sikkerhed inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets område.

 

I årsberetningen om it-sikkerhed forekommer navne og en række forkortelser af de benyttede systemer: KMD-systemer er Kommunedatasystemer, DM-Data er det firma, som disse systemer driftsafvikles på, Vejledningssystemet er det undervisnings- og vejledningssystem som Center for Vejledning anvender, KMD-Easy er et elevregister, som benyttes af folkeskolerne, GAS er det system, som anvendes til planlægning og administration på gymnasier og hf-kurser,  TR2000 er det system, som anvendes til skoleårsplanlægning og administration af arbejdstid i folkeskolen, LARA er Ungdomsskolens administrationssystem til styring af almenundervisningen,  VPC-kursussystem er det system, som Voksenpædagogisk Center anvender til registrering af kursister, Debitorsystem (SAS) er det system, som forvaltningen anvender til registrering af forvaltningens debitorer, og SAS Institute er navnet på den virksomhed, der har udviklet det anvendte software,  Aleph og Axiell er bibliotekssystemer, som anvendes af skolebiblioteker og Center for Undervisningsmidler, PC-Ungdom anvendes til elevregistrering i Ungdomsskolen, Pacer Data anvendes i forbindelse med administration af danskuddannelsen for voksne udlændinge, KKSV anvendes af Center for Specialundervisning for Voksne, Elevrefusionssystemet anvendes af forvaltningen til administration af mellemkommunale betalinger, Damus er Musikskolens elevadministrationssystem, PPR-systemer anvendes af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, Netværk er forvaltningens computere forbundet i netværk, CSC er navnet på den virksomhed, som leverer systemer til planlægning og administration af prøveforberedende enkeltfagsundervisning for voksne og de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser. 

 

 

 

Økonomi

 

Ingen bemærkninger

 

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Overborgmesterens brev af 3. februar 2004 med indkaldelse af årsberetning om it-sikkerhedsarbejdet i 2003

·        Bilag 2: Årsberetning om it-sikkerhedsarbejdet i Uddannelses- og              Ungdomsforvaltningen i 2003

·        Bilag 3: Sikkerhedsinstruks

 

 

 

 

 

                                            Peter Rasmussen

                                                                                       Søren Stahl Nielsen