Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. januar 2004

 

 

17.      Redegørelse om stillingsopslag

  J.nr. U223/03

 

 

INDSTILLING

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at       redegørelsen om stillingsopslag tages til efterretning

 

at     forvaltningen sikrer, at det indarbejdes i driftsoverenskomsterne med de selvejende institutioner, at de følger retningslinjerne for stillingsannoncering

 

 

 

RESUME

 

På baggrund af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning på mødet den 8. oktober 2003 (U185/03), hvor udvalget behandlede et medlemsforslag om "kvaje-bøder", har forvaltningen udarbejdet en redegørelse om stillingsannoncering.  Redegørelsen  belyser emnet bl.a. i forhold til antal annoncer og til de formelle krav til stillingsannoncerne, som brug af mediebureau, design og ligestillingstekst samt opfølgning på disse krav. Ligeledes beskrives en række redskaber til brug for skoler og institutioner, herunder en elektronisk jobportal, superbrugerassistance, vejledninger samt en aftale med mediebureauet om altid at indsætte ligestillings/mangfoldigheds-

bundtekst på Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens annoncer.

 

Muligheden for en samlet oversigt over alle ledige stillinger i Københavns Kommune og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen beskrives også, og endelig redegøres der for de særlige forhold, som gør sig gældende i forhold til de selvejende institutioner.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

Under behandling af medlemsforslag om indførelse af "kvaje-bøder" (U185/03) besluttede Uddannelses- og Ungdomsudvalget på sit møde den 8. oktober 2003 blandt andet følgende:

 

"Det pålægges forvaltningen, at udarbejde en redegørelse om stillingsopslag vedrørende skoler og institutioner, herunder særlige forhold vedrørende selvejende institutioner.

 

Redegørelsen skal omfatte en beskrivelse af antallet af stillingsopslag fra skoler og institutioner og Københavns Kommunes formkrav i denne forbindelse.

 

Redegørelsen skal også beskrive hvilken opfølgning og evt. sanktioner, der har været foretaget fra forvaltningens side i forhold til institutioner, der ikke har overholdt kravene i forbindelse med stillingsannoncer.

 

Redegørelsen skal komme med nye bud på redskaber, der kan hjælpe skoler og institutioner i forbindelse med stillingsopslag. Det ønskes ligeledes vurderet om muligheden for en koordinering af alle stillingsopslag herunder samlet opslag på Københavns Kommunes hjemmeside (evt. en samlet jobbase for hele kommunen)."

 

Redegørelse

I det nedenstående redegøres dermed for følgende:

1.      Antal stillingsannoncer

2.      Københavns Kommunes formkrav til stillingsannoncer

3.      Opfølgning og sanktioner i forhold til overholdelse af kravene

4.      Redskaber til at hjælpe skoler og institutioner i stillingsannonceringen

5.      Koordinering af stillingsannoncering

6.      Særlige forhold vedrørende selvejende institutioner

 

Ad. 1 Antal stillingsopslag i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen

Antal indrykninger i 2002:                                                                425

Antal indrykninger i 2003 pr. 15/10:                                              268

 

Der er ikke foretaget en adskilt opgørelse af antallet af stillingsopslag i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen for henholdsvis skoler og institutioner.

 

Ad. 2  Københavns Kommunes formkrav til stillingsannoncer

Københavns Kommune har følgende krav til stillingsannoncer:

·        Al annoncering skal gå gennem medieburauet Promedia.

·        Alle annoncer skal følge Københavns Kommunes annoncedesign.

·        Alle annoncer skal indeholde en formulering om, at kommunen betragter mangfoldighed som et aktiv, og at alle uanset køn, alder, seksuel orientering, religion og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen, jf. Økonomiforvaltningens vejledning "Rekruttering med kvalitet", maj 2003.

 

Forvaltningen har hidtil overholdt kravet om en formulering omhandlende mangfoldighed ved  at benytte nedennævnte tekst om ligestilling  i alle annoncer med undtagelse af henvisningsannoncerne:

"Københavns Kommune har en ligestillingspolitik, der skal sikre, at arbejdspladserne afspejler befolkningssammensætningen i kommunen, samt at ligestillingen mellem kvinder og mænd fremmes".

 

På baggrund af retningslinjerne beskrevet i Økonomiforvaltningens "Rekruttering med kvalitet" samt Uddannelses- og Ungdomsudvalgets drøftelser i mødet den 8. oktober har forvaltningen  besluttet, at den følgende tekst fremover  skal  indsættes i alle stillingsannoncer:

" Københavns Kommune betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, race, religion, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger".

 

Ad. 3 Opfølgning og sanktioner i forhold til overholdelse af kravene

De ovenstående krav fremgår af forvaltningens vejledninger i stillingsannoncering og nyheder på intranettet.

 

Når forvaltningen er blevet opmærksom på manglende overholdelse af kravene,  har der fra forvaltningens side været taget kontakt til den skole eller institution, som har indrykket den pågældende annonce. På samme måde har forvaltningen indskærpet kravene til stillingsannoncer i forbindelse med dialogmøder med skole- og institutionsledere.

 

Ad. 4 Redskaber til at hjælpe skoler og institutioner i stillingsannonceringen

·        I forbindelse med idriftsættelsen af Københavns Kommunes intranet KKnet2 vil der blive oprettet en jobportal eller et jobsite, hvor man fremover elektronisk skal indrykke alle stillingsannoncer. Denne elektroniske indrykning går til mediebureauet Promedia, som herefter varetager indrykningen i diverse medier på samme måde som nu. Jobportalen bliver dermed en nem måde for den enkelte skole og institution at få ekspederet annonceringen på. KKnet2 forventes idriftsat ultimo 2003.

·        I forbindelse med jobportalen uddannes der i centralforvaltningen superbrugere, der skal assistere skoler og institutioner i brugen af portalen.

·        Der er indgået en aftale med mediebureauet om, at bundteksten om mangfoldighed automatisk indsættes på alle annoncer, der har Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen som afsender.

 

·        De elektroniske vejledninger i stillingsannoncering, der findes på forvaltningens intranet, er gennemgået og publiceret på ny, ligesom der er publiceret en nyhedsartikel om emnet på intranettet.

 

Ad. 5 Koordinering af stillingsannoncering

Stillingsannonceringen (økonomi og ekspedition) blev i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen i forbindelse med en række andre decentraliseringstiltag udlagt til skoler og institutioner i 2001. Men det er og har igennem en række år været muligt at se alle ledige stillinger i Københavns Kommune i en samlet oversigt på www.kk.dk og www.uuf.kk.dk. I denne samlede oversigt kan man vælge at få vist de ledige stillinger fra hele kommunen eller fra den enkelte forvaltning.

 

Forudsætningen for at et stillingsopslag er med i denne samlede oversigt er dog, at annonceringen er sket gennem Promedia.

 

Ad. 6 Særlige forhold vedrørende selvejende institutioner

I standarddriftsoverenskomsten med de selvejende daginstitutio­ner er der især to bestemmelser,som drejer sig om ansættelse og ansættelsesvilkår:

 "§7

Institutionens bestyrelse ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af kommunen godkendte bud­get, jf. §§ 8 og 10.

 

Stk. 2: Ansættelse og afskedigelse af institutionens leder sker under forbehold af kommunens godkendelse. Institutionen må ved opslag af stillingen tage forbehold herom. 

 

§8

Løn- og ansættelsesvilkår for institutionens personale fastsættes i henhold til de af kommunen efter forhandling med de for insti­tutionens personale forhandlingsberettigede personaleorgani­sationer fastsatte bestemmelser."

 

Man kan således ikke anse de selv­ejende daginstitutioner for forpligtet til at udstyre deres stil­lingsannoncer med bundteksten om ligestilling.

 

De selvejende daginstitutioner har arbejdsgiverkompetencen, og de ansætter og afskediger selv personale. Personalet ansættes således ikke i Københavns Kommune, men i den enkelte selvejende institution.

 < ![endif]>

Skal de selvejende institutioner følge Københavns Kommunes retningslinjer for stillingsannoncering, skal det indføjes eksplicit i driftsoverenskomsten efter forhandling med de enkelte bestyrelser. Det gælder retningslinjerne for såvel brug af mediebureau som bundtekst og design.

 

 

Økonomi

 

Ingen bemærkninger

 

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

 

BILAG VEDLAGT

 

Ingen

 

 

 

                                            Peter Rasmussen

                                                                                       Jørn Larsen