Behandling af personoplysninger på Skolepsykiatrisk Center

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. januar 2004

 

 

15.      Behandling af personoplysninger på Skolepsykiatrisk Center

  J.nr. U8/04

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsud­valget,

 

at      Uddannelses- og Ungdomsudvalget godkender, at der i forbindelse med Skole­psykiatrisk Centers tilslutning til den landsdækkende kliniske database "Bupba­sen" kan ske behandling af personoplysninger

 

 

RESUME

 

I henhold til § 47 i "Regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune" skal be­slutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg, der afgør med hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

 

Siden 1998 er der arbejdet på at etablere en landsdækkende database inden­for børne- og ungdompsykiatrien med registrering af  personoplysninger i forhold til sygdoms­historie, undersøgelser, behandlinger, diagnoser mv.  Formålet er løbende at sikre og udvikle kvaliteten af det kliniske undersøgelses- og behandlingsarbejde, der udføres i relation til psykisk syge børn og unge på de børne- og ungdomspsykiatri­ske afde­linger i Danmark.

 

Samtlige børne- og ungdomspsykiatriske afdelinger og ambulatorier er på nuvæ­rende tidspunkt i gang med at implementere den børne- og ungdomspsykiatriske data­base(Bupbasen).

 

Skolepsykiatrisk Center(SPC) repræsenterer en ikke hospitaliseret enhed, som i lig­hed med hospitalsafdelingerne landet over, undersøger og behandler psykisk syge børn. SPC´s tilslutning til Bup­basen vil således medføre en kvalitetsudvikling på li­nie med landets børne- og ung­domspsykiatriske afdelinger.

 

Behandlingen af de personfølsomme oplysninger i Bupbasen skal udelukkende finde sted i videnskabelig og statistisk øjemed. Inden iværksættelse af behandlingen skal der forinden foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

 

I vedlagte udkast til anmeldelse til datatilsynet fremgår de nærmere oplysninger om behandlingen af personoplysningerne.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

 

Siden 1998 har en styregruppe nedsat under Amtsrådsforeningen haft det overord­nede ansvar for udviklingen af den børne- og ungdomspsykiatriske database "Bup­basen". Sundhedsministeriet har støttet projektet økonomisk. De nærmere rammer for organisationen og dataadministrationen fremgår af  "Protokol for Bupbase".

 

I Bupbasen vil der ske en registrering af personoplysninger i forhold til sygdomshi­storie, undersøgelser, behandlinger, diagnoser mv. Formålet er løbende at sikre og udvikle kvaliteten af det kliniske undersøgelses- og behandlingsarbejde, der udføres i relation til psykisk syge børn og unge på de børne- og ungdomspsykiatriske afde­linger i Danmark. Samtidig er det målet på landsplan at sikre en ensartet praksis ved­rørende registrering af aktivitetsforbrug og ressourceforbrug.

 

Samtlige børne- og ungdomspsykiatriske afdelinger og ambulatorier er på nuvæ­rende tidspunkt i gang med at implementere den børne- og ungdomspsykiatriske data­base. Det er målet, at dette er gennemført januar 2004.

 

Skolepsykiatrisk Center(SPC) repræsenterer en ikke hospitaliseret enhed, som i lig­hed med hospitalsafdelingerne landet over undersøger og behandler psykisk syge børn. På  SPC er der behov for en bedre og mere effektiv ydelsesregistrering i for­hold til de ca. 150 børn, som behandles årligt. Det vil derfor være en fordel at blive tilsluttet Bupbasen. Samtidig vil det betyde øget mulighed for kvalitet i udredning og be­handling af børne- og ungdomspsykiatriske sygdomme.

 

Behandling af personoplysninger i Bupbasen

 

Der behandles følsomme personoplysninger i forhold til helbredsforhold, væsentlige sociale problemer og etnicitet. Behandlingen finder udelukkende sted i videnskabe­lig og statistisk øjemed. 

 

Skolepsykiatrisk Center skal udelukkende registrere data sammen med de øvrige ho­spitalsafdelinger. Data sendes til den centrale database på Odense Universitetsho­spital. Sekretariatet under Bupbasen forstår det daglige administrative arbejde, mens Bupbasens bestyrelsen har det overordnede ansvar for databasen.

 

Center for Informatik har deltaget i forhold til rådgivning og sikring af transmissio­nen af data fra Bupbasens databe­handler til Uddannelses- og Ungdoms­forvaltnin­gens data-net.

 

 

 

 

Anmeldelse af Bupbasen

 

Bupbasen er godkendt af Amtsrådsforeningen og er tilmeldt datatilsynet med Fyns Amt som dataansvarlig myndighed. Odense Universitetshospital har det daglige driftsansvar herunder, at databasen er tilmeldt datatilsynet. Der er lavet en fællesa n­meldelse for samtlige børne- og ungdomspsykiatriske afdelinger i Danmark.

 

Ifølge regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune § 52 kan Uddannelses- og Ungdomsudvalget ikke be­slutte, at en behandling anmeldes til datatilsynet ved til­slutning til en fællesanmel­delse. Derfor skal der foretages en særskilt anmeldelse med forlæg i den anmeldelse, som allerede ligger fra Odense Universitetshospital. Da behandlingerne omfatter følsomme oplysninger om menneskers rent private for­hold, skal der forinden iværksættelse udover anmeldelse tillige indhentes en udta­lelse fra datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

 

Vedlagte udkast til anmeldelse bilag 1 vedlægges til orientering. Såfremt datatilsy­net ikke har bemærkninger til anmeldelsen, vil behandlingen umiddelbart blive iværksat. Hvis datatilsynet har bemærkninger til anmeldelsen, vil sagen igen blive forelagt udvalget.

 

Økonomi

 

Bupbasens besty­relse har et driftsbudget med et tilskud fra Amtsrådsforeningen og derudover søges der puljer inden for psykiatriområdet. Der er ingen formel kon­trakt i forhold til til­slutning, men udgangspunktet er Bupbasens Protokol. Skolepsykia­trisk Center kan således trække sig ud af samarbejdet, hvis og når de ønsker det.

 

Udgifter som eventuelt vil påløbe i forhold til ressourcer til registrering og PC-ud­styr m.v. dækkes inden for SPC`s budgetmæssige rammer.

 

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

 

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag: Udkast til anmeldelse af Bupbasen til datatilsynet

 

 

 

 

Peter Rasmussen

                                            Lise Poulsen