Opfølgning af interessentundersøgelsen
Opfølgning af interessentundersøgelsen
Uddannelses- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 20. september 2000
7. Opfølgning af interessentundersøgelsen
UUU 275/2000 J.nr. U15/00
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,
at statusredegørelsen vedrørende interessentundersøgelsen tages til efterretning
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning den 23. februar 2000:
Per Bregengaard foreslog:
"at der løbende vil blive redegjort for de initiativer forvaltningen tager på baggrund af interessentundersøgelsen, at der vil blive gjort status over dem i november måned 2000 samtidigt med, at forvaltningen fremlægger et forslag til en evaluering af initiativerne. Evalueringen vil blive forelagt udvalget i foråret 2001."
Udvalget tiltrådte forslaget.
Hanne Nielsen og Per Bregengaard foreslog, at forvaltningens andet at blev erstattet med følgende:
"at der årligt afholdes et dialogmøde med medarbejderrepræsentanterne
at der årligt afholdes et dialogmøde med brugerrepræsentanternes bestyrelser
at der afholdes en årlig konference med repræsentanter fra ledere, medarbejdere og brugere."
Forslaget blev vedtaget med 5 stemmer for. A, B, F og Ø stemte for. O og V undlod at stemme. Wallait Khan var fraværende under afstemningen.
Forvaltningens andet at bortfaldt herefter.
Udvalget tiltrådte herefter forvaltningens første og tredje at.
Louise Frevert og Aage Pedersen havde følgende bemærkning:
"Dansk Folkeparti tager indstillingen til efterretning, men er skuffede over, at den ikke er i overensstemmelse med, hvad oplægget var fra sidste møde omhandlende denne sag. Udvalget blev lovet en indstilling, der havde en præcis konkretisering (detaljeringsgrad) af, hvad man helt eksakt kunne gøre for at forbedre direktionens rolle i forhold til interessenter, medarbejdere samt øvrige involverede parter med berøring til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen."
RESUME
På baggrund af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning den 23. februar 2000 er der udarbejdet en statusredegørelse vedrørende interessentundersøgelsen.
SAGSBESKRIVELSE
Uddannelses- og Ungdomsudvalget besluttede på mødet den 26. maj 1999 at gennemføre en undersøgelse med ekstern bistand af samspillet mellem Uddannelses- og Ungdomsudvalget, Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og en afgrænset interessentgruppe. Interessentundersøgelsen skulle omfatte kommunikationen, samarbejdsstrukturer og beslutningsniveauer.
Undersøgelsen forelå januar 2000 og blev endeligt behandlet i udvalget den 23. februar 2000. Udvalget besluttede i den forbindelse, at der løbende skulle redegøres for de initiativer der tages på baggrund af interessentundersøgelsen.
Forvaltningen har på denne baggrund udarbejdet en statusredegørelse, der beskriver de aktiviteter forvaltningen har igangsat og fremover vil igangsætte for at imødekomme de i interessentundersøgelsen rejste problemstillinger. Redegørelsen indeholder en gennemgang af de enkelte anbefalinger med angivelse af problemstilling, overordnede målsætning, aktiviteter samt forslag til evaluering.
Forvaltningen vil i november 2000 fremlægge forslag til en evalueringsmodel vedrørende de i statusredegørelsen nævnte initiativer. En samlet evaluering vil blive forelagt udvalget i foråret 2001.
Økonomi
Ingen bemærkninger
Høring
Ingen bemærkninger
Andre konsekvenser
Ingen bemærkninger
BILAG VEDLAGT
- Opfølgning af interessentundersøgelsen – statusredegørelse – september 2000
Peter Rasmussen
Michael Schultz