U og U plan 2002
U og U plan 2002
Uddannelses- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 14. august 2002
4. U&U plan 2002
UUU 321/2002 J.nr. U 132/02
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,
at forslag til U&U-plan 2002 godkendes og lægges på forvaltningens hjem-
meside
at der optrykkes et mindre antal eksemplarer, som kan anvendes til information
mv. af eksterne samarbejdspartnere, nyansatte mv.
at udvalget drøfter ønsker til det fremtidige indhold i U&U-planen
RESUME
Uddannelses- og Ungdomsudvalget besluttede i maj 1999, at der skulle udarbejdes en samlet plan indeholdende en beskrivelse og perspektivering af indsatsområderne (fokuspunkterne) inden for udvalgets samlede virksomhed samt oplysninger om forvaltningens opgave- og ansvarsområder. Udvalget besluttede ved vedtagelsen af U&U-plan 2000, at planen skulle revideres årligt samt, at ændrede vedtagne målsætninger m.m. samt budget løbende skulle indarbejdes.
Der er på denne baggrund udarbejdet forslag til en revideret plan – U&U-plan 2002. Planen lægges på forvaltningens hjemmeside, og der optrykkes et mindre antal eksemplarer, som kan anvendes til information mv. af eksterne samarbejdspartnere, nyansatte mv.
Det foreslås, at udvalget i forbindelse med godkendelsen af U&U-plan 2002 drøfter eventuelle ønsker til indhold mv. i de fremtidige U&U-planer.
SAGSBESKRIVELSE
Med henblik på at skabe et samlet overordnet status- og udviklingsbillede af uddannelses- og ungdomsområdet i København besluttede Uddannelses- og Ungdomsudvalget i 1999, at der skulle udarbejdes en plan, som skulle indeholde en beskrivelse og perspektivering af indsatsområderne (fokuspunkterne) inden for udvalgets samlede virksomhed samt oplysninger om forvaltningens opgave- og ansvarsområder.
På denne baggrund har Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen nu udarbejdet U&U-plan 2002, der i lighed med de tidlige år gennemgår følgende fire områder: folkeskolen, fritidshjem og klubber, ungdomsuddannelse og voksenuddannelse samt tilknyttede serviceinstitutioner. Det centrale omdrejningspunkt i planen er områdernes faglige indhold, der er beskrevet i forhold til følgende disposition:
- Opgaver og kompetence
- Arbejdsgrundlag
- Ressourcer
- Ydelser
- Aktuel situationsvurdering
- Visioner, mål, planer
- Særskilte institutioner
- Fysisk planlægning, anlæg, drift og vedligeholdelse
Af hensyn til overskueligheden fremstår U&U-planen ikke som en komplet beskrivelse af alle forvaltningens mangeartede arbejdsopgaver, eksempelvis specifikke delmålsætninger og regelsæt mv. Opgaverne bliver derimod præsenteret i en mere overordnet form, der fremhæver, systematiserer og sammenskriver de væsentligste målsætninger inden for de fire områder.
U&U-plan 2002
Ved godkendelsen af U&U-plan 2000 besluttede udvalget, at den skulle revideres årligt. Der er på denne baggrund udarbejdet en revideret plan – U&U-plan 2002.
Den nye plan er disponeret på samme måde som den tidligere plan, men er opdateret med hensyn til budgettal, en række nye målsætninger og visioner m.m samt øvrige forhold, der har ændret sig inden for det sidste år.
Af nye afsnit og emner kan bl.a. peges på:
- Ændret struktur i forvaltningen, kap. 2
- Demokrati- og serviceudviklingsprocessen, internationalisering og aktuelle styringsredskaber, kap. 5
- Decentralisering, kommende folkeskolereform, miljøtjenesten, SSP i kap. 6
- Ny indsats i klubarbejdet, kap. 7
- Kompetenceudviklingsprojekt i gymnasiet, IT i gymnasiet, kommende gymnasiereform, ny pædagogikumordning, sosu-uddannelserne, kap. 8
Efter godkendelse i udvalget lægges planen på forvaltningens hjemmeside (www.uuf.kk). Offentliggørelsen vil finde sted hurtigst muligt efter udvalgets behandling. Det foreslås, at der optrykkes et mindre antal eksemplarer, som kan anvendes til information mv. af eksterne samarbejdspartnere, nyansatte mv.
U&U-plan 2002 skal som den tidligere plan bidrage til at sikre koordineringen mellem de forskellige planer og indsatsområder inden for forvaltningens samlede område samt i forhold til forvaltningens samarbejdsparter. Den skal endvidere medvirke til en sikring af et fagligt velfunderet og sammenhængende beslutningsgrundlag for den politiske behandling af de overordnede mål og rammer på uddannelses- og ungdomsområdet i Københavns Kommune. Planen skal endelig ses som et led i forvaltningens borgerrettede oplysningsvirksomhed med henblik på at give borgerne i Københavns Kommune mulighed for at sammenholde behov og indsatser på de forskellige faglige områder.
Forslag til fremtidige U&U-planer
Det foreslås, at udvalget i forbindelse med behandlingen af forslag til U&U-plan 2002 drøfter eventuelle ønsker og forslag om forbedringer af indholdet, struktur mv. i de fremtidige U&U-planer.
Fx kan det foreslås, at planen fremover i højere grad afspejler sammenhængen mellem budgetvedtagelser, mål- og resultatstyringskrav og de ydelser mv., der leveres og beskrives i planen, jf. Borgerrepræsentationens vedtagelser om indarbejdelse af resultatkrav i budgettet.
Samtidig kunne der arbejdes på, at visionsdelen i planen udbygges, så planen i højere grad får karakter af en egentlig virksomhedsplan for det område, som Uddannelses- og Ungdomsudvalget er ansvarlig for.
Desuden kunne det overvejes, at planen tidsmæssigt fremover følger budgetåret, så ændringer af målsætninger, resultatkrav og serviceniveau, som vedtagelsen af kommunens budget medfører, i større omfang og hurtigere afspejles i planen. På den måde vil planen kunne fremstå som et mere brugbart værktøj for politikere, forvaltning og institutioner. Udmøntningen af budgetvedtagelserne på nogle områder og fastsættelsen af mere konkrete mål vil naturligvis først finde sted i løbet af budgetåret; den mere detaljerede udmøntning af disse områder må herefter beskrives i planen for det kommende år. I givet fald vil planen blive fremlagt til udvalgets godkendelse i januar måned.
Økonomi
U&U-plan 2002 bygger på U&U-plan 2001 for så vidt angår struktur og indhold. Der er således alene tale om en ajourføring af planen for så vidt angår ny lovgivning, nye initiativer, nye budgettal mv. Udarbejdelsen af en U&U-plan en gang om året på dette niveau indebærer, at der samlet afsættes en del resurser i forvaltningen til arbejdet. Til varetagelse af arbejdet har der været nedsat en projektgruppe på 10 personer med repræsentanter for alle fagområder samt større institutioner (PPR, Center for Vejledning, Center for informatik). Desuden har en række øvrige medarbejdere været inddraget til udarbejdelse af særlige bidrag. Hertil kommer anvendelse af resurser til redigering og sprogrevision. Som et skøn anslås, at der medgår ca. 450 timer til en årlig revision af planen.
Miljøvurdering
Ingen bemærkninger
Høring
Ingen bemærkninger
BILAG VEDLAGT
Peter Rasmussen
Michael Schultz