Etablering af KKFO ved Sortedamskolen

Uddannelses- og Ungdomsudvalget Uddannelses- og Ungdomsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 12. juni 2002

8. Etablering af KKFO ved Sortedamskolen

UUU 284/2002 J.nr. U110/02

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,

at opstilling af midlertidige pavilloner til 66 KKFO-pladser til Sortedamskolen opgives, da det ikke har været muligt at få tilladelse til en acceptabel placering af pavillonerne

at anlægsbevillingen til pavillonerne på i alt 2,04 mill. kr. for at sikre pladsgarantien til skolen i stedet anvendes til:

midlertidig flytning af Musikskolen fra Ryesgade 101 til lejede lokaler på Kommunehospitalet

midlertidig indretning af de fraflyttede lokaler i Ryesgade 101 til 66 KKFO-pladser til Sortedamskolen

RESUME

Borgerrepræsentationen har den 2. maj 2002 (BR 225/02) godkendt en anlægsbevilling på i alt 1,54 mill. kr. til indretning og opstilling mv. af midlertidige pavilloner til etablering af 44 KKFO pladser til Sortedamskolen. Efterfølgende er der konstateret behov for yderligere 22 pladser. Uddannelses- og Ungdomsudvalget har på den baggrund på mødet den 8. maj 2002 (UUU 237/2002) godkendt, at der bevilges 0,5 mill. kr. ekstra med henblik på udvidelse af den midlertidige pavillonbygning. Indstillingen har endnu ikke været forelagt Borgerrepræsentationen.

Imidlertid har det vist sig umuligt at få godkendt en tilfredsstillende placering af pavillonerne i rimelig afstand fra skolen, hvorfor det har været nødvendigt at finde en alternativ løsning for at sikre pladsgarantien.

Der er tidligere truffet beslutning om, at Musikskolen, der har til huse i Ryesgade 101, inden for 2-3 år skal flytte fra Ryesgade 101 til Brune Kødby for at give plads til Sortedamskolen inkl. KKFO. Ryesgade 101 skal i den forbindelse ombygges til brug for indskoling og KKFO.

For at løse de akutte pladsgarantiproblemer foreslås det, at Musikskolen allerede nu flytter ud af Ryesgade og midlertidigt placeres i lejede lokaler på Kommunehospitalet. De ledige lokaler i Ryesgade indrettes midlertidigt til 66 KKFO pladser.

Det er en forudsætning for midlertidigt at placere Musikskolen på Kommunehospitalet, at der af Bygge- og Teknikforvaltningen gives dispensation fra lokalplanen for området. Det er i den forbindelse en absolut betingelse, at placeringen er midlertidig.

Udgifterne til midlertidig indretning af lokalerne på Kommunehospitalet til Musikskolen, og udgifterne til midlertidig indretning mv. af lokalerne i Ryesgade 101 til 66 KKFO-pladser forventes at kunne afholdes inden for den samlede anlægsbevilling på i alt 2,04 mill. kr., hvoraf anlægsbevillingen til de yderligere 22 pladser forventes behandlet af Borgerrepræsentationen den 12. juni 2002.

SAGSBESKRIVELSE

Imidlertid har det vist sig umuligt at få godkendt eller finde en tilfredsstillende placering af pavillonerne i rimelig afstand fra skolen, hvorfor det har været nødvendigt at finde en alternativ løsning for at sikre pladsgarantien til skolen.

Sortedamskole er under udbygning fra en 2-sporet skole til en 3-sporet skole. Som led i denne udbygning skal skolen overtage den tidligere Ryesgade Skole i Ryesgade 101 fra Billedskolen og Musikskolen. Der er i den forbindelse tidligere truffet beslutning om at flytte Musikskolen og Billedskolen til Brune Kødby. Billedskolen er netop flyttet til nyindrettede lokaler i Tvillingehallen i Brune Kødby, ligesom der er givet anlægsbevilling på i alt 2,5 mill. kr. til projektering af et nybyggeri til Musikskolen i Brune Kødby.

For at løse de akutte pladsgarantiproblemer ved Sortedamskolen foreslås i stedet, at Musikskolens flytning fra Ryesgade 101 fremskyndes ved midlertidigt at placere skolen i lejede lokaler på Kommunehospitalet indtil en flytning til Brune Kødby kan finde sted. Ejendomsselskabet Norden har i den forbindelse mundtligt givet tilsagn om, at man er indstillet på midlertidigt at udleje i alt ca. 750 m2 til Musikskolen.

De ledige lokaler i Ryesgade 101 indrettes midlertidigt til 66 KKFO-pladser. Skolebygningen i Ryesgade skal som led i helhedsplanen for Sortedamskolen senere indrettes til permanent indskolingsbygning inkl. KKFO.

Den midlertidige placering af Musikskolen på Kommunehospitalet forudsætter dispensation fra den gældende lokalplan. Bygge- og Teknikforvaltningen har oplyst, at man principielt er positiv overfor en dispensation, men at det er en absolut forudsætning, at placeringen er midlertidig. Forvaltningen er på den baggrund indstillet på overfor Bygge- og Teknikforvaltningen at tidsbegrænse dispensationen til max. 3-4 år.

Der har været meget kort tid til at vurdere de konkrete indretningsbehov til såvel KKFO (Ryesgade 101) som Musikskolen (Kommunehospitalet), men det er vurderingen, at indretning, flytning mm. kan gennemføres inden for rammerne af den givne anlægsbevilling på i alt 2,04 mill. kr. – evt. kan det vise sig nødvendigt og hensigtsmæssigt i begrænset omfang at fremrykke mindre arbejder i Ryesgade 101, der alligevel skulle have været udført som led i permanent indretning af bygningen til brug for Sortedamskolen.

Musikskolen vil på Kommunehospitalet få nogenlunde samme areal som i Ryesgade 101, men der vil være behov for, at skolen fortsat kan disponere over salen i Ryesgade 101. Derudover vil der være behov for, at skolen kan indgå i et lokalesamarbejde med Fritids- og Ungdomsklubben i samme bygning på Kommunehospitalet om lån af lokaler i formiddagstimerne.

Huslejen for de midlertidige lokaler på Kommunehospitalet udgør 700 kr. pr. m2 og således en samlet husleje på 525.000 kr. Da flytningen af Musikskolen sker af hensyn til pladsgarantien, vil lejeudgiften blive dækket via driftsbudgettet for fritidshjem og KKFO-er.

Ingen yderligere bemærkninger, idet de forventede huslejeudgifter på 525.000 kr. årligt til leje af de midlertidige lokaler til Musikskolen på Kommunehospitalet vil blive afholdt inden for rammerne af driftsbudgettet for fritidshjem og KKFO'er.

Miljøvurdering

Ingen bemærkninger

Der har af tidsmæssige grunde ikke været mulighed for at foretage en formel høring af bestyrelserne for Musikskolen og Sortedamskolen, men de to skoleledere er begge orienteret og involveret i planerne, som de efter omstændighederne begge har accepteret.

Forvaltningen vil søge at fremskaffe formelle udtalelser fra de 2 skolebestyrelser, så de om muligt kan foreligge ved Uddannelses- og Ungdomsudvalgets behandling af sagen.

BILAG VEDLAGT

Situationsplan over Musikskolens placering på Kommunehospitalet

Peter Rasmussen

Jørn Larsen

Til top