Leje af klublokaler i Heimdalsgade
Leje af klublokaler i Heimdalsgade
Uddannelses- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 8. november 2000
8. Leje af klublokaler i Heimdalsgade
UUU 320/2000 J.nr. U180/00
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,
at der gives bemyndigelse til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til at indgå lejekontrakt vedrørende leje af lokaler i Heimdalsgade 39 til klubformål
RESUME
Med henblik på etablering af en ungdomsklub til 75-100 unge på Ydre Nørrebro i området tæt ved Mjølnerparken og den nye Overbygningsskole i Heimdalsgade ansøges om bemyndigelse til at indgå lejemål vedr. leje af i alt 437 m2 på 1. sal i en erhvervsejendom i Heimdalsgade 39 med virkning fra 1. januar 2001.
Den årlige leje udgør i alt 240.350 kr. svarende til 550 kr. pr. m2. I henhold til de interne deponeringsregler, skal der deponeres i alt 3.433.571 kr. for lejemålet.
Såfremt bemyndigelsen godkendes, vil der efterfølgende blive fremlagt kapitalbevilling til indretning af lokalerne til klub.
SAGSBESKRIVELSE
Der har i længere tid været behov for et samlingspunkt for de 14-18 årige på Ydre Nørrebro. Området mangler fritidstilbud, der henvender sig til denne aldersgruppe. Dette bekræftes bl.a. af netværksgrupperne i området, hvor både socialcentret, Nørrebrohallen, politiet, klubberne, de boligsociale projekter og skolerne tidligere sammen har forsøgt at finde en velegnet, centralt placeret lokalitet til etablering af et sådant samlingspunkt.
I den forbindelse har forvaltningen fundet ledige lokaler i Heimdalsgade 39, der samtidig ligger optimalt i forhold til den nye Overbygningsskole i Heimdalsgade 29-31, idet nærheden til skolen giver mulighed for et tæt samarbejde mellem klub og skole.
De ledige lokaler, der udlejes af ejendomsfirmaet JEUDAN A/S, omfatter i alt 437 m2 på 1. sal i en erhvervsejendom. Til lejemålet hører en tagterrasse i hele lejemålets længde. Lokalplanen for området giver mulighed for at anvende lokalerne til klubformål.
Lokalerne er åbne og lyse, store rum, der giver mulighed for en multifunktionel indretning, som relativt hurtigt og enkelt kan omstilles mellem faste aktiviteter, projekter, arrangementer og kursus- og mødevirksomhed, ligesom lokalerne evt. vil kunne benyttes til uddannelsesaktiviteter i samarbejde med Overbygningsskolen.
Med placeringen i Heimdalsgade 39 vil Overbygningsskolen få mulighed for et ekstra anneks til undervisningsbrug og temaarbejde. Klubberne får samtidig en "korridor" for lokalområdets øvrige unge til brug af skolens faciliteter samt kontakt til skolens elever, uden for den normale skoletid.
Lokalerne i Heimdalsgade 39 er i god stand. Ud over indretning til mere konkrete aktivitetstilbud skal der dog etableres flere toiletter samt bedre køkkenmuligheder, ligesom det må forventes, at bygningsmyndighederne vil stille krav om etablering af mekanisk ventilation.
Der er ikke udarbejdet noget projekt til indretningen til klub, men på baggrund af en besigtigelse af lokalerne skønnes udgifterne til indretning af lokalerne til klub til i alt 2,5 – 3 mill. kr. I forbindelse med forhandlingerne om lejemålet har udlejer givet tilsagn om forbedring af tagterrassen og udskiftning af gulvbelægning, samt andre mindre vedligeholdelsesarbejder.
Der vil efterfølgende – under forudsætning af godkendelse af bemyndigelsen – blive fremsat kapitalbevilling med henblik på indretning af lokalerne til ungdomsklub for 75-100 unge. For at sikre muligheden for at fastholde lejemålet ønskes imidlertid i første omgang alene en bemyndigelse til af leje lokalerne.
Det er planen, at den nye klub i givet fald kan tages i brug nogenlunde samtidig med Overbygningsskolen ved skoleårets start i august 2001.
Ud over lokalerne på 1. sal er der også mulighed for at leje i alt 439 m2 kælder, som i givet fald kunne benyttes til forskellige former for fysiske aktiviteter, hvilket vil være et godt tilskud til aktivitetsmulighederne i lokalerne på 1.sal. Kælderen er imidlertid relativt dybtliggende og stort set uden dagslys, hvilket i forhold til bygningsmyndighederne kræver nærmere drøftelser og forhandlinger med henblik på en afklaring af de konkrete muligheder for anvendelse.
Forvaltningen har på den baggrund i første omgang valgt ikke at lade kælderen indgå i lejemålet.
Forhandlingerne med udlejer om leje af lokalerne er sket i samarbejde med Økonomiforvaltningens 9. kontor. Lejen er fastlagt til 550 kr. pr. m2 svarende til en årlig leje på i alt 240.350 kr. Hertil skal lægges driftsudgifter (skatter, afgifter, vand, renovation, renholdelse mm.) på i alt 125 kr. pr. m2 svarende til i alt 54.625 kr. – dvs. en samlet årlig leje inkl. driftsudgifter på i alt 294.975 kr.
Lejekontrakten indgås med virkning fra 1. januar 2001 – udlejer har samtidig godkendt en uopsigelighed på 8 år.
I henhold til Københavns Kommunes interne deponeringsregler skal der ved indgåelse af lejemål deponeres et beløb svarende til den årlige leje (ekskl. driftsudgifter) divideret med den interne rente, hvilket i den konkrete sag medfører, at der skal deponeres et beløb på i alt 3.433.571 kr.
Økonomi
Ved indgåelse af lejekontrakten skal der deponeres i alt 3.433.571 kr. Udgiften foreslås afholdt med 1.000.000 kr. i 2000 og 2.433.571 kr. i 2001.
Der kan anvises dækning for udgiften i 2000 på 1.000.000 kr. på budgettet for 2000 under det for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen post 5.16.3 afsatte rådighedsbeløb, og for udgiften i 2001 på i alt 2.433.571 kr. på budgettet for 2001 under det for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen post 5.16.3. afsatte rådighedsbeløb.
Høring
Ingen
Andre konsekvenser
Ingen bemærkninger
BILAG VEDLAGT
Peter Rasmussen
Jørn Larsen