Efterbehandling af ansøgninger til udmøntning af Samtænkningspuljen

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 7. november 2001

3. Efterbehandling af ansøgninger til udmøntning af Samtænkningspuljen

UUU 324/2001 J.nr. U104/01

På baggrund af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets behandling af 106 ansøgninger til Samtænkningspuljen den 24. oktober 2001, hvor udvalget på den ene side tog indstillingen til efterretning og på den anden side ønskede særlige forhold uddybet, har forvaltningen gennemgået samtlige ansøgninger med henblik på at undersøge, om der er sket fejl i sagsbehandlingen, og om hver enkelt indstilling kan begrundes ud fra de retningsgivende principper.

Det er forvaltningens generelle indtryk, set ud fra det vurderingsgrundlag, som de gældende principper er udtryk for, at de enkelte bevillinger til samtænkningsprojekter kan begrundes ud fra et af de besluttede principper.

Det er imidlertid også forvaltningens indtryk, at nogle principper for tildeling af midler bør reformuleres og præciseres. Formålet hermed er at tilskynde det enkelte udviklingsfora til at udarbejde ansøgninger af højere kvalitet samt at kunne prioritere udviklingsprojekter af mere gennemgribende karakter, set i relation til samtænkningens mål og intentioner.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget ønskede på mødet den 24. oktober 2001 forhold vedrørende tilskud til forplejning, vikardækning og Rødkilde Skoles ansøgning (nr. 89), uddybet.

På baggrund af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning den 21. februar 2001 om indkaldelse af ansøgninger til samtænkningspuljen, har forvaltningen sagsbehandlet 106 ansøgninger om tilskud til samtænkningsprojekter fra oktoberrunden. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har behandlet ansøgningerne efter de principper for tildeling af midler fra Samtænkningspuljen, der blev vedtaget af Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 23. maj 2001.

Principperne knytter sig til følgende fem områder:

Det er forvaltningens generelle vurdering, at de enkelte bevillinger til samtænkningsprojekter kan begrundes ud fra et af de besluttede principper. Visse tildelingsprincipper bør dog reformuleres og præciseres for at tilskynde det enkelte udviklingsforum til at fremsende ansøgninger af højere kvalitet og for at kunne prioritere udviklingsprojekter af mere gennemgribende karakter set i relation til samtænkningens mål og intentioner.

Baggrunden herfor er, at der i flere tilfælde søges om midler til projekter (ud fra princippet om særlige projektomkostninger), som i indhold og omfang er for smalle set i relation til de pædagogiske og samarbejdsmæssige intentioner samtænkningsprojektet rummer. I denne indledende fase af samtænkningsprojektet er dette både forståeligt og forventeligt, men i det videre arbejde, hvor samtænkning gøres til et af de fire udviklingsprogrammer i Udviklingsstrategien 2002-2006 (vedtaget på udvalgets møde den 3. oktober 2001), vil disse ansøgninger – generelt set - ikke blive fremmet.

Det er derfor vigtigt med henblik på kommende ansøgninger, at der udarbejdes et forslag til justeringer og præciseringer af de gældende principper for tildeling af midler.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget tog på mødet den 24. oktober 2001 indstillingen til efterretning, men ønskede følgende forhold uddybet: 1) Tilskud til forplejning, 2) Vikardækning og 3) Rødkilde Skoles ansøgning (nr. 89).

1. Tilskud til forplejning

Forplejning tildeles ifølge principperne til de arrangementer, som har til formål at indlede samarbejdet mellem forældre, lærere og pædagoger. Der er givet afslag til eller beskåret i udgiften til forplejning af følgende grunde:

• hvis det enkelte udviklingsforum har søgt om mere end 50 kr/prs/måltid
• hvis der er søgt om midler til forplejning til flere på hinanden følgende indledende møder af mere end tilsammen seks timers varighed
• hvis der er søgt om midler til forplejning i forbindelse med efteruddannelse

• hvis der til en pædagogisk weekend udover det allerede fastlagte beløb er søgt om yderligere midler til forplejning

2. Vikardækning

Vikardækning tildeles normalt ikke, da der på forhånd er tildelt samarbejdstid, som en akkord til lærere og pædagoger fra Uddannelses- og Uungdomsforvaltningen, men det forekommer i følgende tilfælde:

• Nogle bydele har ikke fået tildelt samarbejdstid i skoleåret 2001/2002. Det kompenseres der for ved at tildele vikartid til deres projekter
• Nogle udviklingsfora kan sandsynliggøre, at de har opbrugt deres akkord til samarbejde. Der bevilges i særlige tilfælde ekstra midler til vikardækning, hvis udviklingsprojektet kan begrunde det

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har på forhånd tildelt institutionerne al den udviklingstid/samarbejdstid, der er til rådighed i systemet. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen søger at harmonisere vilkårene for medarbejdernes deltagelse i samtænkningsprojekter.

3. Rødkilde Skoles ansøgning (nr. 89)

Der er opstået en beklagelig fejl i sagsbehandlingen, idet en afkrydsning blev placeret i en "ja-rubrik" frem for i en "nej-rubrik".

Økonomi - den centrale samtænkningspulje

Ingen

Andre konsekvenser

Ingen

• Bilag 1: Invitation til fritidshjem og skoler vedrørende informationsmøder om samtænkning
• Bilag 2: Ansøgningsskema til Samtænkningspuljen
• Bilag 3: Beskrivelse af procedure for sagsbehandling af ansøgninger

ter Rasmussen

Dorrit Christensen