Anlægsbevilling til midlertidig udvidelse af klubfilial i Hjørringgade 35
Anlægsbevilling til midlertidig udvidelse af klubfilial i Hjørringgade 35
Uddannelses- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 7. maj 2003
6. Anlægsbevilling til midlertidig udvidelse af klubfilial i Hjørringgade 35
UUU 176/2003 J.nr. U94/03
INDSTILLING
Uddannelses-
og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at
udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,
at
der gives en anlægsbevilling på i alt 940.000
kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets
bevilling konto 5.16.3, rådighedsbeløb til Klubber og andre socialpædagogiske
fritidstilbud til midlertidig udvidelse
med i alt 40 fritidsklubpladser af en eksisterende filial i Hjørringgade 35 til
den selvejende fritids- og ungdomsklub Haunstrupgård
RESUME
Den selvejende institution Haunstrupgård fungerer som fritids- og
ungdomsklub. Institutionen har en filial i Hjørringgade 35, der ligger i en
1-etages bygning, forhuset. Filialen har 40 fritidsklubpladser, og dens lokaler
er forholdsvis små og i dårlig forfatning. Institutionen har klaget over lokaleforholdene.
Forvaltningen er enig i, at lokaleforholdene ikke er acceptable. Filialen er
etableret af Indre Østerbro Bydelsråd.
Lejekontrakten for lokalerne i Hjørringgade 35 udløber pr. 1. juli 2006
uden mulighed for forlængelse. Udlejer har tidligere forsøgt at opsige
kontrakten. På den baggrund vurderer forvaltningen, at der ikke er nogen
muligheder for at gøre klubben permanent
og foretage de væsentlige investeringer, som det i givet fald vil kræve.
Det samlede lejemål omfatter også et baghus, der er på 2 etager. Baghuset
rummer i dag et projekt under Kultur- og Fritidsforvaltningen, der kaldes
Kraftwerket. Kraftwerket forventes at flytte ud omkring 1. august 2003. Det er
aftalt, at Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen herefter overtager lokalerne med
henblik på midlertidigt at sikre
pladsgarantien på klubområdet og gøre lokaleforholdene i den nuværende filial
acceptable.
Forvaltningen vurderer, at der kan indrettes en midlertidig klub i
forhuset og baghuset i Hjørringgade, som i forsvarlige rammer samlet vil kunne
huse omkring 80 børn og unge. Den investering, der kræves hertil, har
forvaltningen følgelig forsøgt at begrænse mest muligt.
På denne baggrund søges om en anlægsbevilling på i alt 940.000 kr. til en midlertidig udvidelse af klubben Haunstrupgårds
filial i Hjørringgade 35 med i alt 40 fritidsklubpladser.
Da der er tale om en midlertidig løsning, arbejder forvaltningen samtidig
på at etablere en permanent klub i den tidligere pumpestation på hjørnet af
Præstøgade og Østbanegade. En bygning, som Københavns Energi ejer og på
nuværende tidspunkt lejer ud til Københavns Brandvæsen. Forvaltningen forventer
at fremlægge en anlægsbevilling herom efter sommerferien.
SAGSBESKRIVELSE
Baggrund
Haunstrupgård er en selvejende fritids- og ungdomsklub under SBBU.
Institutionen er tidligere, af Indre Østerbro Bydelsråd, blevet udvidet med en
filial i en 1-etages bygning i Hjørringgade 35, forhuset. Filialen har 40
fritidsklubpladser.
Lokalerne er forholdsvis små og i dårlig forfatning. Der er f.eks. kun 1
toilet til samtlige børn og medarbejdere, ligesom de akustiske forhold er
dårlige på grund af manglende lyddæmpning. Klubben har henvendt sig til
forvaltningen og klaget over forholdene. Det er vurderingen, at lokalerne i den
nuværende stand ikke opfylder myndighedernes krav til toiletforhold og støjniveau.
Filialen er som led i et ungdomskommuneforsøg oprettet af den tidligere
Indre Østerbro Bydel. Der er ikke søgt om byggetilladelse til indretningen.
Lokalerne i Hjørringgade 35 er lejede af en privat lejer. Lejemålet
omfatter også et baghus i 2 etager, der rummer et projekt kaldet Kraftwerket
(også oprettet af Indre Østerbro Bydel) under Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Kraftwerket forventes at flytte ud omkring 1. august 2003, hvorefter det i en
periode er muligt for forvaltningen at overtage lokalerne.
Efter bydelsforsøgets ophør har Kultur- og Fritidsforvaltningen overtaget
den samlede lejekontrakt. Lejekontrakten er tidsbegrænset og udløber den 1.
juli 2006 uden mulighed for forlængelse. Udlejer har tidligere forsøgt at
opsige kontrakten med henblik på nybyggeri på stedet. Samtidig er den årlige
husleje pr. m2 på 970 kr., hvilket er så højt, at det heller ikke af den grund
vil være attraktivt at blive på stedet.
Imidlertid er det nødvendigt
at skabe forsvarlige fysiske rammer for den
eksisterende klubfilial i Hjørringgade – alternativt må afdelingen lukkes.
Samtidig er der behov for etablering af yderligere fritidsklubpladser på Indre
Østerbro, hvor det generelt er svært at finde egnede etableringsmuligheder.
På den baggrund
forslås det, at der med en begrænset investering skabes grundlag for indretning
af forsvarlige, midlertidige rammer for den eksisterende filial inklusive en udvidelse
med 40 pladser. I den forbindelse ansøges om en anlægsbevilling på i alt
940.000 kr. til midlertidig indretning af Hjørringgade 35 til fritidsklub til i
alt 80 børn og unge.
Da
anvendelsen af Hjørringgade 35 til klubformål er af midlertidig karakter, vil
det være nødvendigt at finde en mere permanent løsning. Forvaltningen
forhandler i den forbindelse med Københavns Energi og Københavns Brandvæsen om
overtagelse af Pumpestationen i Præstøgade 21 med henblik på en senere
permanent indretning af en klub i disse lokaler.
Det er
vurderingen, at der her vil være så gode indretningsmuligheder, at det i givet
fald vil være muligt at dække det samlede fremtidige klubbehov på Indre
Østerbro. Forvaltningen forventer at fremlægge en indstilling herom umiddelbart
efter sommerferien.
Der har
været kontakt med Ungdomsskolen, som oplyser, at KKU i givet fald vil være
interesseret i at overtage lokalerne på Hjørringgade, når den midlertidige anvendelse
til klubformål ophører.
Forslag til indretning
Da der er tale om en midlertidig anvendelse til klubformål, er de nødvendige
investeringer søgt begrænset mest muligt. Forvaltningen vurderer, at det er
forsvarligt at indrette i alt 80 – 90 klubpladser. Denne vurdering er foretaget
på baggrund af en gennemgang af lokalernes beskaffenhed og en forhandling med
bygningsmyndighederne. Skal der indrettes flere pladser, vil
bygningsmyndighederne bl.a. stille krav om etablering af mekanisk ventilation,
hvilket i den aktuelle situation ikke vil være hensigtsmæssigt.
Det samlede areal er i forhuset
155 m2 og i baghusets to etager i alt 311 m2, hvilket giver et samlet areal på i alt 466 m2. Det vil sige cirka 3 gange
det areal, afdelingen råder over i dag til 40 børn.
Generelt set vil de bygningsmæssige ændringer blive begrænset mest
muligt. Lokalerne i baghuset vil dog blive sat i stand, så de kan indrettes til
at huse de ekstra 40 pladser. Her vil der blive etableret et ekstra toiletrum
og om nødvendigt vil der blive malet. Der vil blive opsat akustikplader i
lofterne i forhuset såvel som baghuset af hensyn til støjniveauet. Desuden skal
der købes inventar og beskæftigelsesmidler mv. til de 40 nye børn inklusive
supplerende inventar til den eksisterende filial.
Inventar og beskæftigelsesmidler forventes i stort omfang at kunne
genbruges i forbindelse med en kommende permanent løsning af klubproblemerne på
Indre Østerbro.
Der er ikke planlagt udført udvendige arbejder.
Tidsplan og genhusning
Forhuset
Arbejdet med at opsætte akustikplader i forhuset kan udføres allerede i
skolesommerferien. Det skyldes, at filialen i Hjørringgade ikke forventer at
være fuldt belagt i ferieperioden og børnene derfor kan være i
moderinstitutionen på Jens Munks Gade.
Baghuset
Eftersom de nuværende lejere ikke forventes at fraflytte før 31. juli
2003, vil de nødvendige håndværksmæssige arbejder først kunne udføres i august
måned og delvist ind i september. Forvaltningen forventer, at baghuset kan
tages i brug medio september.
Institutionen har tidligere meddelt, at den er indstillet på at være
fleksibel i byggeperioden. Derfor vil den formentlig kunne huse enkelte børn
midlertidigt som en merindskrivning i Jens Munks Gade. Forhuset vil også
fortsat være til rådighed. Derudover har institutionen adgang til en sejlklub i
Nordhavnen og kan på den måde huse en del af de kommende børn. Derudover vil
der blive stillet en bus til rådighed til udflugter mv.
Økonomi
De samlede udgifter til etablering af de 40 midlertidige pladser
inklusive inventar mm. beløber sig til i alt
940.000 kr. ved indeks 173. Heraf er der afsat 250.000 kr. til inventar
og beskæftigelsesmidler, hvoraf hovedparten vil kunne genbruges i forbindelse
med en kommende permanent løsning.
Det samlede beløb forventes brugt i 2003.
Der kan anvises dækning for udgiften på 940.000 kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2003 konto 5.16.3, rådighedsbeløb til Klubber og andre socialpædagogiske fritidstilbud.
Miljøvurdering
Da projektet udelukkende drejer sig om istandsættelse af lokaler i
eksisterende bygninger, vurderer forvaltningen, at de miljømæssige konsekvenser
er ubetydelige. Der påregnes kun meget få nedrivningsarbejder (en ulovligt
opført væg). Byggeaffaldet vil blive deponeret efter forskrifterne.
Høring
Forslaget er udarbejdet i samarbejde med den eksisterende institution.
Institutionens bestyrelse har skriftligt godkendt projektet. Udtalelsen
vedlægges som bilag 3. Institutionen er tidligere opnormeret med 10 pladser –
uden anskaffelse af supplerende inventar. Der er på den baggrund i budgettet taget højde for institutionens
bemærkninger om inventar til 10 børn yderligere ud over den nu foreslåede
udvidelse.
BILAG VEDLAGT
·
Bilag 1:
Etageplan for forhuset i Hjørringgade 35
·
Bilag 2:
Etageplan for baghuset i Hjørringgade 35
·
Bilag 3:
Udtalelse fra bestyrelsen på klubben Haustrupgård
·
Bilag 4:
Situationsplan
Peter Rasmussen
Jørn Larsen