Sammenlægning af Vestervang og den kommunale institution Dannebrogsgade 47 til en selvejende institution
Sammenlægning af Vestervang og den kommunale institution Dannebrogsgade 47 til en selvejende institution
Uddannelses- og Ungdomsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 6. november 2002
6. Sammenlægning af Vestervang og den kommunale institution Dannebrogsgade 47 til en selvejende institution
UUU 486/2002 J.nr. U157/02
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,
at forslag om, at den selvejende institution Vestervang, Ny Carlsberg Vej 31 og den kommunale institution i Dannebrogsgade 47 lægges sammen til en selvejende institution, sendes til høring hos bestyrelse, forældrebestyrelse, personale, faglige organisationer samt paraplyorganisationen Børneringen
Den selvejende institution Vestervang på Ny Carlsberg Vej 31 har i en årrække haft tilknyttet en satellit på Alsgades Skole samt forskellige busordninger. Derved kunne institutionen rumme en større midlertidig indskrivning af børn, som senere skulle overføres til den nye kommunale institution i Dannebrogsgade 47. Borgerrepræsentationen tiltrådte anlægsbevillingen vedrørende Dannebrogsgade 47 den 7. december 2000.
På sit møde den 9. oktober 2002 forkastede Uddannelses- og Ungdomsudvalget forvaltningens indstilling om at bevare institutionen i Dannebrogsgade 47 som kommunal.
Forvaltningen blev bedt om at forelægge en sag, som indebærer sammenlægning af Dannebrogsgade og Vestervang til en selvejende institution.
Den selvejende institution Vestervang på Ny Carlsberg Vej 31 har i en årrække haft tilknyttet en satellit på Alsgades Skole samt forskellige busordninger. Derved kunne institutionen rumme en større midlertidig indskrivning af børn, som senere skulle overføres til den nye kommunale institution i Dannebrogsgade 47.
Borgerrepræsentationen tiltrådte anlægsbevillingen vedrørende Dannebrogsgade 47 den 7. december 2000.
I maj måned 2002 blev forvaltningen orienteret af personalets faglige organisation om, at såvel forældre som personale ønskede, at Dannebrogsgade skulle lægges sammen med Vestervang til én stor selvejende institution.
På baggrund af Borgerrepræsentationens beslutning herom fastholdt forvaltningen, at Dannebrogsgade skulle være kommunal.
Den 20. august 2002 har personale, bestyrelse og forældrebestyrelse ved de to institutioner fremsendt anmodning om, at Uddannelses- og Ungdomsudvalget beslutter en sammenlægning af de to institutioner til én samlet selvejende institution. Børneringen har underskrevet anmodningen, og har efterfølgende oplyst, at man derved alene tilkendegiver, at man gerne vil administrere Dannebrogsgade 47, såfremt den bliver selvejende.
I Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 9. oktober 2002 fremlagde forvaltningen indstilling om, at den kommunale institution i Dannebrogsgade 47 skulle forblive kommunal. Forvaltningens indstilling blev forkastet. Udvalget bad forvaltningen om at forelægge en sag, som i stedet indebærer sammenlægning af den kommunale institution i Dannebrogsgade 47 og den selvejende institution Vestervang på Ny Carlsberg Vej 31.
Hvis udvalget og Borgerrepræsentationen endeligt vedtager at sammenlægge Dannebrogsgade 47 med den selvejende institution Vestervang, vil personale, børn og tidligere overførte aktiver blive ført tilbage til den selvejende institution Vestervang. For så vidt angår personalet sker dette i overensstemmelse med reglerne i lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, som sikrer, at medarbejderne bevarer deres hidtidige rettigheder og forpligtelser. Som ved den tidligere virksomhedsoverdragelse vil medarbejdernes løn- og ansættelsesforhold således ikke blive berørt, men de vil skulle skifte faglig organisation. I forhold til tilbageførsel af aktiver, kan der være regnskabsmæssige forhold, der først skal bringes på plads. Således er den tidligere vedtagne etablering af institutionen som en selvstændig kommunal institution endnu ikke endeligt afsluttet. Blandt andet er personalesagsmaterialet, som skal anvendes til at sikre korrekt lønindplacering, endnu ikke fremsendt fra Børneringen. Ligeledes afventes tilbagemelding fra Børneringen vedrørende forslag til fordeling af nyindkøbt bus.
Overdragelsen af Dannebrogsgade til Vestervang indebærer desuden en justering af den selvejende institutions overenskomst og vedtægt på grund af ændringer i adresse, børnetal samt eventuel udvidelse af antal bestyrelsesmedlemmer.
Overdragelsen af Dannebrogsgade 47 til den selvejende institution Vestervang forventes endeligt afsluttet sommeren 2003.
Bygningerne i Dannebrogsgade 47 vil blive opretholdt som kommunal ejendom, og der vil derfor blive oprettet en lejeaftale mellem forvaltningen og den selvejende institution.
Inventar, som er indkøbt til den kommunale institution, og som overlades til den selvejende institutions brug, vil i overensstemmelse med driftsoverenskomstens bestemmelser blive sikret ved gældsbrev, idet forholdet betragtes som et lån. Inventaret nedskrives efterhånden og overgår derefter til den selvejende institution.
Økonomi
Ved en sammenlægning spares der en leder- og en souschefstilling. Til gengæld skal der oprettes en ekstra afdelingslederstilling. Der kan herved spares ca. 290.000 kr. på lønsiden.
Selvejende institutioner skal have udmeldt et administrationsbidrag på 2,42 % (2002) af det samlede budget. Vestervang får i dag udmeldt et administrationsbidrag på ca. 77.000 kr. Dette bidrag vil ved en sammenlægning blive forhøjet med ca. 80.000 kr., således at det i alt er ca. 160.000 kr.
Dermed vil der være en besparelse på kr. 210.000,00. Det samlede budget for de to institutioner vil blive på kr. 6,5 millioner kroner.
Miljøvurdering
Ingen bemærkninger
Udvalgets beslutning sendes til høring hos bestyrelse, forældrebestyrelse og personale ved de to institutioner samt paraplyorganisationen Børneringen og de faglige organisationer BUPL, PMF og LFS med høringsfrist den 20. december 2002.
BILAG VEDLAGT
Ingen
Peter Rasmussen
Jørgen Eriksen