Uddybning af projektforslag for ny skole ved Skoleholdervej

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 2. august 2000

6. Uddybning af projektforslag for ny skole ved Skoleholdervej

UUU 202/2000 J.nr. U109/00

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Udvalget bad forvaltningen om at undersøge mulighederne for og de økonomiske konsekvenser af

På Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 21. juni 2000 blev det udarbejdede projektforslag til en ny skole på Skoleholdervej gennemgået, ligesom der blev redegjort for den aktuelle status og proces for arbejdet med projektet.

I den forbindelse anmodede Uddannelses- og Ungdomsudvalget forvaltningen om yderligere uddybning/belysning af en række punkter, som der hermed fremlægges en nærmere redegørelse for med henblik på udvalgets stillingtagen til det endelige projektforslag.

På Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 21. juni d.å. blev der orienteret om processen og den aktuelle status vedrørende etableringen af en ny skole på Skoleholdervej. I den forbindelse fremlagde forvaltningen og rådgiveren på projektet (KHR A/S Arkitekter) det udarbejdede projektforslag for skolen. Projektforslaget danner grundlag for udarbejdelse af hovedprojekt og udbudsmateriale.

På grundlag af mødet den 21. juni 2000 har forvaltningen i samarbejde med rådgiveren udarbejdet vedlagte notater (bilag 1 og 2), hvori de 4 første "at'er" i udvalgets beslutning den 21. juni belyses nærmere. Der er nedenfor kort redegjort for hovedkonklusionerne i de 2 bilag.

For så vidt angår udvalgets beslutning om træfyldninger i letfacadefyldningerne – det femte "at" i udvalgets beslutning på mødet den 21. juni - vil der på udvalgsmødet blive fremlagt uddybende tegningsmateriale.

Der er mulighed for at etablere toiletter og lettere garderobeforhold i tilknytning til Tumlesalen ved at afgrænse en del af salen til formålet (jf. de fremlagte tegninger). Anslået ekstraudgift i forhold til projektforslaget: - 410.000 kr. Forslaget kan gennemføres uden tidsmæssige konsekvenser for byggeriet.

Der er mulighed for at indrette en kælderetage med omklædning, bad og toiletter (som vist på vedlagte tegninger) med tilhørende læreromklædning samt teknikrum. P.g.a. kravene til rampens længde (stigning) kan adgangen for bevægelseshæmmede til kælderen ikke løses ved hjælp af en rampe. I stedet løses adgangen med en trappelift.

Anslået ekstraudgift i forhold til projektforslaget: - 2.500.000 kr.

En gennemførelse af forslaget vil medføre en forlængelse af projektering- og byggeperiode med ca. 1 måned.

Da de 2 "at'er" teknisk og økonomisk hænger sammen, er de behandlet samlet.

I det oprindelige konkurrenceprojekt var sundhedsområdet og specialklasserne placeret i en 3. etage ovenpå administrationsbygning/pædagogisk servicecenter og spisehus/skoletorv.

I projektforslaget er 3. etagen fjernet, og sundhedsområdet og specialklasserne placeret mere hensigtsmæssigt i stueplan. Ved at fjerne 3. etagen forbedres samtidig lysforholdene og dermed miljøet langs kanalen væsentligt.

Beskrivelsen af mulighederne mv. af at bygge en ekstra etage på koncentrerer sig om hovedbygningen mod Skoleholdervej, idet det af teknisk/økonomiske og myndighedsmæssige grunde ikke anses for realistisk at bygge oven på den trompetformede musikbygning, idrætshallen og de 3 basisområdebygninger.

Det er muligt at forberede bygningen af en 3. etage i form af "bjælken" eller en "fuldt" udbygget 3. etage. Den konkrete udformning af bjælken" eller en evt. "fuld" etage skal tilpasses de underliggende etager i projektforslaget og den fremtidige anvendelse af de ekstra kvadratmeter.

En 3. etage med en udstrækning svarende til "bjælken" i konkurrenceprojektet vil give en arealtilvækst på ca. 745 m². En udbygning svarende til en "fuld" etage vil give en arealtilvækst på ca. 1.084 m². Det er vurderingen, at det opnåede ekstraareal i givet fald vil tilføre tilstrækkeligt areal til, at skolen kan udvides med et ekstra spor.

Forberedelse af påbygning af en ekstra etage vil kræve en del tekniske/konstruktive ændringer i de underliggende etager bl.a. af ventilation og andre installationer, flugtveje, bærende konstruktioner mv. Der er teknisk og økonomisk ikke væsentlig forskel på, om der forberedes en udbygning med "bjælken" eller en "fuld" etage.

Anslået ekstraudgift i forhold til projektforslaget: - 910.000 kr.

Forslaget kan gennemføres uden tidsmæssige konsekvenser for byggeriet.

Det fremgår af notatet fra rådgiveren (bilag 2), at rådgiver af hensyn til lyset i kanalmiljøet ikke kan anbefale påbygning af en 3. etage.

Efter afsluttet udvalgsbehandling vil udarbejdelse af myndighedsprojekt, hovedprojekt og udbudsmateriale blive igangsat på grundlag af det fremlagte projektforslag.

Efter tidsplanen for projektet afholdes licitation medio januar 2001 med henblik på påbegyndelse af byggeriet medio februar 2001. Første etape af byggeriet skal stå klar til ibrugtagning ved skolestart i august 2002. Jordrensning og nedrivninger på grunden vil blive foretaget i efteråret 2000, så snart genhusningen er afsluttet.

Såfremt det i den videre projektering - af tekniske, økonomiske eller myndighedsmæssige årsager viser sig nødvendigt med væsentlige ændringer i forhold til det fremlagte projektforslag, vil udvalget blive orienteret. Endvidere vil udvalget primo 2001 blive orienteret om licitationsresultatet - om nødvendigt med henblik en evt. justering af enten budgetramme eller projekt.

Sagsbehandlingstiden for en kapitalbevilling er ca. 2 måneder – afhængigt af mødeplanerne for fagudvalg, Økonomiudvalg og Borgerrepræsentation. Med henblik på at fastholde tidsplanen for byggeriet og kunne ibrugtage 1. etape ved skolestart i 2002, er det nødvendigt at kunne starte byggeriet hurtigst muligt efter licitationen.

En kapitalbevilling til byggeriet kan derfor ikke afvente licitationen, men en bevillingsansøgning vil blive fremlagt til efteråret, så snart budgettet for 2001 er vedtaget. Ansøgningen vil derfor blive baseret den foreløbigt fastlagte budgetramme for den nye skole.

Der er tidligere (10. februar 2000, BR 55/200) givet kapitalbevilling til projekteringen mv. af den nye skole.

En gennemførelse af de forslag, som Uddannelses- og Ungdomsudvalget på udvalgsmødet den 21. juni 2000 har anmodet forvaltningen om at få belyst, vil i givet fald medføre følgende ekstraudgifter i forhold til det fremlagte projektforslag for den nye skole på Skoleholdervej:

Tumlesal:

Etablering af toilet og lettere garderobe i stueetage 410.000 kr.

Etablering af omklædning og bad mv. i kælder 2.500.000 kr.

Ekstra etage:

Forberedelse af påbygning af ekstra etage 910.000 kr.

Ingen bemærkninger.

BILAG VEDLAGT

• Bilag 1: Notat fra KHR A/S arkitekter vedr. Tumlesal
• Bilag 2: Notat fra KHR A/S arkitekter vedr. påbygning af 3. etage.
• Bilag 3: Notat om anvendelse af den Gule Gård og indplacering af et evt. bibliotek på skolen
• Bilag 4: Notat om overvejelser i forbindelse med vurderingen af vinderprojektet