Udsættelse af Teknik- og Miljøudvalgets studietur fra 2020 til 2021
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til at udsætte Teknik- og Miljøudvalgets studietur fra maj 2020 til 2021.
Indstilling
Teknik- og Miljøudvalget indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget,
- at udvalget godkender at udsætte Teknik- og Miljøudvalgets studietur i 2020 til 2021.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalget vedtog den 13. januar 2020 program og budget for studietur til USA i perioden den 18.-25. maj 2020. Teknik- og Miljøudvalget skal på baggrund af den nationale og internationale håndtering af den ekstraordinære sundhedsmæssige situation, der på nuværende tidspunkt er på grund af coronavirus (covid-19), tage stilling til, at studieturen udsættes til 2021.
Løsning
Teknik- og Miljøforvaltningen er ved at implementere program for Teknik- og Miljøudvalgets studietur til USA (Boston og New York). Forvaltningen vil inden endelige bookninger og aftaler fuldføres, anbefale, at turen udsættes. Årsagen er, at forvaltningen på nuværende tidspunkt ikke kan forudse, om studieturen kan fuldføres på grund af den nationale og internationale indsats for at inddæmme og bekæmpe udbredelsen af coronavirus (covid-19), herunder den danske regerings iværksatte foranstaltninger og anbefalinger.
Forvaltningen har på nuværende tidspunkt disponeret over midler til indkøb af flybilletter og planlægning af studieturens program og besøg med ekstern bistand. Forvaltningen forventer, at programmet for studieturen vil kunne blive realiseret i foråret 2021.
Økonomi
Teknik- og Miljøforvaltningen vil være forpligtet til at dække udgifter på i alt 57.600 kr. i forbindelse med at udskyde studieturen. Årsagen er, at forvaltningen er forpligtet til at finansiere 23.400 kr. for flybilletter, der på nuværende tidspunkt er bestilt. Det udgør 30 % af udgiften til flybilletter på 78.000 kr., som derved var billigere end estimeret i budgettet (105.000 kr.), jf. tabel nedenfor. Derudover er forvaltningen forpligtet til at dække udgift på 34.200 kr. for det planlagte program, der overordnet set forventes fortsat at kunne være aktuelt på et senere tidspunkt (30 % af den vurderede udgift på 114.000 kr. til planlæg af program og besøg). De 57.600 kr. afholdes indenfor Teknik- og Miljøudvalgets ordinære driftsramme i 2020.
Budget, som blev forelagt Teknik- og Miljøudvalget den 13. januar 2020, ses i nedenstående tabel.
|
Udgift |
Kr. |
|
Flyrejse |
105.000 |
|
Transport i øvrigt |
40.000 |
|
Hotel |
222.000 |
|
Forplejning |
84.000 |
|
Gaver, guide m.v. |
20.000 |
|
Planlægning af program og besøg |
114.000 |
|
I alt |
585.000 |
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen og Borgerrepræsentationen har godkendt mødeplan 2021 for Teknik- og Miljøudvalget og Borgerrepræsentationen, forelægges Teknik- og Miljøudvalget forslag til nye datoer for studieturen ultimo 2020.
Søren Wille
/ Morten Rixen