Bannerophængning på Udenrigsministeriet

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til ophængning af banner på Udenrigsministeriet i anledning af EU-formandskab

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender

1. At Teknik- og Miljøforvaltningen kan meddele godkendelse af bannerophængning på Udenrigsministeriet i anledning af Danmarks EU formandskab i en periode på ca. 6 måneder

Slots- og Ejendomsstyrelsen har med mail af 3. november 2011 på vegne af Udenrigsministeriet søgt om godkendelse til at ophænge bannere på Udenrigsministeriets gavle på Asiatisk Plads mod havneløbet i perioden, hvor Danmark har EU formandskabet fra den 1. januar til den 20. juni 2012. I Københavns Kommunes Retningslinjer for Skilte og reklamer, vedlagt som bilag 1, fremgår det, at ophængning af bannere på facader generelt ikke godkendes, dog kan der i forbindelse med særlige kulturelle begivenheder eller events tillades bannere i en kortere periode. Dette administrerer forvaltningen generelt som værende maksimalt 2-3 uger. Den ansøgte ophængning er derfor i overensstemmelse med retningslinjerne, men ikke med den praksis forvaltningen har administreret efter.

Forvaltningen vurderer, at Danmarks varetagelse af EU formandskabet er en begivenhed, der lever op til retningslinjerne ved at være af helt særlig betydning for hele landet og dermed for København som hovedstad. Administrationen af retningslinjerne fordrer, at der tages individuel stilling i den enkelte sag ud fra en nærmere planmæssig vurdering. I den aktuelle sag er det forvaltningens vurdering, at begivenheden er ganske særlig, og ikke umiddelbart sammenlignelig med andre bymæssige events. Da formandskabsperioden har en begrænset varighed vurderer forvaltningen, at det er rimeligt, at banneret hænger den fulde periode. Det skal bemærkes, at der ikke på de aktuelle gavle er vinduer og dermed arbejdspladser der fratages dagslys ved ophængningen.

Det skal bemærkes, at Udenrigsministeriet i efteråret 2011 i forbindelse med at skabe opmærksomhed om en fattigdomskampagne tidligere har ophængt bannere på gavlene, som ikke har været godkendt. Disse bannere har Slots- og Ejendomsstyrelsen, som ejer af bygningen, nedtaget efter anmodning fra Teknik- og Miljøforvaltningen. På baggrund heraf har Udenrigsministeriet nu på forhånd ansøgt om tilladelse til at ophænge bannere i formandskabsperioden.

Såfremt udvalget godkender tilladelse til de ansøgte bannere, vil forvaltningen meddele dette med bemærkning om at der er tale om ganske særlige omstændigheder.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Når Teknik- og Miljøforvaltningen har godkendt indstillingen, meddeler Teknik- og Miljøforvaltningen godkendelse af bannerophængning til Udenrigsministeriet.

         Hjalte Aaberg

                                                                  /Simon Kjær Hansen