Forslag til ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2018
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at der afholdes et ekstra møde i Teknik- og Miljøudvalget den 7. juni 2018 fra kl. 15.00-19.00.
- at mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 11. juni 2018 afholdes fra kl. 13.00-19.00.
- at mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 18. juni 2018 afholdes fra kl. 13.00-19.00.
- at mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 17. september 2018 afholdes fra kl. 12.00-15.45 i Bella Center.
- at møderne i 2018 i Teknik- og Miljøudvalget efter sommerferien forlænges med en time og afholdes fra kl. 14.00-19.00.
Problemstilling
Grundet antallet af sager på dagsordenen for Teknik- og Miljøudvalgets møder, er der behov for at udvide den afsatte tid til behandlingen af dagsordenen. Som følge heraf foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen, at der indlægges et ekstra møde i Teknik- og Miljøudvalget inden sommerferien, samt at møderne den 11. juni og 18. juni 2018 forlænges.
Forvaltningen foreslår desuden, at samtlige møder i 2018 i Teknik- og Miljøudvalget efter sommerferien forlænges med en time med start kl. 14.00 med undtagelse af mødet den 17. september 2018, som foreslås afholdt fra kl. 12.00-15.45 i Bella Center grundet åbningen af ITS World Congress.
Løsning
Ekstra møde i Teknik- og Miljøudvalget den 7. juni 2018 samt forlængelse af møderne den 11. og 18. juni 2018
Som følge af et stort antal udsatte sager på mødet den 7. maj 2018, et forventet stort antal sager på de efterfølgende møder, samt at der på mødet den 28. maj 2018 er afsat tid til oplæg fra Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen til kommuneplanstrategien foreslår Teknik- og Miljøforvaltningen, at der afholdes et ekstra møde i Teknik- og Miljøudvalget torsdag den 7. juni 2018 fra kl. 15.00 til kl. 19.00.
Desuden foreslås møderne den 11. juni og den 18. juni 2018 forlænget med to timer, så møderne afholdes fra kl. 13.00 til kl. 19.00.
Mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 17. september 2018
Den 17. september 2018 er der planlagt møde i Teknik- og Miljøudvalget fra kl. 15.00-19.00. København er i 2018 vært for ITS World Congress. Den 17. september 2018 kl. 16.00 er der åbningsceremoni og efterfølgende reception for kongressen, hvor borgmesteren deltager, og udvalget er inviteret.
Mødet den 17. september 2018 er et såkaldt ”fast track-møde”, som overholder protokolbemærkningen fra et samlet Teknik- og Miljøudvalg den 3. oktober 2016: ”Det forudsættes, at plan og bevillingssager behandles i et fast track, så sagerne kun undtagelsesvis er mere end fire uger fra behandling i fagudvalg til behandling i Borgerrepræsentationen.”
Mødedatoen foreslås derfor fastholdt, mens mødetidspunktet foreslås ændret fra kl. 12.00-15.45. Mødet foreslås ligeledes afholdt i Bella Center, så udvalget kan deltage i kongressen efterfølgende.
Forlængelse af møderne i Teknik- og Miljøudvalget efter sommerferien
De resterende møder i Teknik- og Miljøudvalget, der afholdes efter sommerferien foreslås udvidet med en time fra kl. 14.00 til kl. 19.00.
Forslag til revideret mødeplan 2018 fremgår af nedenstående:
|
Teknik- og Miljøudvalget |
Tidspunkt |
|
Torsdag den 7. juni 2018 |
Kl. 15.00-19.00 |
|
Mandag den 11. juni 2018 |
Kl. 13.00-19.00 |
|
Mandag den 18. juni 2018 |
Kl. 13.00-19.00 |
|
Mandag den 13. august 2018 (besigtigelsestur) |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 27. august 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Budgetforhandlinger den 31. august - 9. september 2018 |
|
|
Mandag den 17. september 2018 |
Kl. 12.00-15.45 |
|
Mandag den 1. oktober 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 29. oktober 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 12. november 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 19. november 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 3. december 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
|
Mandag den 17. december 2018 |
Kl. 14.00-19.00 |
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, bliver mødeplanen offentliggjort på www.kk.dk og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Mødeplanen lægges endvidere på TMU-portalen.
Pernille Andersen
/Thomas Højlt
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 28. maj 2018
Indstillingens 1. at-punkt blev ikke godkendt uden afstemning.
Et samlet udvalg fremsatte følgende ændringsforslag til erstatning af 2. at-punkt (ÆF1):
”At mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 11. juni 2018 afholdes fra kl. 15.00-20.00.”
Ændringsforslaget (ÆF1) blev vedtaget uden afstemning.
Indstillingens 3. at-punkt blev godkendt uden afstemning.
Indstillingen 4. at-punkt blev godkendt uden afstemning.
Et samlet udvalg fremsatte følgende ændringsforslag til erstatning af 5. at-punkt (ÆF2):
”At Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejder en indstilling om muligheden for at indlægge tre buffermøder eller at forlænge Teknik- og Miljøudvalgets møder i anden halvdel af 2018.”