Lønsedler i e-Boks - høringssvar

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 28. maj 2008

 

 

2.      Lønsedler i e-Boks - høringssvar

TMU 336/2008  J.nr. 2008-59022

 

 

Teknik- og Miljøudvalget skal godkende et høringssvar til Økonomiudvalget, om at alle kommunens medarbejdere fremover skal modtage lønsedler digitalt i e-Boks.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1.                ;   at Teknik- og Miljøudvalget godkender, at Løsningsafsnittet sendes til Økonomiudvalget som høringssvar vedrørende lønsedler i e-Boks

 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 28. maj 2008 Godkendt

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen skal beslutte om alle lønsedler til kommunens medarbejdere fremover skal sendes digitalt til e-Boks. Sagen har været behandlet i Økonomiudvalget og er sendt til høring i de stående udvalg og SU-systemet.

 

Løsning

Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår, at følgende udgør høringssvaret til Økonomiudvalget:
Teknik- og Miljøudvalget er positiv overfor forslaget om fremsendelse af digitale lønsedler. Udvalget finder, at ordningen vil være et aktiv for størstedelen af medarbejderne, men lægger vægt på frivilligheden i ordningen; altså at medarbejderne kan fravælge ordningen og modtage lønsedler på papir.

Ordningen ventes implementeret i Teknik - og Miljøforvaltningen i november 2008.

Ifølge Økonomiforvaltningens beregninger vil ordningen medføre en årlig besparelse på 71.000 kr. i Teknik- og Miljøforvaltningen. Forvaltningen beholder halvdelen af den estimerede besparelse til dækning af decentrale implementeringsomkostninger som introduktionskurser mv. Den anden halvdel opkræves som en rammekorrektion til dækning af centrale implementeringsomkostninger. Implementeringsomkostninger i 2008 mellemfinansieres ved en tillægsbevilling til Teknik- og Miljøudvalget, som tilbagebetales i 2009.

Teknik- og Miljøudvalget har noteret sig, at besparelsen går til implementerings­omkostninger.

 

Økonomi

Under forudsætning af at Borgerrepræsentationen beslutter at tiltræde indstillingen om lønsedler i e-Boks, foretages samlet korrektioner i Teknik og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 6.45.51.1 som gengivet herunder:

1000 kr.  (2008 p/l)

År	2008	2009	2010	2011	2012
Korrektion	21	-56	-35	-35	-35

 

 

 

Videre proces

Efter høring forelægges sagen igen for ØU, hvorefter indstillingen behandles af BR.

 

Bilag

1.      Lovgivningsmæssige forudsætninger

2.       Erfaringer fra andre kommuner

3.      Udrulningsplan

4.      Budget

5.      Indstilling om digitale lønsedler

 

 

Pernille Andersen                                  Martin N. Andersen