Lønsedler i e-Boks - høringssvar

Se alle bilag

Lønsedler i e-Boks - høringssvar

Teknik- og Miljøudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 28. maj 2008

2. Lønsedler i e-Boks - høringssvar

TMU 336/2008 J.nr. 2008-59022

Teknik- og Miljøudvalget skal godkende et høringssvar til Økonomiudvalget, om at alle kommunens medarbejdere fremover skal modtage lønsedler digitalt i e-Boks.

INDSTILLING OG Beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

1. at Teknik- og Miljøudvalget godkender, at Løsningsafsnittet sendes til Økonomiudvalget som høringssvar vedrørende lønsedler i e-Boks

Problemstilling

Borgerrepræsentationen skal beslutte om alle lønsedler til kommunens medarbejdere fremover skal sendes digitalt til e-Boks. Sagen har været behandlet i Økonomiudvalget og er sendt til høring i de stående udvalg og SU-systemet.

Løsning< /p>

Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår, at følgende udgør høringssvaret til Økonomiudvalget:
Teknik- og Miljøudvalget er positiv overfor forslaget om fremsendelse af digitale lønsedler. Udvalget finder, at ordningen vil være et aktiv for størstedelen af medarbejderne, men lægger vægt på frivilligheden i ordningen; altså at medarbejderne kan fravælge ordningen og modtage lønsedler på papir.

Ordningen ventes implementeret i Teknik - og Miljøforvaltningen i november 2008.

Ifølge Økonomiforvaltningens beregninger vil ordningen medføre en årlig besparelse på 71.000 kr. i Teknik- og Miljøforvaltningen. Forvaltningen beholder halvdelen af den estimerede besparelse til dækning af decentrale implementeringsomkostninger som introduktionskurser mv. Den anden halvdel opkræves som en rammekorrektion til dækning af centrale implementeringsomkostninger. Implementeringsomkostninger i 2008 mellemfinansieres ved en tillægsbevilling til Teknik- og Miljøudvalget, som tilbagebetales i 2009.

Teknik- og Miljøudvalget har noteret sig, at besparelsen går til implementeringsomkostninger.

Økonomi

Under forudsætning af at Borgerrepræsentationen beslutter at tiltræde indstillingen om lønsedler i e-Boks, foretages samlet korrektioner i Teknik og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 6.45.51.1 som gengivet herunder:

1000 kr. (2008 p/l)