Årligt møde mellem Teknik- og Miljøudvalget og lokaludvalgsformændene

Teknik- og Miljøudvalget orienteres om opfølgning på det første årlige møde mellem Teknik- og Miljøudvalget og lokaludvalgsformændene. Udvalget skal endvidere godkende, hvornår næste møde skal afholdes.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,

1. at opfølgning fra det første årlige møde mellem Teknik- og Miljøudvalget og lokaludvalgsformændene den 22. august 2011 tages til efterretning (bilag 1 og 2). 
2. at næste møde med mellem Teknik- og Miljøudvalget og lokaludvalgsformændene afholdes i foråret 2012, inden sommerferien.

Den 21. juni 2010 besluttede Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget årligt skal mødes med lokaludvalgsformændene, når Teknik- og Miljøudvalgets budgetønsker er afgivet.

Første møde blev afholdt den 22. august 2011, og forvaltningens opfølgning fra mødet forelægges her udvalget til orientering. Samtidig bedes udvalget tage stilling til tidspunktet for næste møde.

Opfølgning fra første møde
Forvaltningens opfølgning fra mødet den 22. august 2011 fremgår af bilag 1. Af opfølgningen fremgår en række ønsker fra lokaludvalgene side, herunder bl.a. om

• vigtigheden af sammenhæng mellem enkeltprojekter, 
• tættere inddragelse i konkrete sager, 
• afklaring om videre proces i konkrete sager, 
• bedre vedligehold af byens rum og udstyr, samt 
• konkrete projektforslag.

Forvaltningens Team Borgerdialog, som faciliterede miniworkshoppen om bydelsplaner, har endvidere samlet de plancher, som blev udarbejdet under workshoppen (bilag 2). Disse er sendt til udvalget og lokaludvalgsformændene den 29. august 2011 og vedlægges også her til orientering.

Endelig blev der på mødet fra lokaludvalgsformændenes side udtrykt ærgrelse over, at kun få TMU-medlemmer var til stede.

Næste møde
Budgettet for det kommende år er af væsentlig interesse for lokaludvalgene. Det første møde blev pga. borgmesterskiftet i foråret 2011 afholdt relativt sent i budgetprocessen, dvs. den 22. august 2011, altså dagen før Økonomiudvalgets behandling af Budget 2012.

For at give mere tid til uformel dialog mellem udvalget og lokaludvalgene frem mod den politiske behandling af budgettet, foreslår forvaltningen derfor, at næste møde med lokaludvalgsformændene afholdes i foråret 2012, inden sommerferien.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Forvaltningen vil følge op på de konkrete ønsker fra lokaludvalgene (bilag 1) og orientere udvalget herom inden udgangen af november 2011.

Resultatet af miniworkshoppen vil indgå i forvaltningens videre arbejde med bydelsplanerne.

Forvaltningen vil i samarbejde med Økonomiforvaltningens Center for Sikker By (ansvarlig for lokaludvalgene) finde en passende dato for næste møde i foråret 2012 og udsende invitationer hertil.


Pernille Andersen 
                                                                            /     Dorthe Elise Svinth

 

Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget 26. september 2011

Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt. Indstillingens 2. at-punkt udsat med henblik på fremlæggelse af en ny indstilling.