Indførelse af Solsikkeprogrammet
Forslagsstillerne bag medlemsforslaget ønsker, at kommunens medarbejdere, som dagligt servicerer og møder borgerne i det offentlige rum, igennem Solsikkeprogrammet får kendskab til og viden om, hvad det betyder, når en borger bærer en solsikkesnor. Solsikken er et internationalt firma, der med en solsikke som symbol øger befolkningens kendskab til usynlige handicap. Indstillingen indeholder forvaltningens oplæg til, hvordan Solsikkeprogrammet indføres i forvaltningen. Det gøres ved, at Københavns Kommune køber et erhvervsmedlemsskab hos Solsikkeprogrammet, der bl.a. giver adgang til informationsmateriale, og at de enheder i Teknik- og Miljøforvaltningen, hvor medarbejderne har direkte borgerkontakt, internt drøfter brugen af Solsikkeprogrammet. Økonomiforvaltningen forventes at forelægge fælles budgetnotat for alle forvaltningerne, der indeholder udgiften til erhvervsmedlemsskabet.
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at Teknik- og Miljøforvaltningens forslag til håndtering af medlemsforslaget implementeres.
- at medlemsforslag (Stillet af Enhedslisten, Socialdemokratiet, Det Konservative Folkeparti, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Venstre, Alternativet, Dansk Folkeparti og Liberal Alliance) om indførelse af Solsikkeprogrammet jf. Borgerrepræsentationen den 18. april 2024, hermed er håndteret (bilag 2).
Problemstilling
Teknik-og Miljøudvalget skal tage stilling til forvaltningens håndtering af medlemsforslag om at indføre Solsikkeprogrammet i Teknik- og Miljøforvaltningen. Alle forvaltninger er desuden pålagt at udarbejde et budgetnotat, der redegør for omkostningerne ved indførelse af Solsikkeprogrammet. Økonomiforvaltningen håndterer dog dette ved et fælles budgetnotat.
Løsning
Forvaltningen lægger op til at købe et erhvervsmedlemsskab hos Solsikkeprogrammet. Solsikkeprogrammets erhvervsmedlemsskab indeholder, afhængig af medlemsskabsniveauet, tilbud om træning, webinarer, adgang til et Solsikkeleksikon, inklusionstips o. lign. Økonomiforvaltningen forelægger et samlet budgetnotat for forvaltningerne og dermed afholde udgiften til erhvervsmedlemsskabet.
Sammenlignet med de øvrige forvaltninger, har Teknik- og Miljøforvaltningen mindre borgerkontakt, men der er funktioner i forvaltningen, der har fysisk og visuel kontakt med borgere. Det er fx parkeringsvagter, driftspersonale ifm. renhold, vedligeholdelse af byens grønne områder samt bemandede legepladser, tilsynsmedarbejdere ifm. udeservering, støjvagter og tryghedsvagter.
Disse medarbejdergrupper bør få viden om solsikkekonceptet på et overordnet og generelt niveau. Dette vil kunne håndteres af enhedschefer på de faglige enheders ugentlige eller månedlige møder. Da der udelukkende er tale om forbrug af mødetid, vil det således være dækket af driftsbudgettet, og der vil ikke være en økonomisk udgift for forvaltningen ud over udgiften til erhvervsmedlemsskabet. Forvaltningen vurderer det ikke umiddelbart relevant at tilkøbe andre Solsikke-produkter end det informationsmateriale som erhvervsmedlemsskabet giver adgang til.
Politisk handlerum
Teknik- og Miljøudvalget kan stille ændringsforslag om, at:
- andre enheder i forvaltningen, end dem med fysisk/visuel borgerkontakt, indgår i brugen af Solsikkeprogrammet.
- Teknik- og Miljøforvaltningen tilkøber andre produkter fra Solsikkeprogrammet end blot erhvervsmedlemsskabet – se bilag 3, hvor der er en beskrivelse af Solsikkeprogrammet. Evt. tilkøb ud over erhvervsmedlemsskabet vil dog kræve, at der henvises finansiering til kommende budgetforhandlinger.
Økonomi
Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune. Udgifterne til erhvervsmedlemsskab af Solsikkeprogrammet kan for Teknik- og Miljøforvaltningen håndteres inden for eksisterende driftsbudget.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, vil beslutningen indgå i Økonomiforvaltningens budgetnotat til de kommende budgetforhandlinger.
Når budgetnotatet har været fremlagt for Borgerrepræsentationen, og erhvervsmedlemsskabet hos Solsikkeprogrammet er indkøbt, vil Teknik- og Miljøforvaltningen følge beslutningen og materialet vil tilgå de relevante enheder. Beslutningen forventes udmøntet ultimo 2024.
Søren Wille
/ Lena Kongsbach
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 26. august 2024
Indstillingen blev trukket fra dagsordenen ved mødets start.