Ændring af Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan 2019
Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til en ændring af udvalgets mødeplan for 2019 som følge af den justerede tidsplan for vedtagelse af Københavns Kommunes budget 2019.
Indstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender,
- at mødet i Teknik- og Miljøudvalget den 30. september 2019 aflyses.
- at buffermødet i Teknik- og Miljøudvalget den 23. september 2019 konverteres til et ordinært møde.
Problemstilling
Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan skal i henhold til styrelsesloven godkendes af udvalget året inden, den træder i kraft. Mødeplanen for 2019 blev godkendt af Teknik- og Miljøudvalget den 17. september 2018.
Efterfølgende har KL har på baggrund af dialog med regeringen oplyst, at forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2020 udskydes til anden halvdel af august med forventelig aftaleindgåelse primo september. På denne baggrund godkendte Økonomiudvalget den 13. august 2019 en justering af tidsplanen for vedtagelsen af Københavns Kommunes budget for 2020, hvilket betyder, at forhandlingerne om budget 2020 starter fredag den 27. september 2019 og fortsætter i uge 40.
Som følge af dette skal Teknik- og Miljøudvalget tage stilling til om det planlagt møde i udvalget den 30. september 2019 skal aflyses, samt om mødet skal erstattes af nyt møde den 23. september 2019.
Løsning
Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 17. september 2018 udvalgets mødeplan for 2019. Jf. mødeplanen afholdes der ordinært udvalgsmøde den 30. september 2019. Eftersom dette møde ligger inden for perioden, hvor der afholdes forhandlinger om budget 2020, foreslår forvaltningen, at mødet aflyses.
Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 17. september 2018, at den 23. september 2019 reserveres til buffermøde. Som følge af forslag om at aflyse udvalgsmødet den 30. september 2019 foreslår forvaltningen, at buffermødet den 23. september 2019 konverteres til et ordinært møde.
Økonomi
Indstillingen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.
Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets egen budgetramme.
Videre proces
Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt mødeplanen, bliver den offentliggjort på www.kk.dk, meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen og mødeindkaldelserne bliver opdateret i udvalgsmedlemmernes outlook-kalender. Mødeplanen lægges endvidere på TMU-portalen.
Søren Wille
/Thomas Højlt
Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 26. august 2019
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.