Modtagelse og frigivelse af anlægsmidler - afregning for Metroarbejder på Christianshavns Torv

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til modtagelse og frigivelse af beløb fra Metroselskabet for anlægsarbejder udført af Teknik- og Miljøforvaltningens entreprenør.

Indstilling og beslutning

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningen modtager 0,327 mio. kr. fra Metroselskabet for udførte anlægsarbejder på Christianshavns Torv i 2014. De 0,327 mio. kr. gives som en rådighedsbevilling på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015. De bevillingsmæssige ændringer fremgår af Økonomiafsnittet.
2.  at der frigives en anlægsbevilling på 0,327 mio. kr. for udførte anlægsarbejder for Metroselskabet på Christianshavns Torv i 2014. De 0,327 mio. kr. frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015, jf. Økonomiafsnittet.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningens entreprenør har udført arbejde på Christianshavns Torv for Metroselskabet. Jf. bevillingsreglerne skal Teknik- og Miljøforvaltningen budgettere med indtægterne og udgifterne for det udførte anlægsarbejde samt bede om at få frigivet anlægsmidlerne, så der kan afregnes med forvaltningens entreprenør.

Løsning

Metroselskabet udførte i 2014 anlægsarbejder på Metrostationens tag på Christianshavns Torv, og Teknik- og Miljøforvaltningen er i gang med en fornyelse af torvet. Flere af Metroselskabets og forvaltningens anlægsarbejder skulle udføres på samme areal, og det blev derfor i 2014 aftalt mellem Metroselskabet og forvaltningen, at forvaltningens entreprenør mod betaling udførte visse anlægsarbejder for begge parter, da det var økonomisk og tidsmæssigt mest fordelagtigt.

Forvaltningens entreprenør har udført anlægsarbejde for Metroselskabet til en værdi af 326.531 kr., som skal honoreres af Metroselskabet. Arbejderne er primært belægningsarbejder, som blev udbudt af Københavns Kommune i forbindelse med den øvrige entreprise for Christianshavns Torv.

Metroselskabet afventer en faktura fra forvaltningen.

Økonomi

Med denne indstilling ønsker Teknik- og Miljøforvaltningen at budgettere og frigive 0,327 mio. kr. fra Metroselskabet til dækning af udgifterne til anlægsarbejder for Metroselskabet i forbindelse med etablering af Christianshavns Torv i 2014. De bevillingsmæssige ændringer fremgår af tabellen nedenfor:

Tabel 1. Bevillingsmæssige konsekvenser

At-punkt	Ud-valg	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Indtægt (I) / Udgift (U)	Beløb i 1.000 kr.* (2015 p/l)		Varig? ja/nej
					2014	2015
1.	TMU	3400 Ordinær anlæg (Christianshavns Torv)	2.28.23.3	I	0	-327	Nej
1.	TMU	3400 Ordinær anlæg (Christianshavns Torv)	2.28.23.3	U	0	327	Nej
I alt	-	-	-	-	0	0	-

*Øgede indtægter er indikeret med negativt fortegn, mens reducerede indtægter er indikeret med positivt fortegn. Øgede udgifter er indikeret med positivt fortegn, mens reducerede udgifter er indikeret med negativt fortegn

Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3, jf. nedenstående tabel:

Tabel 2. Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

Udvalg	Aktivitet/projekt	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Beløb i 1.000 kr. (2015 p/l)
				År 2015	I alt
TMU	Udgifter til arbejder udført i forbindelse med etablering af Christianshavns Torv	3400 Ordinær anlæg	2.28.23.3	327	327
I alt	-	-	-	327	327

Udgifter til ekstern rådgivning, interne udgifter og anlæg fremgår af nedenstående tabel:

Tabel 3. Kategorisering af anlægsmidler

1.000 kr. (2015 p/l)	2015	I alt
Ekstern rådgivning	0	0
Interne udgifter	0	0
Anlæg af projektet	327	327
I alt	327	327

 

Videre proces

Forvaltningen afsender faktura til Metroselskabet. 


               Pernille Andersen
                                                                / Anders Møller 

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 26. januar 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen uden afstemning.