Revidering af Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden (1. behandling)

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 25. april 2007

 

 

Sager til beslutning

 

23.      Revidering af Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden (1. behandling)

 

TMU 230/2007  J.nr. 01118.0004/05

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøudvalget skal førstebehandle et udkast til revideret forretningsorden for udvalget, der tager udgangspunkt i en ændret ressortfordeling i forhold til Økonomiudvalget samt forvaltningens ændrede struktur. Endvidere er ordningen med temamøder skrevet ind i udkast, ligesom tavshedspligten mht. udvalgets behandling af sager og betydningen af standsningsretten tydeliggjort.

 

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvalt ningen indstiller, 1.      at Teknik- og Miljøudvalget godkender udkast til revideret forretningsorden for udvalget (bilag 1)   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 25. april 2007 Drøftet

 

PROBLEMSTILLING

Følgende problemstillinger ligger til grund for forslaget om ændret forretningsorden:

1.      Brandvæsenet, beredskabet og kontakten til aktieselskaberne på forsyningsområdet er af Borgerrepræsentationen blevet flyttet fra Teknik- og Miljøudvalget til Økonomiudvalget, mens VVM-opgaverne er blevet flyttet til Teknik- og Miljøudvalget.

2.      Teknik- og Miljøforvaltningen er nu en enhedsforvaltning med en centerstruktur.

3.      Teknik- og Miljøforvaltningen ser et behov for en systematisering af temamøder i udvalget.

4.      Tavhedspligten vedrørende udvalgets mødevirksomhed er ikke klart nok formuleret i den nugældende forretningsorden

5.      Betydningen af standsningsretten er ikke klart nok formuleret i den nugældende forretningsorden

 

 

LØSNING

Ad 1. Ændringerne vedrørende Teknik- og Miljøudvalgets ressort er skrevet ind i § 1 i udkast til revideret forretningsorden.

 

Ad 2. Den nye struktur nødvendiggør en tydeliggørelse i forretningsorden af hvem, der fra Teknik- og Miljøforvaltningen kan deltage i udvalgsmøderne. I § 4 i udkastet nævnes forvaltningens chefgruppe, chefen for Rådhussekretariatet og udvalgets protokolfører eksplicit. Chefgruppen udgøres af forvaltningens direktion og centercheferne. Forvaltningens administrerende direktør vil altid være til stede i udvalgsmøderne, mens de øvrige to direktionsmedlemmer samt centercheferne kun vil være til stede i det omfang, udvalgsmødernes dagsorden tilsiger det.

 

Ad 3. Da Teknik- og Miljøforvaltningen ser et behov for at udvalget med jævne mellemrum i forbindelse med udvalgsmøderne uformelt drøfter temaer, er temadrøftelser skrevet ind i udkastets § 3 som en del af udvalgets mødevirksomhed.

 

Ad 4. I § 12 i udkastet nævnes eksplicit, at meddelelser af udvalgets beslutninger til offentligheden først kan ske efter udvalgsmødet.

 

Ad 5. Et udvalgsmedlem har i henhold til Styrelsesloven mulighed for at standse en beslutning, truffet af udvalget, og indbringe afgørelsen af sagen for Borgerrepræsentationen. Der er dog en række begrænsninger for, hvornår standsningsretten kan tages i anvendelse. I § 6 i udkastet til forretningsordenen henvises der derfor til § 23 i den kommenterede styrelseslov, hvor standsningsrettens anvendelsesområde er beskrevet.

 

ØKONOMI

-

 

VIDERE PROCES

I henhold til den nugældende forretningsorden skal ændringer i forretningsordenen udvalgsbehandles to gange med mindst 14 dages mellemrum. 2. behandlingen af sagen ventes således at ske den 23. maj 2007.

 

 

BILAG

1.      Udkast af 17. april 2007 til revideret forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget

(To versioner - med og uden korrekturvisning)

 

 

 

Hjalte Aaberg