Forslag til revideret tidsplan for udarbejdelse af "Strategi for udvikling af Middelalderbyen"
Forslag til revideret tidsplan for udarbejdelse af "Strategi for udvikling af Middelalderbyen"
Teknik- og Miljøudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 25. april 2007
Sager til beslutning
15. Forslag til revideret tidsplan for udarbejdelse af "Strategi for udvikling af Middelalderbyen"
TMU 251/2007 J.nr. 0616.0021/06
INDSTILLING OG BESLUTNING
Teknik- og Miljøudvalget skal træffe beslutning om
revideret tidsplan for dia
log- og planproces i forbindelse med udarbejdelsen af
Strategi for middelalderbyen
BESLUTNING
|
Teknik- og
Miljøforvaltningen indstiller, 1.
at Teknik- og Miljøudvalget godkender
forslag til revideret tidsplan for dialog og planproces for udarbejdelse af
strategien for udvikling af Middelalderbyen Teknik- og Miljøudvalgets
beslutning i mødet den 25. april 2007 Godkendt |
PROBLEMSTILLING
Teknik- og Miljøudvalget besluttede på sit møde den
7. juni 2006 (punkt 357/2006), at forvaltningen i samarbejde med interessenter
udarbejder en strategi for udvikling af middelalderbyen. Den oprindelige
tidsplan var der planlagt processtart i januar 2007, og afslutning med udgangen
af 2008. Processtarten var betinget i, at udgifterne til gennemførelse af
arbejdet blev indarbejdet i budgettet for 2007. Dette projekt er indarbejdet i
Cykelpakken, der forventes endeligt vedtaget i Borgerrepræsentationen i maj
2007, dette vil betyde, at igangsætning af processen udskydes med ca. 3 mdr.
Forvaltningen foreslår, at
formål og indhold i strategien samt procesafslutningen med udgangen af 2008
fastholdes. Dette vil imidlertid medføre, at det er nødvendigt at revidere på
indhold og længde af processens enkelte faser.
Udgangspunktet for den
reviderede tidsplan er at sikre en dialogproces med interessenter, der leder
frem til en bredt accepteret strategi for middelalderbyen.
Som et grundlag for
samarbejdet blev der i sommeren 2006, udarbejdet et oplæg med visioner for
Middelalderbyen. se bilag 2 "Strategi for udvikling af Middelalderbyen"
Det foreslås, at processen
forløber gennem følgende hovedfaser:
·
Kortlægning og analyse
·
Planlægning af proces
·
Udarbejdelse af forslag til strategi
·
Offentlig høring
·
Færdiggørelse af strategi
Se vedlagte bilag 1
"Procesplan for udarbejdelse af strategi for middelalderbyen". Bilage
t viser
projektets hovedfaser samt vigtige milepæle i dialogprocessen.
I forhold til den
oprindelige procesplan ændres projektets starttidspunkt fra januar 2007 til
april 2007. Herudover udvides fasen, hvor der udarbejdes forslag til
strategien, der også omfatter en konkretisering af ideer og forslag.
Det betyder, at fasen
forventes afsluttet med Teknik- og Miljøudvalgets behandling af et forslag til
strategien for middelalderbyen i april 2008. Forslaget til strategien vil danne
baggrund for en offentlig høring. Høringen planlægges gennemført i forsommeren
2008. Teknik- og Miljøudvalget vil få forelagt opsamling på høringsfasen i
august 2008, inden den endelige strategi færdiggøres og forelægges for Teknik-
og Miljøudvalget med udgangen af 2008.
ØKONOMI
Planlægningsarbejdet
og dialogprocessen gennemføres inden for en ramme på 2 mio. kr.
I forbindelse med Teknik- og Miljøudvalgets behandling af indstillingen "Høring af borgerne om cykelpakken" TMU1002/2006 besluttede
udvalget, at der - for at fremme arbejdet med at fredeliggøre
Middelalderbyen - anvendes 2 mio.kr til gennemførelse af dialogproces og
planlægning for udviklingen af Middelalderbyen.
VIDERE PROCES
Teknik- og Miljøudvalget,
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen skal i foråret 2007 i forbindelse med
indstilling "Høring af borgerne om cykelpakken" behandle frigivelse af 2 mio.
kr. til gennemførsel af projektet.
BILAG
Bilag 1 "Procesplan for
udarbejdelse af strategi for Middelalderbyen"
Bilag 2 "Strategi for
udvikling af Middelalderbyen"
Hjalte Aaberg Niels
Tørsløv