Teknik- og Miljøudvalget skal godkende udvalgets mødeplan for 2013

Teknik- og Miljøudvalget skal godkende udvalgets mødeplan for 2013.

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

1. at Teknik- og Miljøudvalget godkender mødeplan for Teknik- og Miljøudvalget 2013.

Teknik- og Miljøudvalget skal fastlægge mødeplan for 2013. Der er med placeringen af møderne taget hensyn til, at udvalget den 12. september 2011 genbekræftede, at mødematerialet skal udsendes 10 dage før udvalgsmøderne.

Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan godkendes normalt af udvalget året inden den træder i kraft. Mødeplanen for 2013 forelægges derfor til udvalgets godkendelse.

Indledningsvis skal det bemærkes, at mødedatoerne for Teknik- og Miljøudvalget afviger fra den fremlagte mødeplan, som blev behandlet i Borgerrepræsentationens møde den 23. august 2012. Begrundelsen er, at disse forslag til datoer for Teknik- og Miljøudvalget ikke tog hensyn til, at udvalgets mødemateriale skal udsendes 10 dage før udvalgsmøderne.

Teknik- og Miljøudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget holder begge udvalgsmøder om mandagen. I 2013 vil der være fire sammenfaldne ordinære møder mellem Teknik- og Miljøudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Derudover vil der være fem buffermøder i Teknik- og Miljøudvalget, hvor Beskæftigelses- og Integrationsudvalget holder møde. Hertil kommer et ordinært TMU møde samtidig med Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budgetseminar. Det bliver i alt ti møder, hvor der er sammenfald mellem de to udvalg.

Der vil således være to ordinære møder, hvor Teknik- og Miljøudvalget vil begynde det ordinære møde kl. 16.00 i stedet for den normale mødestart kl. 15.00 og slutte som sædvanligt kl. 19.00. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget slutter disse to dage deres møder kl. 16.00. Der er fire af Teknik- og Miljøudvalgets buffermøder, som vil begynde kl. 16.00, da de har sammenfald med Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets ordinære møder.

Teknik- og Miljøudvalgets ordinære møde starter kl. 16.00 og ikke som sædvanligt kl. 15.00 - den 26. august 2013 og 25. november 2013.

Teknik- og Miljøudvalgets buffermøder starter kl. 16.00 - den 18. februar 2013, 8. april 2013, 6. maj 2013 og 24. juni 2013 såfremt det besluttes at afholde disse møder.

Mødedage for Teknik- og Miljøudvalget i 2013 er følgende:
21-01-2013 udsendelsesdag: 11-01-2013
04-02-2013 udsendelsesdag: 25-01-2013
18-02-2013 udsendelsesdag: 08-02-2013 – buffermøde – mødestart kl. 16
25-02-2013 udsendelsesdag: 15-02-2013
04/05-03-2013 Budgetseminar (jf. nedenstående afsnit)
18-03-2013 udsendelsesdag: 08-03-2013
08-04-2013 udsendelsesdag: 22-03-2013 - buffermøde - mødestart kl. 16
15-04-2013 udsendelsesdag: 05-04-2013
29-04-2013 udsendelsesdag: 19-04-2013
06-05-2013 udsendelsesdag: 25-04-2013 – buffermøde – mødestart kl. 16
13-05-2013 udsendelsesdag: 03-05-2013
27-05-2013 udsendelsesdag: 17-05-2013
03-06-2013 udsendelsesdag: 24-05-2013
17-06-2013 udsendelsesdag: 07-06-2013 - mødet afsluttes med sommermiddag
24-06-2013 udsendelsesdag: 14-06-2013 - buffermøde - mødestart kl. 16

Sommerferie

12-08-2013 Besigtigelsestur til igangværende anlægsprojekter
26-08-2013 udsendelsesdag: 16-08-2013 - mødestart kl. 16
02-09-2013 udsendelsesdag: 23-08-2013 – buffermøde
09-09-2013 udsendelsesdag: 30-08-2013
23-09-2013 udsendelsesdag: 13-09-2013
07-10-2013 udsendelsesdag: 27-09-2013
21-10-2013 udsendelsesdag: 11-10-2013
04-11-2013 udsendelsesdag: 25-10-2013
25-11-2013 udsendelsesdag: 15-11-2013 – mødestart kl. 16
02-12-2013 udsendelsesdag: 22-11-2013
09-12-2013 udsendelsesdag: 29-11-2013 – buffermøde
16-12-2013 udsendelsesdag: 06-12-2013 mødet afsluttes med julemiddag

I alt 19 ordinære møder og 6 buffermøder.

Mødedag og ferier
Der er i 2013 udelukkende planlagt møder om mandagen. I forbindelse med vinterferien (uge 7) vil der blive sendt materiale ud i uge 7. I forbindelse med påskeferien (uge 13) vil et eventuelt buffermøde finde sted 7 dage efter ferien, og materialet vil blive udsendt inden ferien. Dette gælder såfremt mødet afholdes.

Vedr. budgetseminaret
Budgetseminaret afholdes over to dage. Det indledes med et ½ udvalgsmøde og ½ budgetmøde på første dagen, som er mandag den 4. marts 2013 og et dags budgetmøde anden dag, som er tirsdag den 5. marts 2013.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Mødeplanen vil blive offentliggjort på TMU-portalen, kommunens hjemmeside og meldt ud til Teknik- og Miljøforvaltningen. Teknik- og Miljøudvalget vil blive indkaldt til møderne via den elektroniske kalender, når mødeplanen er godkendt. 

    Hjalte Aaberg
                                                                 /Dorthe Elise Svinth

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i møde den 24. september 2012

Teknik- og Miljøudvalget stillede ændringsforslag til indstillingen om:

”at Teknik- og Miljøudvalgets ordinære møde den 18. marts 2013 flyttes til den 11. marts 2013, således, at Teknik- og Miljøudvalget ikke holder møde den 18. marts, hvor Beskæftigelses- og Integrationsudvalget holder deres budgetseminar.”

Ændringsforslaget blev vedtaget.

Teknik- og Miljøudvalget stillede ændringsforslag til indstillingen om:

”at møderne før og efter den 18. februar 2013 forlænges med 1 time, hvis der er behov for det. Buffermødet den 18. februar 2013 aflyses.”

Ændringsforslaget blev vedtaget.

Indstillingen blev godkendt.