Forslag til ændring af retningslinjer for bygherrers præsentationer

Teknik- og Miljøudvalget skal tage stilling til forslag til at ændre retningslinjer for bygherrers præsentation af større projekter for Teknik- og Miljøudvalget i forhold til antal af mulige projektpræsentationer.

1. at ændre retningslinjer for bygherrers projektpræsentation for Teknik- og Miljøudvalget, jf. løsning.

Problemstilling

Den 17. december 2018 vedtog Teknik- og Miljøudvalget på baggrund af Budget 2019 (A, B, C, F, I, O og V) (BR 4. oktober 2018), at bygherrer i 2019 og fremefter kan præsentere større byggeprojekter for udvalget. Teknik- og Miljøudvalgets drøftede tiltaget den 13. januar 2020. På den baggrund skal udvalget tage stilling til at ændre antal af mulige møder for bygherrers præsentationer.

Løsning

Teknik- og Miljøforvaltningens anbefalede ændring af antal af mulige møder for bygherrers præsentationer betyder, at bygherrer får mulighed for at præsentere deres byggeprojekt otte gange om året forud for et ordinært udvalgsmøde (bilag 2). Med de nuværende retningslinjer er der reserveret tid til bygherrers præsentationer forud for hvert ordinært udvalgsmøde, dog undtaget de udvalgsmøder med budgetseminar, buffermøder og hvor der forinden er møde i Vejnavnenævnet. Dette betød 12 mulige møder for bygherrers præsentationer i 2019.

Årsagen til at ændre antal af mulige møder er dels, at der i 2019 var tre efterspørgsler fra bygherrer om at præsentere deres projekt, hvoraf to blev afholdt. Dels for at mindske antal af møder, der ikke er omfattet af regler for borgerligt ombud for medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget, og som derved ikke medfører eksempelvis ret til fravær på arbejdet. Med otte mulige møder for præsentationer i 2020 og fremefter vurderer forvaltningen, at bygherrer fortsat har mulighed for at nå at præsentere deres projekt forud Teknik- og Miljøforvaltningens arbejde med en lokalplan, hvor et projekt indgår. 

Bygherrers præsentationer anbefales fortsat at ligge forud for udvalgsmøderne frem for kl. 19, hvor udvalgsmødet er berammet til at slutte. Dette skyldes bl.a. hensynet til andre møder, medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget måtte have efter kl. 19. Uændret er ligeledes, at bygherrer anmoder om at deltage på møde 10 dage før, samt varighed af præsentation på 15 min for at sikre tid til præsentation og spørgsmål fra udvalget. Bygherrers materiale og præsentationer er omfattet af aktindsigt bl.a. jf. offentlighedsloven.

Økonomi

Denne indstilling har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

Videre proces

Når Teknik- og Miljøudvalget har godkendt indstillingen, tilpasses retningslinjer for bygherrers præsentationer og information til bygherrer på kommunens hjemmeside.

Søren Wille

                                            / Morten Rixen

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24. februar 2020

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.