Forlængelse af kontrakter for vintervedligeholdelse
Forlængelse af kontrakter for vintervedligeholdelse
Teknik- og Miljøudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde onsdag den 24. januar 2007
Sager til beslutning
3. Forlængelse af kontrakter for vintervedligeholdelse
TMU 29/2007 J.nr. 21180.0010/03
INDSTILLING OG BESLUTNING
Vinterkontrakten
med KTK, som løber
frem til maj 2007, forlænges med 1 år. Et udbud af
vinteropgaver mv. vil kunne igangsættes i vinteren 2007, for at der kan være en
evt. ny entreprenør klar til vinteren 2008-2009.
BESLUTNING
Teknik- og
Miljøforvaltningen indstiller, 1)
at
vintertjenesten i København udføres af KTK i vinteren 2007-2008 Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 24. januar 2007 Sagen blev udsat |
PROBLEMSTILLING
KTK og Vej & Park
indgik aftale om udførelse af vintertjeneste i 2001. Aftalen løber frem til maj
2007, og det skal besluttes, om vintertjenesten i en del af byen skal udbydes,
eller den nuværende aftale skal forlænges.
Det er ikke muligt at
udbyde en del af vinteren alene på grund af manglende arealer til vejplads til
fremmede entreprenører. Hvis vinteren skal udbydes, skal det ske sammen med
vejvedligeholdelse og renholdelse (samlet udbud), fordi
1. kommunen kan optimere sin
anvendelse af vejpladser, da det ikke vil være praktisk for flere entreprenører
at operere sammen på de vejpladser, der for nærværende er til rådighed
2. et samlet udbud muliggør, at entreprenøren i forbindelse med opgaveløsningen vil optimere tilgængelige ressourcer og dermed opnå en fleksibilitet, der kan bidrage til at sikre en tilfredsstillende kvalitet til en konkurrencedygtig pris
Da forvaltningen vil
udarbejde en samlet og ny strategi for Bestiller-Udfører modellen som en
integreret del af perspektivudredningen for de udførende områder, jf.
organisationsudviklingsplanen for TMF, vurderes det mest hensigtsmæssigt, at
disse ting tænkes sammen, således at evt. ændringer i organisation og
udbudsstrategi sker samlet i 2008.
Forvaltningen har i efteråret 2006 vurderet mulige indkøbsstrategier for
vintertjeneste. En konkurrenceudsættelse, i dele af København, vurderes hensigtsmæssig
at afprøve.
Det er vigtigt, at et udbud tilrettelægges, så private bydere har rådighed
over faciliteter i København, såsom saltpladser, velfærdsrum, mv., for at de
kan give et reelt og konkurrencemæssigt bud. Samtidigt bør udbud tilrettelægges,
så en entreprenørs mandskabsressourcer kan anvendes hele året, til andre
opgaver. Det forventes at give den mest fordelagtige pris. Envidere sikres en
mindre personalemæssig udskiftning hos entreprenør, hvilket vil give en større
kvalitet opnået med erfarent personale.
Forvaltningen finder det umiddelbart hensigtsmæssigt, at en del af
vintertjenesten på sigt udbydes, og at et udbud af vintertjenesten indgår som
en del af et samlet udbud af
driftsopgaverne vejvedligehold og renhold inden for et geografisk
afgrænset område.
Et udbud af vinteropgaver mv. skal igangsættes i vinteren 2007, for at der kan være en evt. ny
entreprenør klar ved vinteren 2008-2009. Tiden frem skal anvendes dels til
gennemførelse af udbudsprocessen, dels en efterfølgende mobilisering og
uddannelse af personale.
I foråret 2007 vil forvaltningen gennemføre en
pe
rspektivudredning omhandlende KTK's områder. Formålet er bl.a. at danne et
samlet grundlag for en politisk stillingtagen til Bestiller – Udførermodellen,
herunder en stillingtagen til mængden af udliciterede opgaver.
Set i lyset heraf anbefaler forvaltningen en forlængelse
af vinterkontrakten med KTK med 1 år.
ØKONOMI
Rådighedsaftalerne udløber
i foråret 2007. Derfor vil rådighedsaftalerne skulle genforhandles, uagtet om
opgaven gives fuldt til KTK eller delvist. Forvaltningen vil her søge at opnå
en gunstigere aflønning for rådighedstillæg.
KTK har overfor V&P
tilkendegivet, at en vinteraftale forventes at kunne genforhandles inden for de
samme økonomiske præmisser som den nuværende ordning. Med denne baggrund
forventes at vintertjenesten vil kunne holdes inden for nuværende niveau.
VIDERE PROCES
Entreprisestart for
vintertjeneste og renhold er den 1. oktober 2007.
Forvaltningen vil i
perioden februar - maj 2007 gennemføre forhandling om rådighedstillæg.
Herefter vil forvaltningen
frem til august 2007 genforhandle en kontraktforlængelse med KTK.
Såfremt indstillingen ikke
godkendes, vil forvaltningen bringe vintertjenesten delvist i udbud. I den
forbindelse vil der ske udarbejdelse udbudsdokumenter, gennemførelse af
udbudsprocessen og kontrahering med den kommende nye entreprenør i perioden
februar 2007- august 2007.
BILAG
-
Ole Bach
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 24. januar 2007