Udbudsstrategi for affaldsindsamlingen

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 23. maj 2007

 

 

Sager til beslutning

 

17.      Udbudsstrategi for affaldsindsamlingen

 

TMU 308/2007  J.nr. 2007-33822

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøudvalget skal træffe beslutning om grundlaget for forvaltningens forberedelse af udbud af af faldsindsamlingen.

 

BESLUTNING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller 1.      at Teknik- og Miljøudvalget godkender forvaltningens oplæg til en udbudsstrategi for udbud af affaldsindsamlingen i Københavns Kommune, jf bilag 1.   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 23. maj 2007 Godkendt

 

 

PROBLEMSTILLING

Indsamlingen af husholdningsaffald i Københavns Kommune skal udbydes successivt fra 2009 til 2011. Teknik- og Miljøforvaltningen er i gang med at forberede de første udbud, som skal gennemføres i 2008.

 

I forbindelse med forberedelse af udbud af opgaverne, skal der træffes en række valg om udbudsform, håndtering af vigtige interessenter, tildelingskriterier ved valg af tilbud mv. 

 

 

LØSNING

Da det er første gang Københavns Kommune skal udbyde indsamlingen af husholdningsaffald, anbefaler forvaltningen, at Teknik- og Miljøudvalget godkender vedlagte udbudsstrategi, der i hovedpunkter fastlægger det overordnede grundlag for det videre arbejde med forberedelse af udbudsprocessen.

 

Kommunens udbudspolitik, Affaldsplan 2008 og ophørsaftalen med R98 udgør de overordende rammer for udbudsstrategien. Derudover indeholder udbudsstrategien anbefalinger til inddragelse af interessenter, valg af udbudsform, tildelings- og vurderingskriterier ved valg af tilbud, fordeling af udbud, forberedelse af markedet på udbud mv.

 

Vedlagte notat indeholder også en tidsplan for udbudsprocessen samt en orientering om den organisering, som sikrer forvaltningen de nødvendige ressourcer og kompetencer til at gennemføre udbud og efterfølgende opfølgning på kontrakter med nye vognmænd.

 

 

ØKONOMI

I forbindelse med Kommunens overtagelse af opgaver fra R98 1. januar 2007 (kundecenter mv.), har det været muligt at fastfryse taksterne, selvom der har været nye omkostninger til fx. udbud af nyt administrationssystem, tilførelse af kompetencer og anvendelse af ekstern bistand.

 

Sideløbende med udbud af affaldsindsamlingen vil forvaltningen skulle opbygge en enhed, som kan løfte opgaver i forbindelse med gennemførelse af udbud, opfølgning af kontrakter, samt drift af kundedata og affaldsadministration. Omkostninger hertil vil kunne dækkes af de besparelser, der forventes efter udbud af indsamlingsopgaverne.

 

 

VIDERE PROCES

Teknik- og Miljøudvalget vil blive systematisk involveret i udbudsprocessen i takt med at opgaverne udbydes i perioden frem til 2011. Før den første runde af opgaver sendes i udbud med henblik på overtagelsen den 1. maj 2009, vil udvalget få forelagt udbudsgrundlaget og kriterier for valg af nye renovatører. Udbudsprocessen forventes at forløbe fra maj 2008 til november 2008, hvor udvalget skal godkende valg af indkomne tilbud. De nye entreprenører har herefter et halvt år til at forberede overtagelse af opgaven.

 

 

BILAG

1. : Udbudsstrategi, notat fra Center for Miljø af 7. maj 2007

• 1 .a:  Liste over interessenter
• 1. b: Fordeling af udbud 

                                           

 

Hjalte Aaberg                                                                 Mikkel Aarø-Hansen